Praca: Sekretarz gminy (k/m)


Urząd Gminy Sejny
Sekretarz gminy (k/m)
Miejsce pracy: Sejny
Numer: StPr/26/0195
OBOWIĄZKI:
1 pełnienie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego,2. realizacja zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi,3. opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu i ich bieżąca aktualizacja,4. przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzanie na zwolnione w urzędzie stanowisko pracy,5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów,6. nadzorowanie, koordynowanie i kontrola rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i prowadzenie rejestru skarg i wniosków,7. prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta,8. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej, 9. prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,10. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,11. prowadzenie rejestru instytucji kultury,12. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych, 13. wykonywanie zadań Wójta w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy,14. dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Wójta lub Zastępcę Wójta,15. kierowanie pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta lub Zastępcy Wójta w ramach udzielonych upoważnień, 16. nadzór nad służbą przygotowawczą,17. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,18. współpraca z policją, prokuraturą, wojskiem, strażą pożarną w zakresie zadań merytorycznych, 19. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja w zakresie ich załatwiania i udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne oraz prowadzenie rejestru tych wniosków,20. wykonywanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie, nad udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania interpelacji radnych, 21. koordynacja zadań w zakresie promocji Gminy, w szczególności: przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, współudział w organizacji przedsięwzięć promujących Gminę, współpraca z mediami i podmiotami zewnętrznymi, prowadzenie działań promocyjnych w Internecie i mediach społecznościowych oraz podejmowanie działań na rzecz budowania pozytywnego wizerunku Gminy,22.wykonywanie innych zadań na zlecenie lub upoważnienie Wójta.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne:1) wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie w zakresie administracji lub prawa,2) co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,3) obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,5) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) biegła znajomość obsługi komputera, 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 9) bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy oraz Instrukcji kancelaryjnej, Kodeksu Wyborczego, Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań, 2) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 3) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, 4) umiejętność podejmowania decyzji, 5) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,6) zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole, 7) bardzo dobra organizacja czasu pracy, 8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, 9) predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, terminowość, 10) prawo jazdy kategorii B, 11) dyspozycyjność.

Miejsce pracy:

Sejny


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Sejny, wynagrodzenie zasadnicze od 5850 zł brutto miesięcznie, dodatek funkcyjny maksymalnie 2200 zł brutto miesięcznie

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

Czarna Białostocka Choroszcz podlaskie Sekretarka Sejny Sejny Sekretarz gminy (k/m) Dąbrowa Białostocka
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OPOLU

- prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu,- przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie poczty,- obsługa interesantów,- wykonywanie innych czynności administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: bardzo dobra...

Sekretarz sądowy (k/m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Kołobrzegu

Informacje o naborze dostępne są na stronie https://kolobrzeg.sr.gov.pl w zakładce "oferty pracy" Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Informacje o naborze dostępne są na stronie: https://kolobrzeg.sr.gov.pl w zakładce "oferty pracy".

Sekretarz sądowy (k,m,x)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Bolesławcu

Czynności sekretarskie, obsługa korespondencji, obsługa interesantów w biurze podawczym, obsługa centrali telefonicznej, obsługa wokand. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wykształcenie średnie z maturą, ekonomiczne, prawnicze, biegła obsługa komputera, mile widziany staż...

Sekretarz pan/pani

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Gminy Bakałarzewo

1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych,3) koordynowanie funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy,4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, a także jego...

Pan / pani sekretarz powiatowego zespołu ds. orzekań o niepełnosprawności

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bytowie

obsługa administracyjno - prawna Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności.Dokładniejsze informacje załączone w ogłoszeniu na stronie internetowej: https://bip.pcpr.powiatbytowski.pl/dokumenty/396 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: - ukończone studia...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne....

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Starszy technik/techniczka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OPOLU

- procesowanie materiałami niejawnymi w obiegu ewidencyjnym wewnętrznym i zewnętrznym,- analiza dokumentów niejawnych pod kątem zachowania wymogów formalnych i stosowania techniki opracowywania dokumentów niejawnych,- udostępnianie dokumentów niejawnych osobom uprawnionym,- Sprawdzenie/sporządzanie dokumentacji...

Stanowisko urzędnicze ds. organizacji szkół i placówek oświatowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PILE

1. współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi prowadzonymi przez Powiat Pilski mająca na celu podnoszenie efektywności ich pracy, 2. realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem szkół i placówek oświatowych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej, 3. analiza i kontrola arkuszy...

Stanowisko urzędnicze ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Łebie

Zakres zgodny z ogłoszeniem o naborze https:// bipleba.nv.pl/umleba Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania zgodne z ogłoszeniem o naborze https:// bipleba.nv.pl/umlebaI. Wymagania niezbędne (formalne):1. Obywatelstwo polskie (w procedurze naboru mogą brać udział...

Stanowisko urzędnicze - dział techniczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie

1. Aktualizacja danych technicznych i geometrycznych obiektów drogowych.2. Prowadzenie cyfrowych baz danych.3. Coroczne przygotowanie informacji o stanie dróg i obiektów inżynierskich i przekazywanie ich generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad.4. Zlecanie i nadzorowanie zimowego utrzymania dróg.5....

Stanowisko pracy: ds. przyjmowania wniosków i rejestracji pojazdów w wydziale komunikacji, transportu i drogownictwa (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W OPOLU LUBELSKIM

a) rejestracja pojazdów, wydawanie dowodów rejestracyjnych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych, nalepek kontrolnych, b) przekazywanie danych o wydanie dowodu rejestracyjnego systemem teleinformatycznym, c) czasowa rejestracja pojazdów, wydawanie pozwoleń czasowych, zalegalizowanych tablic tymczasowych, d)...

Stanowisko pracy ds.nieruchomości i inwestycji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach

1.prowadzenie spraw związanych z obrotem nieruchomościami i zarządzaniem zasobem gminnym (w tym prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, zamianą, darowizną oraz oddawaniem nieruchomości w użytkowanie wieczyste; przygotowywanie procedur najmu, dzierżawy oraz użyczenia gruntów);2.pozyskiwanie gruntów pod...