Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Fakturowania i Administracji Sprzedaży(M/K/N)


Do naszego zespołu poszukujemy:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Fakturowania i Administracji Sprzedaży(M/K/N)
Miejsce pracy: Kalisz
Twój zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz korekt,
  • Weryfikacja dokumentów i danych związanych z zamówieniami oraz fakturami,
  • Dbanie o aktualność danych klientów w bazie,
  • Kontrola prawidłowości zastosowanych form płatności,
  • Monitorowanie płatności i należności klientów,
  • Prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji sprzedażowej,
  • Archiwizowanie faktur, dokumentów WZ i pozostałych dokumentów związanych z procesem fakturowania.
Wymagania:
  • Praktyczna znajomość procesu wystawiania i obsługi faktur sprzedażowych,
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy i ustalania kolejności zadań,
  • Dokładność, terminowość i odpowiedzialność,
  • Zdolności analityczne i dbałość o poprawność danych,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy,
  • Samodzielność oraz skrupulatność,
  • Znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w fakturowaniu, administracji sprzedaży lub na podobnym stanowisku,
  • Znajomość systemów klasy ERP.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie,
  • Współpracę w przyjaznym i pomocnym zespole,
  • Możliwość rozwoju oraz zdobywania doświadczenia w praktyce,
  • Szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne,
  • Możliwość wpływania na usprawnienia i działania firmy,
  • Pakiet dodatkowych benefitów: MultiSport, ubezpieczenie grupowe i bony świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista ds. fakturowania (M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-09-17, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur proforma oraz korekt na podstawie zleceń i dokumentów otrzymanych od klientów. Weryfikacja poprawności danych, kwot zamówień oraz wystawianych faktur. Bieżąca weryfikacja i aktualizacja informacji dotyczących klientów w bazie danych. Dobór i...

Fakturzystka / Fakturzysta (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-09-09, Pracodawca: Frac Detal Sp. z o.o.

dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office), wystawianie faktur VAT oraz dokumentów księgowych (Wz, Mm, PZ itd,) dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym). książeczka sanepidowską mile widziana znajomość programu KC Firma, doświadczenie na stanowisku fakturzysty min. 1 rok, chęci do pracy, reszty...

Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-08-31, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem księgowości. Wyjaśnianie rozbieżności w...


Asystent / Asystentka ds. finansów i księgowości z j. niderlandzkim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS...

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura....

Osoba (K/M) na stanowisku referenta / Specjalisty ds. administracyjnych w Centrum Rozwoju Artysty

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców, regulaminów, porozumień...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Fakturowania i Administracji Sprzedaży(M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz korekt, Weryfikacja dokumentów i danych związanych z zamówieniami oraz fakturami, Dbanie o aktualność danych klientów w bazie, Kontrola prawidłowości zastosowanych form płatności, Monitorowanie płatności i...

Menedżer / Menedżerka ds. HR i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polski Komitet Paralimpijski

Opis stanowiska Projektowanie oraz wdrażanie strategii rekrutacyjnych, procesów wdrożeniowych nowych osób oraz systemów oceny efektywności pracowników. Budowanie silnej, otwartej komunikacji i dbanie o spójność wewnętrzną oraz doskonałą atmosferę w firmie. Zarządzanie strukturami działu kadr,...

Specjalista / Specjalistka Zamówień Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i monitorowanie budżetu na zakup odczynników oraz usług naukowych. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zamówienia publiczne dla projektów naukowych. Prowadzenie rejestrów zamówień, faktur oraz umów związanych z działalnością naukową. Obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)....

Kierownik / Kierowniczka Recepcji Hotelowej

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie codzienną pracą recepcji oraz koordynacja działań całego działu front office. Budowanie zaangażowania, motywowanie oraz wspieranie rozwoju podwładnych w codziennych zadaniach. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu procesów meldunkowych, rezerwacyjnych i rozliczeniowych. Dbanie o...