Praca: Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta


Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/27/2026
Zadania:
  • Obsługa toku studiów i bieżąca praca z dokumentacją akademicką
  • Formowanie składu grup studenckich oraz wprowadzanie programów kształcenia
  • Zarządzanie protokołami elektronicznymi, podaniami oraz rozliczeniami sesji
  • Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka oficjalnej korespondencji oraz decyzji
  • Koordynacja procesu dyplomowania, obron prac i rozliczania kart obiegowych
  • Porządkowanie oraz archiwizowanie akt studenckich
Oczekiwania:
  • Min. wykształcenie średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie nauki)
  • Co najmniej 12 miesięcy doświadczenia w obsłudze biura
  • Dobra znajomość narzędzi MS365
  • Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu oraz elastyczność
  • Nastawienie na pomoc studentom, kultura osobista i odpowiedzialność
  • Atutem będzie znajomość języka angielskiego
Korzyści:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnym środowisku akademickim
  • Bogaty pakiet szkoleń oraz wsparcie finansowe w dalszej edukacji
  • Dostęp do kart sportowych, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia
  • Dni wolne ponad standard oraz imprezy integracyjne
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Pracownik Biurowy Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta Gdynia Uniwersytet WSB Merito
APLIKUJ TERAZ

Asystentka biura (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail)....

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie prac biurowych, prowadzenie korespondencji (rejestrowanie pism przychodzącychi wychodzących). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Asystent / Asystentka biura

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji. wykształcenie wyższe, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, wysokie umiejętności...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad...

Asystent / Asystentka Agenta Ubezpieczeniowego

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SINEDIS Sp. z o.o.

obsługa zapytań klientów przesyłanych przez komunikatory internetowe oraz pocztę elektroniczną; praca w godzinach wieczornych od 17:00 do 21:00 oraz w weekendy od 10:00 do 18:00, w systemie zmianowym; udzielanie informacji dotyczących oferowanych produktów ubezpieczeniowych; pomoc klientom w wyborze odpowiedniego...


Specjalista / Specjalistka ds. statystyki medycznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie i rozliczanie umów na świadczenia opieki zdrowotnej, a także bieżąca analiza stopnia ich realizacji. Nadzorowanie prawidłowości danych wprowadzanych do wewnętrznych systemów informatycznych pod kątem ich zgodności z wymaganiami płatników. Aktywne przygotowywanie kompletnej dokumentacji oraz...

Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zadania: Obsługa toku studiów i bieżąca praca z dokumentacją akademicką Formowanie składu grup studenckich oraz wprowadzanie programów kształcenia Zarządzanie protokołami elektronicznymi, podaniami oraz rozliczeniami sesji Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka oficjalnej korespondencji oraz decyzji...

Fakturzystka / Fakturzysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji księgowej oraz magazynowej współpraca z zespołem magazynierów i kierowców w zakresie organizacji i realizacji bieżących raportowanie wyników pracy oraz bieżących działań do przełożonego...

Kierownik Zmiany Recepcji / Kierowniczka Zmiany Recepcji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VHM Hotel Management

Twoja Misja koordynowanie pracy recepcji podczas zmiany, wspieranie i motywowanie recepcjonistów oraz dbanie o płynny przepływ informacji. dbanie o utrzymanie najwyższych standardów obsługi gościa zgodnie ze standardami marki Hilton i kulturą Hamptonality . sprawne meldowanie i wymeldowywanie, budowanie relacji...

Asystentka biura (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail)....

Konsultant / Konsultantka ds. ochrony danych osobowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: e-QSM Consulting Sp. z o.o.

Zadania: Bieżące konsultacje w ramach wsparcie klientów Spółki w zakresie poprawnego przetwarzania danych osobowych Analiza, wdrażanie i monitorowanie zgodności działań Klientów z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i pomoc we wdrażaniu zaleceń Pomoc w modelowaniu/rozrysowaniu procesów...

Asystent / Asystentka ds. logistyki - planowanie sprzedaży

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Obowiązki: planowanie sprzedaży – ustalanie harmonogramów wysyłek w celu zapewnienia terminowej realizacji zamówień. opracowywanie cyklicznych raportów dotyczących realizacji wysyłek, terminowości dostaw oraz poziomu zapasów. planowanie i monitorowanie realizacji zamówień klientów oraz terminów wysyłek....

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o sprawność wyposażenia...