Praca: Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu


Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.


Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Krasnystaw
Nr ref.: PADm/Kras/VIII26

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu.

Do głównych zadań należeć będzie:
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów, rejestrów i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonego,
  • Sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • Archiwizacja korespondencji i dokumentacji kontraktowej, w tym wykonywanie skanów zgodnie z obowiązującym systemem w biurze budowy i siedzibie firmy,
  • Obsługa interesantów – udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich osób,
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy, w tym przekazywanie pism i dokumentów do właściwych pracowników,
  • Organizacja i przygotowanie spotkań (rad budowy, narad technicznych)
  • Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem biura oraz jego zaplecza technicznego,
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej.

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku administracyjnym w biurze Inżyniera Kontraktu. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i potrafisz efektywnie zarządzać dokumentacją oraz komunikacją w dynamicznym środowisku projektowym – ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj nas w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura budowy oraz profesjonalny obieg informacji.

Zgłoś się jeśli masz:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej,
  • Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams, 
  • Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
  • Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
  • Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
  • Nowoczesne narzędzia pracy,
  • Pracę przy innowacyjnych projektach,
  • Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu Bico Group Sp.zo.o. lubelskie Krasnystaw Łęczna Tomaszów Lubelski
APLIKUJ TERAZ

Koordynator wyjazdów służbowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ATMS SOLAR

- planowanie i koordynowanie wyjazdów pracowników na projekty krajowe i zagraniczne,- tworzenie harmonogramów wyjazdów oraz bieżące zarządzanie dostępnością pracowników,- organizacja transportu, zakwaterowania oraz logistyki związanej z delegacjami,- współpraca z kierownikami projektów w zakresie...

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TARNOGÓRSKIE CENTRUM KULTURY

Zadania na stanowisku:• rozliczanie czasu pracy pracowników TCK, w tym praca w systemie Streamsoft Prestiż,• comiesięczne przygotowywanie list obecności,• przygotowywanie danych dotyczących czasu pracy do wypłaty wynagradzania,• prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasy pracy zgodnie z obowiązującymi...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

miejsce odbywania stażu: 43-190 Mikołówczas pracy stażysty: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek, środa i czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00okres stażu: 3mcopis i zakres zadań:- prowadzenie dziennika korespondencyjnego;- wprowadzanie danych oraz zakładanie spraw w programie ESTIMA;- obsługa poczty...

Młodszy specjalista/ młodsza specjalistka obsługi systemów pim

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Plukon Sieradz Sp. z o.o.

Firma Plukon Agri Polska Sp. z o.o. poszukuje Młodszego specjalisty/ Młodszej specjalistki ds. administracyjnych , którego/-ej praca polega m.in. prowadzeniu bieżących spraw biurowych. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: Terminowe przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych z dostawcami, Dbanie...


Konsultant / Konsultantka ds. ochrony danych osobowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: e-QSM Consulting Sp. z o.o.

Zadania: Bieżące konsultacje w ramach wsparcie klientów Spółki w zakresie poprawnego przetwarzania danych osobowych Analiza, wdrażanie i monitorowanie zgodności działań Klientów z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i pomoc we wdrażaniu zaleceń Pomoc w modelowaniu/rozrysowaniu procesów...

Asystent / Asystentka ds. logistyki - planowanie sprzedaży

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Obowiązki: planowanie sprzedaży – ustalanie harmonogramów wysyłek w celu zapewnienia terminowej realizacji zamówień. opracowywanie cyklicznych raportów dotyczących realizacji wysyłek, terminowości dostaw oraz poziomu zapasów. planowanie i monitorowanie realizacji zamówień klientów oraz terminów wysyłek....

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o sprawność wyposażenia...

Specjalista ds. administracji magazynowej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

TWOJA ROLA Wykonywanie operacji systemowych będących integralną częścią działalności obszaru, terminowo oraz zgodnie z procedurami i instrukcjami. ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Prowadzenie spraw administracyjnych na magazynie Współpraca z liderami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie magazynu/działu Wprowadzanie...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów, rejestrów i zestawień...