Praca: Pomoc administracyjna

Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

Pomoc administracyjna

Miejsce pracy: Sandomierz

Numer: StPr/26/0390

OBOWIĄZKI:

- planowanie i aktualizowanie kompleksowej strategii komunikacji projektu ( kalendarz wydarzeń, cele, grupy odbiorców)- opracowywanie i redagowanie treści merytorycznych: artykułów, notatek prasowych, wpisów na stronę internetową i do mediów społecznościowych - organizację, logistykę i obsługę spotkań, warsztatów, debat oraz wizyt studyjnych ( rezerwacja sal, sprzętu, koordynacja uczestników) - prowadzenie punktu konsultacyjnego lub dyżurów doradczych dla mieszkańców, w tym przygotowywanie materiałów pomocniczych i udzielanie indywidualnych porad - produkcja i dystrybucja materiałów multimedialnych- krótkich filmów, podcastów, infografik z zachowaniem wymogów identyfikacji wizualnej UE i hasła " Sfinansowane przez Unię Europejską- NextGenerationEU"- bieżące administrowanie stron www projektu, monitorowanie statystyk zasięgu oraz raportowanie efektów kampanii do IOI- dokumentowanie działań ( listy obecności, raporty zasięgu, karta czasu pracy), wprowadzanie danych do modułu " Baza personelu" w systemie CST2021 oraz przygotowywanie wkładów do WOP i sprawozdań kwartalnych - pomoc przy realizacji projektu, w szczególności: przygotowywanie umów ostatecznych z beneficjentami, zbieranie danych niezbędnych do realizacji Projektu zgodnie z regulaminem opisywania dokumentów księgowych oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu - prowadzenie comiesięcznej sprawozdawczości z działań nad projektem- zapewnienie stałej komunikacji z IOI- wykonywanie innych czynności wskazanych przez przełożonego - prowadzenie codziennej karty pracy- miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Sandomierzu, Urząd Miejski w Sandomierzu, Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy/Zawichoście/ Klimontowie/ Łoniowie/ Samborcu/Wilczycach/ Dwikozach

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B

Wymagania inne:

Wymagania: - umiejętność redagowania pism urzędowych - obsługa programów komputerowych WORD/EXEL- umiejętność pracy w zespole- komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność - znajomość struktury organizacyjnej i zadań urzędu administracji samorządowej- odpowiedzialność, zdolność organizowania spotkań mieszkańców- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji- wysoka kultura osobista - umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu - dokładność oraz terminowość realizacji zadań, kreatywność, wysoki poziom motywacji Wymagana znajomość:- ogólna przepisów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań w szczególności: * ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r.- Prawo ochrony środowiska * uchwały nr XXII/292/20 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 czerwca 2020r. w sprawie wprowadzania na obszarze woj. świętokrzyskiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw* ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego * ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym * ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych * ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej * ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym

Miejsce pracy:

Sandomierz

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 6 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

Asystent/ka ds. Administracji Sandomierz Sandomierz Ostrowiec Świętokrzyski Skarżysko-Kamienna Pomoc administracyjna Starachowice

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Prace administracyjno biurowe w Urzędzie Gminy Zakrzew Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży

Prace pomocnicze i uczestniczenie w:- obsłudze wniosków o udostępnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,- obsłudze wniosków o wydanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego,- przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży

Zapoznanie się z przepisami z zakresu rejestracji pojazdów:- Ustawa Prawo o Ruchu Drogowym,- Kodeks Postępowania Administracyjnego,- Ustawa o ochroniew danych osobowych,- Instrukcja kancelaryjna i archiwalna,- Regulaminy i instrukcje wewnętrzne.Kompletowanie teczek pojazdów,Przygotowywanie i przekazywanie teczek...

Pomoc biurowa (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

Obsługa urządzeń biurowych.Pisanie pism urzędowych.Archiwizowanie dokumentacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - exel, word Wymagania inne: Praca w zespole.

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami Kontrola stanu...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

- planowanie i aktualizowanie kompleksowej strategii komunikacji projektu ( kalendarz wydarzeń, cele, grupy odbiorców)- opracowywanie i redagowanie treści merytorycznych: artykułów, notatek prasowych, wpisów na stronę internetową i do mediów społecznościowych - organizację, logistykę i obsługę spotkań,...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Prace administracyjno biurowe w Urzędzie Gminy Zakrzew Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży

Prace pomocnicze i uczestniczenie w:- obsłudze wniosków o udostępnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,- obsłudze wniosków o wydanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego,- przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży

Zapoznanie się z przepisami z zakresu rejestracji pojazdów:- Ustawa Prawo o Ruchu Drogowym,- Kodeks Postępowania Administracyjnego,- Ustawa o ochroniew danych osobowych,- Instrukcja kancelaryjna i archiwalna,- Regulaminy i instrukcje wewnętrzne.Kompletowanie teczek pojazdów,Przygotowywanie i przekazywanie teczek...

Pomoc biurowa (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

Obsługa urządzeń biurowych.Pisanie pism urzędowych.Archiwizowanie dokumentacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - exel, word Wymagania inne: Praca w zespole.

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Sprzedaż kursów i szkoleń zawodowych, planowanie i organizacja szkoleń, przyjmowanie i obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, obsługa korespondencji firmowej, wysyłanie ofert do firm. Wystawianie faktur I-BIZNES, E-NOVA, zaświadczeń, archiwizacja dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie

Według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach rezerwy z FPWykształcenie: średnie/ wyższe; znajomość obsługi urządzeń biurowych, obsługi kopmutera; zakres obowiązków: wykonywanie zadań kancelaryjno-biurowych, kserowanie akt sprawy, sporządzanie przeglądów pism; obsługa urządzeń...