Praca: Sekretarz miasta (k/m)


Urząd Miasta Radzyń Podlaski
Sekretarz miasta (k/m)
Miejsce pracy: Radzyń Podlaski
Numer: StPr/26/0172
OBOWIĄZKI:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;5) opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy;6) opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie;8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu;9) nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;10) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu;11) nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;12) nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji;13) współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń;14) sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw;15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy;16) nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu;17) uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta; 18) organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracownikówurzędu;19) organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie; 20) organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej ;21) organizowanie i nadzór nad odbywanymi w urzędzie stażami zawodowymi i praktykami zawodowymi uczniów i studentów ;22) wykonywanie zadań związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy;23) dysponowanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie Miasta na bieżące utrzymanie urzędu;24) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu; 25) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi prawnej urzędu;26) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów orazspisów powszechnych;27) nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie oraz dekretowanie korespondencji do właściwych wydziałów i samodzielnych stanowisk.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Ogólna znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego; umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie Pakietu MS Office, internetu, poczty elektronicznej

Miejsce pracy:

Radzyń Podlaski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 do 8 600 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

Sekretarka Radzyń Podlaski Sekretarz miasta (k/m) Hrubieszów Dęblin Międzyrzec Podlaski Radzyń Podlaski
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarz sądowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarz powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim

Analiza formalno - prawna złożonych wniosków o wydanie orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Udzielanie informacji w zakresie przepisów prawnych dotyczących orzekania o niepełnosprawności. Protokołowanie posiedzeń składów orzekających. Nadzór nad poprawnością formalno-prawną wydawanych orzeczeń....

Sekretarka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

wg programu stażu Wymagania inne:

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

- szkolenie BHP i PPoż., - zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- zapoznanie się ze specyfiką pracy w Dziale Organizacyjnym,- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Powiatowego Urzędu Pracy,- wysyłanie korespondencji,- przyjmowanie korespondencji,- pomoc w...

Pracownik sekretariatu (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

- Zapoznanie się z organizacją pracy sekretariatu oraz regulaminem pracy jednostki;- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (EZD);- Przygotowanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie, ewidencja);- Obsługa urządzeń biurowych: komputer, skaner, kserokopiarka;-...


Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...

Sekretarz miasta (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Radzyń Podlaski

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie przestrzegania przez...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

obsługa urządzeń biurowych, segmentacja ofert, przygotowywanie umów, prowadzenie rozmów i negocjacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Prawo jazdy kategorii B Uprawnienia: obsługa MS...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP;2. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;3. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji;4. Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

prowadzenie spraw biurowych w firmie,wystawanie faktur,obsługa komputera. Wymagania inne:

Podinspektor/-ka ds. administracyjno-gospodarczych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STRAŻ MIEJSKA w Legnicy

zgodnie z ogłoszeniem o naborze na stronie: https://sm.bip.legnica.eu/lsm/ogloszenia/ogloszenia-o-nabo/38860,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-podinspektora-ds-administracyjno-gospodarczyc.htmlSTANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM KONKURSOWYM - OFERTA KONKURSOWA. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Asystent handlowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Wsparcie działu sprzedaży w obsłudze klienta. Przyjmowanie i realizacja zamówień z kanałów online. Wystawianie dokumentów sprzedaży. Dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Prace administracyjne i biurowe zlecone przez przełożonego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Obsługa sekretaryjno biurowa sekretariatu Wydziału Kryminalnegoprowadzenie rejestrówniezbędnych do zapewnieia sprawnej obsługi wydziałuprowadzenie rejestrów i teczek zagadnieniowycharhiwizacja dokumentówprzyjmowanie do depozytu dokumentów i akt Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...