Praca: Pomoc administracja


Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej
Pomoc administracja
Miejsce pracy: Kolbuszowa
Numer: StPr/26/0314
OBOWIĄZKI:
Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Instruktaż stanowiskowy z zakresu BHP i PPOŻ., zapoznanie się z programem stażu i omówienie zakresu zadań zawodowych przewidzianych do wykonywania przez stażystę.2. Zapoznanie z podstawami funkcjonowania Urzędu:a) Regulaminem Organizacyjnym,b) Regulaminem Pracy,c) Instrukcją Kancelaryjną.3. Zapoznanie z zakresem działalności Urzędu:a) Ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia,b) Zarządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych.4. Zapoznanie się z zakresem obowiązków pracownika działu księgowości:a) z zagadnieniami prawnymi regulującymi zasady prowadzenia rachunkowości,b) zakładowym planem kont dla PUP Kolbuszowa: Budżetu, Funduszu Pracy oraz projektów współfinansowanych z EFS+,c) przygotowywanie, sprawdzanie, numerowanie, dekretowanie dowodów księgowych potwierdzających wydatki z Funduszu Pracy oraz z projektów współfinansowanych z EFS+, d) rejestrowanie operacji gospodarczych z Funduszu Pracy oraz w ramach projektów współfinansowanych z EFS+,e) zapoznanie się z procedurami zamknięcia miesiąca (uzgadnianiem na koniec każdego miesiąca obrotów i sald z saldami i zapisami na kontach księgi głównej Funduszu Pracy oraz projektów współfinansowanych z EFS+),f) sporządzanie miesięcznych zestawień list wypłaconych świadczeń z Funduszu Pracy oraz z Projektów współfinansowanych z EFS+,g) współpraca z innymi stanowiskami pracy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe - jedno ze wskazanych.

Miejsce pracy:

Kolbuszowa


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...

Pomoc biurowa

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Przeszkolenie w zakresie BHP i PPOŻ.2. Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej.3. Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych, np. kserokopiarki, skanera. 4....

Pomoc administracyjna k/m

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku

-porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji-przygotowanie dokumentów do dalszego obiegu w firmie-wprowadzanie danych do rejestrów, zestawień i systemów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie-sporządzanie prostych pism, formularzy i zestawień według otrzymanych wytycznych-przyjmowanie, rejestrowanie...

Pomoc biurowa

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Wprowadzanie danych, porządkowanie dokumentacji, archiwizacja, inne prace biurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (podstawy) - MS Office, MS Windows, Internet, Excel Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

Przejście instruktażu stanowiskowego oraz szkolenia z zakresu BHP i przepisów p.poż. Zapoznanie się ze strukturą orgaizacyjną jednostki, regulaminem wewnętrznym oraz procedurami obiegu dokumentacji.Wykonywanie prac pomocniczych i biurowych wspierających bieżące działanie Działu Kadr i Księgowości....


Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Informowanie klientów Urzędu o miejscu załatwienia danej sprawy, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.Wydawanie druków urzędowych.Przyjmowanie korespondencji, przesyłek kurierskich i wszelkich pism wpływających za wyjątkiem przesyłek o charakterze niejawnym.Przyjmowanie i...

Pomoc administracja

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Instruktaż stanowiskowy z zakresu BHP i PPOŻ., zapoznanie się z programem stażu i omówienie zakresu zadań zawodowych przewidzianych do wykonywania przez stażystę.2....

Pomoc biurowa

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Przeszkolenie w zakresie BHP i PPOŻ.2. Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej.3. Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych, np. kserokopiarki, skanera. 4....

Pomoc administracyjna k/m

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku

-porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji-przygotowanie dokumentów do dalszego obiegu w firmie-wprowadzanie danych do rejestrów, zestawień i systemów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie-sporządzanie prostych pism, formularzy i zestawień według otrzymanych wytycznych-przyjmowanie, rejestrowanie...

Pracownik biurowy ds. obsługi administracyjnej i komunikacji elektronicznej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

- obsługa systemów biurowych i CRM;- prowadzenie korespondencji e-mailowej;- przygotowywanie i planowanie wiadomości SMS;- obsługa formularzy, zgłoszeń i dokumentacji;- aktualizowanie i weryfikowanie baz danych;- koordynowanie zapisów i terminów;- pisemna obsługa zapytań klientów;- pomocniczy kontakt...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Zgodnie z programem stażu.Osoba odbywająca staż będzie odpowiedzialna za wsparcieadministracyjno-biurowe firmy oraz prowadzenie i porządkowanie Urząd Pracydokumentacji w systemie elektronicznym. Do zadań należeć będzieobsługa korespondencji mailowej, pozyskiwanie i weryfikacja formularzyod klientów oraz...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Pomoc w przygotowywaniu komunikatów i informacji w social media. Pomoc w prowadzeniu spraw związanych z bieżącą pracą referatu - współpraca z Wydziałem Promocji. Wysyłanie i archiwizacja dokumentów. Tworzenie i praca na bazie danych. Przygotowywanie prezentacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...