Praca: Młodszy Specjalista  / Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych


Młodszy Specjalista  / Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/26/2026
Zakres obowiązków:
  • Bieżąca obsługa słuchaczy oraz wykładowców i nadzór nad przebiegiem zajęć
  • Prowadzenie i digitalizacja akt osobowych słuchaczy w systemie wewnętrznym
  • Wystawianie zaświadczeń oraz informowanie o egzaminach dyplomowych
  • Koordynowanie testów, zaliczeń, obron oraz przygotowanie i wydruk świadectw
  • Wsparcie organizacyjne przy realizacji procesu dydaktycznego
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe oraz min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej
  • Znajomość pakietu MS365 oraz obsługa urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Nastawienie na klienta, wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy
  • Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (zgodnie z grafikiem)
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełen etat w największym holdingu uczelni niepublicznych
  • Dostęp do szkoleń, udział w projektach oraz dofinansowanie do nauki
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia, karty MultiSport / OK System
  • Wyjazdy integracyjne i spotkania okolicznościowe
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdańsk Pracownik Biurowy Gdańsk pomorskie Gdynia Słupsk Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Obowiązki: Wprowadzanie, weryfikacja i sprawdzanie poprawności danych w systemie Kompletowanie oraz terminowe prowadzenie dokumentacji firmowej i zamówień Kontakt i współpraca z kontrahentami zagranicznymi Sporządzanie niezbędnych pism, zestawień i dokumentów Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka...

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kiel-Pak Więcek Ewa, Więcek Tadeusz Sp. J.

Wynagrodzenie 5 – 6 tys. zł. Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów oraz przygotowywanie ofert handlowych i dokumentów sprzedażowych. Realizacja zamówień oraz koordynacja procesu ich realizacji. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz bieżącej...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat, Extranet) oraz aktualizacja...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Obsługa komputera i urządzeń biurowych. Segregowanie i archiwizowanie dokumentacji medycznej. Prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej. Nadzór nad realizacją bieżących zamówień gospodarczych oraz obiegiem dokumentów księgowych i faktur. Wymagania...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu

Obsługa programu komputerowego SĘDZIA 2.Wykonywanie zarządzeń sędziów i asesorów sądowych w sprawach cywilnych.Sporządzanie odpisów orzeczeń w sprawach cywilnych.Redagowanie projektów pism, zawiadomień oraz wypełnianie druków.Sporządzanie i wysyłanie korespondencji w sprawach cywilnych. Wymagania...


Młodszy Specjalista  / Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa słuchaczy oraz wykładowców i nadzór nad przebiegiem zajęć Prowadzenie i digitalizacja akt osobowych słuchaczy w systemie wewnętrznym Wystawianie zaświadczeń oraz informowanie o egzaminach dyplomowych Koordynowanie testów, zaliczeń, obron oraz przygotowanie i wydruk...

Asystent / Asystentka ds. logistyki

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie sprzedaży, układanie harmonogramów wysyłek oraz nadzór nad terminową realizacją zamówień Tworzenie cyklicznych raportów z wysyłek, dostaw i stanów magazynowych Współpraca z produkcją, magazynem i działem zakupów w celu zapewnienia ciągłości dostaw Organizacja transportu, współpraca z...

Asystent / Asystentka projektanta drogowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inżynier Arkadiusz Jaczun

Wykonywanie rysunków drogowych w programach CAD Kompletowanie dokumentacji projektowej Tworzenie projektów organizacji ruchu Samodzielne prowadzenie własnych opracowań (po okresie wdrożenia) Studia lub ukończony kierunek w zakresie budownictwa (np. budownictwo, inżynieria lądowa) Znajomość podstaw pracy w...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS...

Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i koordynowanie spotkań,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BRVZ

Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej najmu, wycen i...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Obowiązki: Wprowadzanie, weryfikacja i sprawdzanie poprawności danych w systemie Kompletowanie oraz terminowe prowadzenie dokumentacji firmowej i zamówień Kontakt i współpraca z kontrahentami zagranicznymi Sporządzanie niezbędnych pism, zestawień i dokumentów Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka...

Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie rozwój działalności spedycyjnej poprzez dbanie o...