Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie biura Wspieranie...
Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów bieżący kontakt z...
Pomoc administracyjna
Obsługa sekretariatu, pomoc pracownikom w dziale opieki nad dzieckiem i rodziną, w dziale zespole ds. rodzinnej pieczy zastępczej, pomoc w pracy w dziale obsługi osób niepełnosprawnych w zakresie obsługi klientów, odbieranie wniosków o dofinansowanie, dostarczanie dokumentów do instytucji na terenie miasta...
Pracownik administracyjno- biurowy- stażysta (k/m) zespół kadr i płac
-Pomoc w archiwizacji dokumentów.-Tworzenie tabel i zestawień na potrzeby zadań Zespołu. Przygotowanie projektów pism urzędowych. -Wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych zpowierzonymi obowiązkami.-Prowadzenie i zakładanie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną-Opracowywanie i przygotowywanie...
Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)
Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:-księgowanie faktur zakupu z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej izadaniowej,-księgowanie pozostałych dokumentów księgowych zakupu, sprzedaży,not księgowych, poleceń księgowani i innych z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i zadaniowej,-analiza...
Asystent ds. Kadr i Płac
Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając swoją wiedzę w tym...
Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie....
Help desk IT with Italian
Opis stanowiska Udzielanie wsparcia technicznego użytkownikom końcowym w języku włoskim (telefonicznie, mailowo, zdalnie). Diagnozowanie i rozwiązywanie powtarzających się problemów z systemem sieciowym. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym i monitorowanie ich statusu. Tworzenie i aktualizowanie...
Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...
Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji
Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. Kontrola kosztów utrzymania,...
Stażystka / Stażysta w Dziale Finansów
Zakres obowiązków: Wsparcie w ewidencjonowaniu i księgowaniu dokumentów finansowych Pomoc w obsłudze obiegu faktur i dokumentacji księgowej Wystawianie dokumentów sprzedażowych Udział w rozliczeniach i uzgadnianiu kont księgowych Wsparcie przy tworzeniu rezerw kosztowych Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o...
Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej
OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i analiz dotyczących...
Asystentka stomatologiczna
Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów stomatologicznych. Obsługa...