Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 32,40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne)....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny...

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GRAND BALTIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa klienta, przyjmowanie rezerwacji. Praca w godz. 7-19, 19-7. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wymagania inne: Mile widziana znajomość j. niemieckiego lub angielskiego

Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali telefonicznej oraz głównej...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Toyota Okęcie

Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową Administracja biurowa Prowadzenie ewidencji pojazdów Dbanie o samochody...


Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego (K/M/N)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru...

Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji Medycznej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo, koordynowanie pracy zespołu rejestracji oraz układanie grafików, dbanie o sprawny przebieg pracy recepcji i wysoką jakość obsługi pacjentów, współpraca z kierownictwem placówki oraz wsparcie zespołu w...

Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu sprzedaży w bieżącej realizacji zadań. Kontakt z klientami oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Obsługa klientów w oddziale Obsługa systemów oraz aktualizacja danych. Wsparcie administracyjne biura, obsługa korespondencji i organizacja dokumentacji. Współpraca z...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok...

Administrator w Dziale Finansowym z językiem rumuńskim (m/k/x)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach firmy przygotowywanie raportów finansowych kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności Nasze wymagania bardzo dobra...

Konsultant / Konsultantka ds. Obsługi Klienta

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SINEDIS Sp. z o.o.

Obsługa zapytań klientów przychodzących przez e-mail i komunikatory (bez pozyskiwania klientów i telefonów sprzedażowych) Informowanie o produktach ubezpieczeniowych i pomoc w wyborze odpowiedniej opcji Weryfikacja dokumentów, wystawianie i wysyłka polis oraz wprowadzanie danych do CRM Kontakt z klientami w...