Praca: Asystent / Asystentka Biura


Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Łuków
Opis stanowiska:
  • Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
  • Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
  • Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
  • Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
  • Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
  • Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
  • Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
  • Premie uznaniowe
  • Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji
  • Premie świąteczne
  • Wyjścia integracyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej. Tworzenie cyklicznych...

Asystent / Asystentka Działu Administracji i Kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo płacowego (Comarch Optima)...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu

pomoc w obsłudze korespondencji wewnętrznej; pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwum; pomoc w przeprowadzeniu kontroli w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków; pomoc w przyjmowaniu i rozpatrywaniu...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

miejsce odbywania stażu: 43-175 Wyryczas pracy stażysty: poniedziałek 7:30-17:00, wtorek/czwartek 7:30-15:30, piątek 7:30-14:00okres stażu: 3mcopis i zakres zadań:-czynności kancelaryjne (m. in. dekretacja i nadawanie numeracji jrwa na dokumentacji papierowej oraz zakładanie spraw, skanowanie dokumentów)- pomoc...

Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: JZO S.A.

Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych wsparcie administracyjne zespołu prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami Nasze wymagania: dokładność i odpowiedzialność gotowość do wykonywania...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów z j. rumuńskim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Przygotowywanie raportów finansowych oraz obsługa procesów płatności. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz bieżąca współpraca z innymi działami. Dbanie o najwyższe standardy obsługi oraz operowanie językiem obcym na co dzień....

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NES Fircroft

Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób Prowadzenie archiwum dokumentów oraz...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentacji medycznej. Sporządzanie raportów, zestawień i rozliczeń wewnętrznych. Wsparcie administracyjne kierownika placówki oraz personelu. Nadzór nad obiegiem korespondencji, dokumentacji Nasze wymagania: Wykształcenie min. średnie. Skrupulatność,...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Zakres obowiązków: Bieżąca i profesjonalna obsługa pacjentów w placówce. Rejestracja wizyt oraz odbieranie połączeń telefonicznych. Udzielanie informacji o zakresie świadczonych usług medycznych. Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji pacjentów. Koordynowanie harmonogramu pracy lekarzy. Nasze wymagania:...

Stażysta w Dziale Controllingu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: analiza danych oraz tworzenie raportów z różnych obszarów działalności firmy (finanse, sprzedaż, zakupy, logistyka), budowa i utrzymanie modeli analitycznych wspierających podejmowanie decyzji, przeprowadzanie analiz ad-hoc oraz identyfikowanie trendów i zależności w danych,...

Office support z j. angielskim

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Floty

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY wprowadzanie danych dot. obsługi floty do baz danych, prowadzenie ewidencji Użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw mandatowych, obsługa mailowa i telefoniczna zgłoszeń Użytkowników, przygotowywanie samochodów do wydania, odbiór i sprawdzenie samochodów zdawanych, kontakt z...

Pracownik / Pracownica Administracji Magazynowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Opis stanowiska: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych aktywne wsparcie dla lidera zmiany sporządzanie raportów i analiz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów możliwość pracy na wyspecjalizowanych stanowiskach administracji magazynowej np. obsługa klienta i reklamacje, awizacja itp....