Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)


Sodexo Polska to światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, działający w 43 krajach i zatrudniający 426 tysięcy pracowników. Firma jest obecna na polskim rynku od ponad 30 lat, będąc największą ogólnopolską firmą z branży Facility Management oraz liderem kompleksowej obsługi nieruchomości. Oferuje szeroki wachlarz rozwiązań, od usług żywieniowych, przez profesjonalne sprzątanie, wsparcie recepcyjne i usługi concierge (Soft FM), po niezawodny serwis techniczny (Hard FM), w tym obsługę systemów ochrony przeciwpożarowej. Realizuje zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) w ponad 200 obiektach oraz prowadzi 45 restauracji pracowniczych.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych.
  • Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni.
  • Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących pracowników.
  • Kontrola budżetu biurowego, weryfikacja faktur i negocjowanie warunków z dostawcami.
  • Zarządzanie majątkiem firmy, wyposażeniem, sprzętem IT i inwentaryzacją.
  • Współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie urządzeń fiskalnych i terminali.
  • Tworzenie wydarzeń integracyjnych i inicjatyw budujących zaangażowanie zespołu.
  • Wsparcie projektów z zakresu marketingu wewnętrznego i budowania wizerunku pracodawcy.
Wymagania:
  • Poparte sukcesami min. 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji i obsługi zarządu.
  • Swoboda w obsłudze pakietu MS Office (w tym Excel i PowerPoint).
  • Płynny język angielski w mowie i pismie.
  • Umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
  • Niezawodność, etyka zawodowa i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę w strukturach międzynarodowej organizacji.
  • Stałe godziny pracy w trybie poniedziałek – piątek.
  • Rozbudowany pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, finanse na święta.
  • Dofinansowanie edukacji, w tym szkoleń zawodowych i nauki języków.
  • Pakiet prozdrowotny i prospołeczny (płatny czas na badania i wolontariat).
  • Wsparcie doradcze 24/7 (konsultacje prawne, psychologiczne i finansowe).
  • Przyjazne środowisko pracy i pakiet udogodnień w biurze (owoce, napoje, opieka concierge).
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Warszawa mazowieckie Płock Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X) Sodexo Polska Spółka z o. o. Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds administracyjnych k/m

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- Przygotowywanie, organizowanie oraz dbanie o poprawną archiwizację dokumentów,faktur i umów, obsługa firmowego maila- Udzielanie odpowiedzi na bieżące zapytania administracyjne- Zbieranie i porządkowanie kluczowych danych dotyczących realizowanych projektów- Przygotowanie raportów i prostych tabeli w Excel...

Osoba wykonująca czynności administracyjne

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Zielonka

księgowanie dochodów jednostki na podstawie wyciągów bankowych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od środków transportowych, podatku od nieruchomości, leśnego i rolnego od osób fizycznych i prawnych, opłat lokalnych, należności cywilnoprawnych; przygotowywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji i zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi. Wymagania: Znajomość języka...

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Koordynowanie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów budowlanych, infrastruktury...


Staż w Dziale Finansowym

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Współpraca z innymi jednostkami JTI w zakresie rozliczeń materiałów, wyrobów gotowych i usług dodatkowych, Wystawianie faktur, przygotowywanie raportów, Przygotowywanie danych do analiz kosztów operacyjnych (Power BI), Procesowanie w systemie SAP transakcji dotyczących zużycia części zamiennych i...

Asystent - Zastępca / Asystentka - Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad jakością produktów oraz...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących pracowników. Kontrola budżetu...

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowości z j. włoskim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Wsparcie bieżących procesów księgowych i przygotowywanie raportów. Stały kontakt z klientami oraz współpraca z innymi działami w firmie. Dbanie o terminowość oraz poprawność przetwarzanych danych finansowych. Bardzo...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowości z j. włoskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Wsparcie bieżących procesów księgowych i przygotowywanie raportów. Stały kontakt z klientami oraz współpraca z innymi działami w firmie. Dbanie o terminowość oraz poprawność przetwarzanych danych finansowych. Bardzo...

Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych. Obsługa...