Praca: Starszy inspektor/starsza inspektorka


Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Białymstoku
Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 166321

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka,
elektryczne urządzenia biurowe). Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Stanowisko pracy mieści się na I piętrze. Budynek nie posiada windy przystosowanej dla osób niepełnosprawnych.
Toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • obsługuje system EZD /elektroniczne zarządzenie dokumentacją/ w celu rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej w urzędzie
  • przyjmuje korespondencję przychodzącą, dokonuje jej selekcji i rejestracji oraz przygotowuje korespondencję wychodzącą w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego załatwiania spraw urzędowych
  • obsługuje interesantów i udziela im niezbędnych informacji - ustnie, pisemnie lub telefonicznie w celu sprawnego funkcjonowania urzędu
  • opisuje zewnętrzne dokumenty finansowe i rejestruje w rejestrze faktur Urzędu w celu przekazania prawidłowych dokumentów pracownikom księgowości
  • koordynuje przygotowywanie informacji i sprawozdań z działalności Urzędu w celu terminowej realizacji sprawozdawczości
  • dokonuje zakupu materiałów biurowych w celu zapewnienia prawidłowego wyposażenia urzędu
  • obsługuje administracyjnie Wojewódzką Radę Ochrony Zabytków działającą przy Podlaskim Wojewódzkim Konserwatorze Zabytków w celu jej poprawnej pracy
  • przygotowuje pomieszczenia oraz prowadzi obsługę spotkań i zebrań odbywających się w urzędzie w celu sprawnej i kulturalnej obsługi pracowników i petentów
  • zapewnia obsługę organizacyjną Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obsłudze kancelaryjno-biurowej
  • znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
  • znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego
  • znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
  • umiejętność komunikacji i argumentowania, odporność na stres
  • spełnianie warunku dotyczącego przepisów lustracyjnych tj. braku możliwości zatrudnienia w korpusie służby cywilnej osób, które od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowały lub pełniły służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub były współpracownikami tych organów w rozumieniu przepisów ustawy lustracyjnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Inspektor w Administracji Publicznej Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Suwałki podlaskie Starszy inspektor/starsza inspektorka Białystok
APLIKUJ TERAZ

Technik prac biurowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej

segregacja poczty, dolączanie pism prosecowych i dowodów doręczenia korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, obsługa programu Sędzia, praca typowo biurowa, wykonywanie poleceń sędziego Wymagania inne:

Pracownik biurowy/ pracownica biurowa

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Obsługa korespondencji, przygotowywanie dokumentów do biura rachunkowego: płacowych i księgowych; prowadzenie ewidencji i rejestrów, obsługa urządzeń biurowych, kontakt z firmami zewnętrznymi, wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego.Staż od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15.Pracodawca...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

- obsługa wypożyczalni i czytelni,kontakt z czytelnikami. - pozyskiwanie, gromadzenie i opracowywanie zbiorów bibliotecznych,- pomoc w realizacji różnorodnych przedsięwzięc w zakrwsie upowszechnienia czytelnictwa,- wspomaganie działań administracyjni - kulturalnych,wpółpraca z organizacjami pozarządowymi...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

praca biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Koordynator / Koordynatorka Oddziału

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Oddziału

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Oddziału

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji...

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Białymstoku

Warunki pracy Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe). Praca przy komputerze powyżej 4 godzin...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EMS SYSTEM INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa klientów telefonicznie i mailowo aktywne poszukiwanie nowych klientów biznesowych prowadzenie korespondencji handlowej obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych (rejestracja, monitorowanie, kontakt z klientem) planowanie diagnostyki i koordynacja napraw serwisowych realizacja...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej

segregacja poczty, dolączanie pism prosecowych i dowodów doręczenia korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, obsługa programu Sędzia, praca typowo biurowa, wykonywanie poleceń sędziego Wymagania inne:

Sekretarka (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

obsługa administracyjno- biurowa kancelarii, zapoznanie się z metodyką pracy komornika, obsługa urządzeń biurowych, tworzenie akt z dokumentów wpływających do kancelarii Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania...

Pracownik administracyjno - biurowy (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GLOBAL PET`S FOOD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Wymagania: znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie dodatkowym atutem.Zakres...