Praca: Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki


Firma Security Expert od ponad 20 lat z powodzeniem działa na rynku polskim i międzynarodowym. Jako producent oraz wyłączny przedstawiciel czołowych światowych marek dostarcza wyspecjalizowane rozwiązania  dla takich branż jak logistyka, bankowość, czy energetyka

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki
Opis stanowiska:
  • Procesowanie zamówień w systemie
  • Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu
  • Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień
  • Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS
  • Współpraca ze wszystkimi działami firmy
  • Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP
  • Procesowanie dokumentów sprzedażowych i serwisowych
  • Przygotowywanie potwierdzeń zamówień dla projektów indywidualnych
  • Procesowanie zleceń wewnętrznie na produkcję
  • Edycja statusu gotowych produktów w systemie ERP
  • Monitorowanie zapasów i informowanie o stanach wewnątrz organizacji
  • Monitorowanie statusu przesyłek: Wysyłka/Import/Export
  • Wsparcie Klientów i Handlowców informowanie o statusach realizacji
  • Udział w procesie wdrażania kontraktów do obsługi (Ariba, Coupa, etc.)
  • Udział w koordynacji importów, exportu i dokumentacji celnych
Wymagania:
  • Samodzielności w realizacji powierzonych zadań
  • Skrupulatności i terminowości
  • Biegłej obsługi komputera - pakiet MS Office
  • Umiejętności pracy zespołowej i pozytywnego podejścia do zadań
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Praca Stacjonarna w biurze o/ Wrocław

Mile widziane:

  • Znajomość programu ENOVA
  • Znajomość języka Niemieckiego lub Niderlandzkiego 
Oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji, w dynamicznym środowisku pracy.
  • Możliwość rozwoju wraz z firmą
  • Przyjazne środowisko pracy brak dresscode
  • Premia okolicznościowa
APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracownica Administracji Magazynowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Opis stanowiska: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych aktywne wsparcie dla lidera zmiany sporządzanie raportów i analiz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów możliwość pracy na wyspecjalizowanych stanowiskach administracji magazynowej np. obsługa klienta i reklamacje, awizacja itp....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Laboratorium

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych Laboratorium Medycznego; Zarządzanie gospodarką magazynową; Rejestracja zleceń; Kontakt z Kontrahentami; Opisywanie i procesowanie faktur do płatności; Prowadzenia archiwum; Współpraca z pozostałymi działami Synevo. Wymagania: ​ Wykształcenie co najmniej...

Pracownik magazynowy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-09-07, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Gospodarki Magazynowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-09-03, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna laboratorium medycznego i bieżąca organizacja dokumentacji. Rejestrowanie zleceń oraz obsługa procesów związanych z ich realizacją. Nadzorowanie stanów magazynowych i prawidłowy obieg materiałów. Współpraca z kontrahentami oraz innymi działami firmy w...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji magazynowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-08-16, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: bieżąca obsługa korespondencji mailowej z kontrahentami wprowadzanie dokumentów magazynowych do systemu informatycznego przygotowywanie i wystawianie dokumentów WZ oraz faktur dbanie o poprawność i terminowość dokumentacji współpraca z zespołem w zakresie obsługi procesów administracyjnych...


Staż w Dziale Finansowym

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Współpraca z innymi jednostkami JTI w zakresie rozliczeń materiałów, wyrobów gotowych i usług dodatkowych, Wystawianie faktur, przygotowywanie raportów, Przygotowywanie danych do analiz kosztów operacyjnych (Power BI), Procesowanie w systemie SAP transakcji dotyczących zużycia części zamiennych i...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji...

Asystent - Zastępca / Asystentka - Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad jakością produktów oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących pracowników. Kontrola budżetu...

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowości z j. włoskim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Wsparcie bieżących procesów księgowych i przygotowywanie raportów. Stały kontakt z klientami oraz współpraca z innymi działami w firmie. Dbanie o terminowość oraz poprawność przetwarzanych danych finansowych. Bardzo...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowości z j. włoskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Wsparcie bieżących procesów księgowych i przygotowywanie raportów. Stały kontakt z klientami oraz współpraca z innymi działami w firmie. Dbanie o terminowość oraz poprawność przetwarzanych danych finansowych. Bardzo...

Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych. Obsługa...