Praca: Kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym


Dom Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. mjr H. Sucharskiego 1
Kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym
Miejsce pracy: Rzeszów
Numer: StPr/26/3075
OBOWIĄZKI:
1)administrowanie oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem nieruchomości należących do Domu, 2)opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych,3)dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją,4)prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją nieruchomości Domu,5)zabezpieczenie mienia Domu przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem,6)prowadzenie, w oparciu o własne siły i środki, drobnych prac remontowych, napraw i konserwacji budynków, maszyn i urządzeń,7)wydatkowanie środków publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,8)odbiór pod względem technicznym robót i merytoryczne rozliczanie rachunków za wykonaną pracę,9)przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami bhp,10)ewidencjonowanie i potwierdzanie zgodności wystawianych faktur ,11)nadzór nad eksploatacją pojazdów,12)prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz czuwanie nad należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem,13)prowadzenie księgi inwentarzowej,14)utrzymanie zapasów magazynowych (żywność, sprzęt, pościel, środki czystości itp.)w stanie zapewniającym ciągłość działalności Domy15)nadzór nad pracą podległego personelu/ kuchni ,pralni,magazyniera ,dietetyka, /16)przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej i odgromowej , stanu technicznego urządzeń kuchni, pralni, także usuwanie drobnych usterek.17)kompleksowe zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, obejmujące tradycyjny obrót pocztowy oraz obsługę komunikacji cyfrowych kanałów doręczeń i systemów wymiany danych ustrukturyzowanych,18)przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,19)przechowywanie korespondencji załatwionej bezpośrednio przez Dyrektora,20)sprawowanie bieżącego nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochroną przeciwpożarową, obejmującą kontrolę przestrzegania przepisów ,monitorowanie czynników szkodliwych oraz weryfikację sprawności urządzeń ochronnych i zabezpieczeń technicznych mienia,21)sporządzanie sprawozdań w systemie BDO i KOBIZE.22)Dokonywanie wpisów do Centralnego Rejestru Umów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:a) posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;b) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku: prawo, administracja, budownictwo, staż pracy minimum 5 lat, w tym co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku;c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;d) korzystania w pełni praw publicznych,e) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,f)nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe:a) znajomość regulacji prawnych z zakresu : kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw.RODO) , prawa zamówień publicznych, prawa ochrony środowiska, prawa budowlanego, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpadach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji. b) znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej Pekao-Biznes;c) znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel ) znajomość programu Arisco ,,inwentarz d) biegła obsługo komputera oraz posiadanie certyfikatu ECDL,e) predyspozycje osobowościowe: odporność na stres, umiejętność pracy w zespole sumienność rzetelność i odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Rzeszów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 410 do 7 250 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5410 -,zł do 7250,-zł., dodatek funkcyjny 1000 zł ,- oraz dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wypłacany zgodnie z obowiązującymi przepisami, dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027 w wysokości 1000 złotych, dodatkowe wynagrodzenie roczne ,,13

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Przemyśl Rzeszów Kierownik ds. Administracyjnych Rzeszów Stalowa Wola Mielec Kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym
APLIKUJ TERAZ

Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy. Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami. Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy. Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn i urządzeń...

Kierownik (m/k) klubów seniora

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2026-08-10, Pracodawca: Brzeski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brześciu Kujawskim

1) Kierowanie bieżącą działalnością Klubu Seniora Aktywni Seniorzy- ASY oraz reprezentowanie go na zewnątrz;2) Realizacja programu działalności Klubu Seniora Aktywni Seniorzy- ASY;3) Pozyskiwanie środków pozabudżetowych, w tym unijnych, pisanie wnioskówo dotacje na funkcjonowanie Klubu Seniora Aktywni...

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Projektów Biznesowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-31, Pracodawca: SNOWBALL sp. z o.o.

Lubisz, kiedy sprawy są uporządkowane, terminy dopilnowane, a rozpoczęte tematy naprawdę zamknięte? Potrafisz połączyć informacje od kilku osób, ustalić właściwą kolejność działań i przejąć odpowiedzialność za cały proces, nawet jeśli nie wykonujesz osobiście każdego jego elementu? Szukamy...

Kierownik  ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-27, Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego Koordynowanie gospodarki...

Koordynator ds. Administracji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-24, Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż. Współpraca z...


Rejestratorka / Recepcjonistka medyczna, Rejestrator / Recepcjonista medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EAP24

Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa Pacjentów – bezpośrednia, telefoniczna i mailowa, rejestracja Pacjentów oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach Centrum, obsługa systemu rejestracji Pacjentów i bieżąca aktualizacja danych, monitorowanie grafiku specjalistów i bieżące reagowanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inter-Diament Kacprzycki Sp.J.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne przygotowywanie...

Specjalista ds. wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Twoje zadania: obsługa procesu sprzedaży: wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur sprzedaży, faktur wewnętrznych, dokumentów magazynowych, zleceń transportowych, awizacja dostaw, przygotowywanie zestawień i raportów, opracowywanie analiz danych, prowadzenie rozliczeń z klientami, kontakty i...

Młodszy Broker Ubezpieczeniowy / Młodsza Brokerka Ubezpieczeniowa

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: allbroker sp z o.o.

Praca hybrydowa w biurze przy ul. Złotej 14A w Poznaniu. W okresie wdrożenia przewidujemy większą obecność stacjonarną, a późniejszy podział pracy biurowej i zdalnej ustalamy indywidualnie. Dostępny jest parking dla pracowników. Praca polega na merytorycznej i organizacyjnej obsłudze klientów biznesowych....

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Planowanie oraz bieżące nadzorowanie realizacji procesów produkcyjnych w zakładzie. Organizacja pracy zespołu produkcyjno-logistycznego (10–20 osób) oraz wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych. Kontrola realizacji planów produkcyjnych, terminowości oraz efektywności pracy zespołu....

Asystentka / Asystent działu handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Drabpol Sp. J. P. Drabczyński i Wspólnik

Opis stanowiska: Wspieranie działu handlowego w realizacji zadań sprzedażowych Przygotowywanie dokumentów handlowych i danych do ofert i przetargów, wykonywanie tłumaczeń dokumentów handlowych Obsługa administracyjna i organizacja pracy działu – nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy. Wykonywanie bieżących prac administracyjnych i biurowych. Obsługa zamówień oraz wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie raportów i zestawień. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji. Współpraca z innymi...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie gościZarządzanie...