Praca: Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/27/2026
Obowiązki:
  • Prowadzenie przebiegu studiów oraz dokumentacji z nim związanej
  • Tworzenie grup studenckich i seminaryjnych oraz przygotowywanie programów studiów
  • Generowanie protokołów elektronicznych, obsługa podań oraz rozliczanie sesji egzaminacyjnych
  • Sporządzanie i wysyłka pism oraz decyzji do studentów i instytucji
  • Kompleksowa obsługa egzaminów dyplomowych, przygotowanie teczek do obron i kart obiegowych
  • Archiwizacja dokumentacji uczelnianej
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub status studenta)
  • Przynajmniej rok doświadczenia w pracy biurowej
  • Znajomość pakietu MS365
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odporność na stres
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i nastawienie na klienta
  • Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferta:
  • Umowa o pracę na pełen etat w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych
  • Rozwój zawodowy poprzez szkolenia grupowe, indywidualne oraz dofinansowanie do nauki
  • Dofinansowanie do świadczeń: MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
  • Dodatkowe dni wolne od pracy oraz firmowe wyjazdy integracyjne i spotkania świąteczne
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Uniwersytet WSB Merito Gdańsk Pracownik Biurowy Gdańsk Gdynia Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca prace biurowe

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

- obsługa urządzeń biurowych,- obsługa korespondencji firmowej oraz poczty elektronicznej,- sporządzanie pism i dokumentów,- udzielanie informacji klientom w tym telefonicznie,- wprowadzanie danych do systemu księgowego, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: MS Office...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MORAgro Maciej Morawski

Pilnowanie stanów magazynowych, pomoc przy pracy biurowej, rozliczanie dostaw, wystawianie faktur, prowadzenie rejestrów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Ostrowcu Św.

Rejestracja i ewidencja dokumentów przychodzących i wychodzących z urzędu, prowadzenie rejestrów, dzienników, książek ewidencyjnych i teczek o charakterze jawnym, rozliczanie sekretariatów podległych jednostek i komórek organizacyjnych komendy z przekazanej dokumentacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

1. Zapoznanie z przepisami BHP i ppoż., zapoznanie z programem stażu, zapoznanie z obowiązkami i uprawnieniami.2. Wykonywanie prac biurowych (kompletowanie dokumentacji, segregowanie),3. Przygotowywanie projektów pism i korespondencji,4. Ewidencjonowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-ksiegowym,5....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

Przyjmowanie, rejestracja, segregowanie oraz archiwizowanie dokumentow firmowych.Obsługa urzadzen biurowych,Przygotowywanie projektów pism, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzacej i przychodzacej,Wprowadzanie danych: praca z systemami informatycznymi, bazami danych-tworzenie zleceń,Pomoc w realizacji...


Osoba wykonująca prace biurowe

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

- obsługa urządzeń biurowych,- obsługa korespondencji firmowej oraz poczty elektronicznej,- sporządzanie pism i dokumentów,- udzielanie informacji klientom w tym telefonicznie,- wprowadzanie danych do systemu księgowego, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: MS Office...

Osoba do pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych/finansowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Koordynacja oraz wsparcie w realizacji projektów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Wymagania inne: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym lub finansowym,...

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: odpowiedzialność Uprawnienia: punktualność Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku]...

Opiekun (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Opieka nad mieszkańcami DPS Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Praca na zastępstwo Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Wyliczanie kosztów pracy, materiałów, części i usług zewnętrznych Współpraca z działem technicznym i planowania przy ustalaniu terminów Sprawdzanie dostępności slotów i koordynacja harmonogramów Tworzenie ofert zgodnie z procedurami jakości i Part-145 Rejestrowanie zapytań ofertowych (RFQ)...

Młodszy specjalista/ młodsza specjalistka obsługi systemów pim

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Młodszy instruktor/starszy instruktor ds. archiwum ( archiwista/archiwistka)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZAKŁAD KARNY W KOSZALINIE

1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach...