Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Opis firmy:
Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Zapewnia dostęp do rehabilitacji, pomaga w finansowaniu wydatków związanych z leczeniem i codziennym funkcjonowaniem oraz wspiera beneficjentów w realizacji ich indywidualnych celów i pasji.
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres obowiązków:
  • Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji
  • Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji
  • Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów
  • Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny pierwszy kontakt z Fundacją
  • Prowadzenie i aktualizowanie grafiku rehabilitacji
  • Umawianie beneficjentów na zajęcia
  • Bieżące rejestrowanie obecności na zaplanowanych zajęciach
  • Przekazywanie niezbędnych informacji pomiędzy beneficjentami a zespołem rehabilitacji
  • Rejestrowanie nowych osób
  • Dbanie o kompletność i prawidłowy obieg dokumentacji
  • Przyjmowanie płatności
  • Wystawianie faktur i paragonów
  • Odpowiedzialne i dyskretne postępowanie z informacjami dotyczącymi beneficjentów
  • Odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Dbanie o estetykę i przyjazną organizację przestrzeni recepcji i poczekalni
  • Obsługa ekranów informacyjnych oraz dbanie o aktualność prezentowanych materiałów
  • Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
  • Współpraca z pracownikami różnych działów Fundacji
Wymagania:
  • Empatia, cierpliwość i życzliwe podejście do ludzi
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Asertywność oraz umiejętność zachowania spokoju w różnych sytuacjach
  • Sumienność, odpowiedzialność i dokładność
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • Swobodna obsługa komputera i gotowość do nauki nowych systemów
  • Gotowość do pracy w systemie zmianowym
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, rejestracji medycznej lub obsłudze klienta
  • Znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wdrożenie oraz wsparcie zespołu
  • Możliwość poznania sposobu funkcjonowania jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce
  • Doświadczenie w obszarze obsługi recepcji, organizacji rehabilitacji i administracji
  • Rozwój kompetencji interpersonalnych (komunikacja, empatia, asertywność, budowanie relacji)
  • Codzienna współpraca z beneficjentami oraz pracownikami różnych działów Fundacji
  • Satysfakcja z pracy, która realnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Karta Edenred
  • Prywatna opieka medyczna
  • Zniżki na produkty i usługi
  • Spotkania integracyjne
  • Brak dress code’u

CV Zbieramy do 28.08.2026.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Recepcjonista / Recepcjonistka Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Radom Płock Warszawa mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Toyota Okęcie

Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową Administracja biurowa Prowadzenie ewidencji pojazdów Dbanie o samochody...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Praca na zastępstwo Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów...

Recepcjonista

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim

recepcjonista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania inne:

Recepcjonista k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

obsługa recepcji hotelu Wymagania inne:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne....


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Toyota Okęcie

Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową Administracja biurowa Prowadzenie ewidencji pojazdów Dbanie o samochody...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Praca na zastępstwo Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów...

Asystentka / Asystent Projektanta – branża drogowa

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inżynier Arkadiusz Jaczun

wykonywanie rysunków drogowych w programach CAD, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji projektowej, opracowywanie projektów organizacji ruchu, przygotowywanie prostych opracowań projektowych, samodzielna realizacja własnych zadań po okresie wdrożenia. ukończone studia lub kierunek związany z budownictwem,...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz dokumentacji związanej...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : praca na recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat/ praca zmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie (mile widziani studenci) Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy zespołowej, empatia,...