Praca: Asystentka / Asystent działu administracji


Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twoje zadania:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
  • Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
  • Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
  • Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
  • Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
  • Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
  • Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
Vimap Sp. z o.o. Asystentka / Asystent działu administracji Asystent / Asystentka Asystent/ka ds. Administracji warmińsko-mazurskie Asystentka Zarządu Olsztyn
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy (k,m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Obsługa sekretariatu, sporządzanie i rejestrowanie pism przychodzących. Archiwizacja dokumentów. Obsługa urządzeń biurowych. Odbieranie połączeń telefonicznych. Monitorowanie płatności faktur i rozliczeń. Dbanie o pozytywny wizerunek stanowiska pracy, szkoły. Dbanie o zaopatrzenie biura. Wykonywanie...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa programu Excel Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

wg programu stażu Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

obsługa gości: przygotowanie sali, podanie napojów, zamawianie posiłków oraz ich podanie, pomoc opiekunowi w drobnych zakupach na spotkania. Obsługa korespondencji: odbiór poczty, rozdysponowanie do odpowiednich osób czy komórek org, udzielanie odpowiedzi, wysyłka korespondencji. Nadzór nad obiegiem faktur:...

Staż - technik prac biurowych/techniczka prac biurowych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon-pt 7:00-15:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wysoka kultura osobista i komunikatywność, odporność na stres i pracę pod presją czasu, biegła obsługa komputera


Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu. Administracyjne...

Asystent rodziny / asystentka rodziny

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), pedagogiczne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: psychologia, socjologia, praca socjalna Wymagania inne:

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO DLA MIASTA RZESZOWA

prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu prawa budowlanego, gromadzenie i analiza materiału dowodowego prowadzenie czynności inspekcyjno-kontrolnych z zakresu prawa budowlanego (kontrola budów i robót budowlanych w zakresie zgodności ich wykonania z pozwoleniem na budowę, projektem budowanym, przepisami...

Młodszy bibliotekarz (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

1. Zapoznanie z organizacją pracy bibliotekiPoznanie struktury organizacyjnej placówki,zapoznanie z regulaminami, procedurami oraz przepisami ochrony danych osobowych, poznanie zakresu obowiązków bibliotekarza.2. Obsługa czytelników oraz gromadzenie i udostępnianie księgozbioru (praca w systemie bibliotecznym...

Pomoc administracyjna (k,m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Prace administracyjno-biurowe. Obsługa korespondencji elektronicznej, telefonicznej. Archiwizacja dokumentów. Wprowadzanie danych do systemów komputerowych. Przygotowanie materiałów i ofert. Pomoc w bieżącej obsłudze biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: Obsługa...

Asystent opiekuna k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej MECENAT s.c.

Pomoc w opiece nad osobami starszymi (karmienie, poranna toaleta, wyprowadzanie na spacer). Praca w godz. 7-14. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: osoba ze stopniem niepełnosprawności

Pracownik biurowy (k,m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Obsługa sekretariatu, sporządzanie i rejestrowanie pism przychodzących. Archiwizacja dokumentów. Obsługa urządzeń biurowych. Odbieranie połączeń telefonicznych. Monitorowanie płatności faktur i rozliczeń. Dbanie o pozytywny wizerunek stanowiska pracy, szkoły. Dbanie o zaopatrzenie biura. Wykonywanie...

Specjalista/ specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wyszkowie

obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno - biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej, obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZDprowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w...