Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów
  • kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią
  • przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia),
  • archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia),
  • wysyłanie wiadomości do studentów dotyczących działań Biura Karier na rzecz studentów i absolwentów,
  • obsługa systemów potrzebnych do przeprowadzania procesów działowych,
  • obsługa baz danych,
  • działania doradcze na rzecz rozwoju kariery studentów,
  • wsparcie obszarów działań Biura Karier.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, 
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • znajomość MS365,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • dobra organizacja pracy, umiejętności interpersonalne, klientocentryczna postawa, otwartości i elastyczność w zmianie, 
  • komunikatywność, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista, terminowość, zaangażowanie i odpowiedzialność,
  • dyspozycyjność  (praca w weekendy wg ustalonego grafiku).
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Pracownik Biurowy Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier Gdynia Pracownik Działu Obsługi Klienta Gdańsk Gdańsk Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

wg programu stażu Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m) - staż

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

1. Wykonywanie prac sekretarskich w Sekretariacie Wydziału Cywilnego oraz protokołowanie na sali rozpraw. 2. Wykonywanie czynności zlecanych przez opiekuna stażu w zakresie:a) przyjmowania i wysyłanie korespondencji,b) sporządzanie dokumentów (wokandy),c) zakładanie akt,d) sposobu przekazywania akt sądowych do...

Osoba na stanowisku: pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Przygotowywanie ofert dla klienta, prowadzenie dokumentacji i korespondencji; Praca biurowa Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa programu MS WORD Uprawnienia: OBSŁUGA PROGRAMU MS EXCEL Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Praca biurowa:...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

obsługa gości: przygotowanie sali, podanie napojów, zamawianie posiłków oraz ich podanie, pomoc opiekunowi w drobnych zakupach na spotkania. Obsługa korespondencji: odbiór poczty, rozdysponowanie do odpowiednich osób czy komórek org, udzielanie odpowiedzi, wysyłka korespondencji. Nadzór nad obiegiem faktur:...


Pracownik / Pracownica ds. księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu XL (zapewnione szkolenie i wdrożenie), weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, stosowanie obowiązujących procedur i standardów firmy, współpraca z innymi oddziałami organizacji, wykonywanie bieżących prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem...

Koordynator / Koordynatorka ds. Wynajmu Nieruchomości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni na potrzeby działalności Spółki, przygotowywanie, opiniowanie i koordynacja umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz porozumień związanych z użytkowaniem...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia), archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kluczowych Klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bieżąca obsługa i kontakt z kluczowymi klientami, koordynowanie realizacji zleceń, kontrolowanie procesu rozliczania kontraktów, obsługa zgłoszeń oraz reklamacji klientów, prowadzenie administracyjnej obsługi kontraktów, współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej realizacji usług. prawo jazdy...

Wykładowca / Wykładowczyni przedmiotów zawodowych na kierunku Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie prelekcji oraz ćwiczeń o charakterze praktycznym na podstawie wyznaczonego konspektu. Odpowiedzialne nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów oraz rejestrów zaliczeń. Kompleksowe opracowywanie planu spotkań i bezpośrednia praca dydaktyczna z grupą. Dyplom studiów wyższych drugiego stopnia lub...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

wg programu stażu Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: