Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości.
  • Obsługa centrali telefonicznej.
  • Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
  • Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach.
  • Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart parkingowych.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych, biurek i myjni.
  • Obsługa poczty, w tym okazjonalne wyjścia do placówki pocztowej.
  • Otwieranie i zamykanie recepcji.
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego lub klienta.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 35 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista/ recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Praca w recepcji hotelu, obsługa gości hotelowych, przyjmowanie rezerwacji hotelowych, okolicznościowych (wesel, komunii itp.) organizowanie kongresów i konferencji, rozliczanie, obsługa sprzętu biurowego, prowadzenie korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek:...

Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i...

Agent ds.rezerwacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: POLONIA TATRY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

obsługa rezerwacji indywidualnych (telefonicznie i mailowo)obsługa rezerwacji grup turystycznych wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego infrastrukturze....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: ISS Polska

Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie należeć:...


Osoba do opieki osoby starszej niepełnosprawnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Praca w zakładzie opiekuńczo-rehabilitacyjnym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: Preferowany staż w opiece, kształcenie się w zawodzie opiekuna medycznego, empatia.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Obowiązki: Sprawny przepływ informacji, pism oraz bieżąca obsługa organizacyjna firmy Prowadzenie spraw zakupowych: weryfikacja faktur, praca na dokumentach i monitorowanie dostaw Wprowadzanie dokumentów magazynowych i faktur do programu Handel Symfonia Organizacyjny i dokumentacyjny nadzór nad kalendarzem i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart parkingowych. Rezerwacja sal...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji z j. słowackim

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie umów, wypełnianie...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji z j. słowackim

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie umów, wypełnianie...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji z j. słowackim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie umów, wypełnianie...

Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Domy Biedrzycki

Zadania: Komunikacja mailowa i telefoniczna z klientami oraz procesowanie ich zamówień. Przygotowywanie kalkulacji cenowych i dokumentacji handlowej. Współpraca z handlowcami terenowymi i wsparcie ich codziennych działań. Łączenie działań klienta z wewnętrznymi działami firmy (logistyka, magazyn, dział...

Specjalista ds. Obsługi Klienta / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Domy Biedrzycki

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa zapytań, zamówień i kontakt telefoniczny z klientami B2B oraz indywidualnymi. Sporządzanie wycen, kalkulacji i kompleksowych ofert handlowych. Wsparcie operacyjne dla Przedstawicieli Handlowych pracujących w terenie. Nadzór nad realizacją zamówień we współpracy z...