Praca: Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Biurowych w Dziale Reklamacji (m/k)


Poszukujemy:
Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Biurowych w Dziale Reklamacji (m/k)
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Opis stanowiska
  • Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura.
  • Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu.
  • Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki standard komunikacji.
  • Redagowanie oraz sporządzanie oficjalnych pism i dokumentów przeznaczonych dla kontrahentów.
  • Przygotowywanie rzetelnych raportów operacyjnych oraz realizacja bieżących zadań biurowych zlecanych przez przełożonego.
Wymagania
  • Posiadanie udokumentowanego doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
  • Biegła umiejętność poprawnego redagowania pism oficjalnych i korespondencji biznesowej.
  • Wysokie zdolności z zakresu samodzielnego zarządzania czasem pracy i organizowania zadań.
  • Dobra znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office.
  • Ważne prawo jazdy kategorii B.
Oferujemy
  • Ciekawe zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się strukturze biznesowej o ugruntowanej pozycji.
  • Realną szansę na rozwój kompetencji dzięki udziałowi w interesujących projektach firmowych.
  • Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie sportu i ubezpieczenia).
  • Przyjazne, stymulujące środowisko pracy wspierane przez szkolenia specjalistyczne i jasne ścieżki kariery.
Benefity:
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie grupowe
  • dofinansowanie zajęć sportowych - Mutlisport
  • spotkania integracyjne
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
Obowiązek informacyjny – przy przetwarzaniu danych w celach rekrutacyjnych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jedna ze spółek z grupy kapitałowej Murapol dalej jako: „Spółka”, która prowadzi rekrutację na stanowisko, na które Pan/Pani aplikował/-a, wskazana w ogłoszeniu o pracę. Powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pisząc na adres Administratora: ul. Dworkowa 4, 43-300 Bielsko – Biała lub na adres e-mail iod@murapol.pl. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzonymi rekrutacjami, w tym w celu prowadzonej aktualnie rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie: (i) niezbędność do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (ii) udzielona zgoda (iii) niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (iv) niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora np. takich jak udzielania odpowiedzi na Pana/Pani pisma i wnioski.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane to: (i) 2 lata – jeśli zostanie udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje (ii) do 50 lat – jeśli doszło do zawarcia stosownej umowy (np. umowa o pracę), (iii) 12 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji – jeśli nie doszło do zawarcia stosownej umowy i nie została udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje.
Posiada również Pani/Pan prawo do: (i) cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, z tym że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, (ii) żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani sprostowania danych, (iii) żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, (iv) usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania; (v) wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (vi) przeniesienia Pana/Pani danych osobowych.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Administrator nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem "Dane osobowe”.

Pani/Pana dane mogą być przekazywane procesorom w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Administratora.

Pełne informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych dostępne są pod adresem: https://murapol.pl/polityka-prywatnosci.
Gliwice Asystentka ds. Sprzedaży śląskie Asystent Działu Sprzedaży Zabrze Asystent Biura Handlowego Bielsko-Biała Bielsko-Biała
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości, skrupulatności i terminowości...

Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości, skrupulatności i terminowości...

Pomoc biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-08-27, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

- Nauka prowadzenia spraw związanych z przygotowywaniem i wydawaniem legitymacji i kart parkingowych osobom niepełnosprawnym- Prowadzenie rejestrów wydanych legitymacji i kart parkingowych- Nauka dotycząca analizowania pod względem formalnym kompletności akt spraw dotyczących wniosków o wydanie orzeczeń o...

Pomoc biurowa

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-08-27, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-08-27, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKI

Wykonywanie zadań w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych, między innymi pomoc w prowadzeniu spraw związanych z oświatą.DODATKOWE INFORMACJEPraca w godz.: 07:30-15:30.Umowa o pracę na 6 miesięcy, z możliwością dalszego zatrudnienia. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Office support z j. angielskim

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

Rejestratorka / Recepcjonistka medyczna, Rejestrator / Recepcjonista medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EAP24

Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa Pacjentów – bezpośrednia, telefoniczna i mailowa, rejestracja Pacjentów oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach Centrum, obsługa systemu rejestracji Pacjentów i bieżąca aktualizacja danych, monitorowanie grafiku specjalistów i bieżące reagowanie...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży. Oczekujemy:...

Specjalista ds. wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Twoje zadania: obsługa procesu sprzedaży: wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur sprzedaży, faktur wewnętrznych, dokumentów magazynowych, zleceń transportowych, awizacja dostaw, przygotowywanie zestawień i raportów, opracowywanie analiz danych, prowadzenie rozliczeń z klientami, kontakty i...

Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Biurowych w Dziale Reklamacji (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Real Estate S.A.

Opis stanowiska Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura. Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu. Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki standard komunikacji....

Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie. Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami, kontrahentami oraz współpracownikami. Zamawianie materiałów biurowych, kontrolowanie stanów magazynowych i uzupełnianie zapasów. Obsługa urządzeń...

Manager Regionalny (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie usługami Facility Management w obiektach biurowych, w tym usługami utrzymania czystości oraz administracyjno-recepcyjnymi. Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z Klientami oraz inicjowanie rozwiązań odpowiadających na ich potrzeby. Promowanie kultury bezpieczeństwa i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie gościZarządzanie...