Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień


Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska
  • Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki.
  • Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów.
  • Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz.
  • Współpraca z działami administracji, księgowości i zewnętrznymi partnerami.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, ekonomia, prawo lub pokrewnym.
  • Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
  • Dokładność oraz odpowiedzialność.
  • Umiejętność pracy z dokumentacją administracyjną.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy
  • Umowę o pracę.
  • Stabilne warunki zatrudnienia.
  • Premię motywacyjną oraz możliwość uzyskania dodatku stażowego.
  • Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN. Organizowanie spotkań,...

Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie rozwój działalności spedycyjnej poprzez dbanie o...

Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie rozwój działalności spedycyjnej poprzez dbanie o...

Specjalista (m/k) w Wydziale Nadzoru Rynku

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej) oraz Krajową...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...


Pracownik Biurowy ds. ochrony danych osobowych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja lub w trakcie studiów...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zespół Szkół nr 129

Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz. Współpraca z...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego (K/M/N)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru...

Praktykant w Dziale Zakupów (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Czym będziesz się zajmować? Twoje wsparcie będzie kluczowe dla sprawnego działania naszego zespołu. Do Twoich zadań należeć będą: Dbałość o dane: Aktualizacja i weryfikacja bazy danych dostawców. Dokumentacja: Archiwizacja umów zakupowych oraz dbanie o porządek w dokumentacji. Wsparcie operacyjne: Pomoc...

Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i Managerem Restauracji...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystentka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystentka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienista Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...