Praca: Receptionist


People make places
Receptionist
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie 5500-6000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie należeć:...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim jednak Recepcjonista...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne)....

Recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-08-30, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub rosyjskiegodyspozycyjność, komunikatywnośćwysoka kultura...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BRVZ

Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej najmu, wycen i...

Koordynator ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EDUKO Marta Niemaczek

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i obsługa mailingu zbiorczego – tworzenie oraz wysyłka kampanii mailingowych do klientów. Wyszukiwanie przetargów – bieżący monitoring serwisów ogłoszeniowych i branżowych pod kątem nowych zapytań i przetargów. Praca z danymi w MS Excel – prowadzenie zestawień,...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia klienta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ENADIS Sp. z o.o.

Zadania: Udzielanie bezpośredniego wsparcia klientom firmy Przygotowywanie materiałów szkoleniowych i edukacyjnych Wymagania: Wykształcenie minimum średnie oraz co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Umiejętność tworzenia poprawnych językowo...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie należeć:...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim jednak Recepcjonista...