Praca: Koordynator / Koordynatorka Recepcji


People make places
Koordynator / Koordynatorka Recepcji
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
 
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zachęcamy do aplikowania osoby z niepełnosprawnościami.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
  • Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
  • Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
  • Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
  • Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
  • Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik / Kierowniczka Recepcji Hotelowej

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie codzienną pracą recepcji oraz koordynacja działań całego działu front office. Budowanie zaangażowania, motywowanie oraz wspieranie rozwoju podwładnych w codziennych zadaniach. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu procesów meldunkowych, rezerwacyjnych i rozliczeniowych. Dbanie o...

Kierowniczka / Kierownik Działu Recepcji Hotelowej

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lombard Hotel Amber Balitc Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która: posiada doświadczenie w zarządzaniu recepcją hotelową lub zespołem front office, potrafi budować zaangażowany i dobrze współpracujący zespół, wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i orientacją na potrzeby gości, dobrze organizuje swoją pracę i odnajduje się w dynamicznym...

Kierownik recepcji-k/m

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-09-08, Pracodawca: PLATINO MARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kontrola raportów, nadzór nad poprawnością pracy recepcji,obsługa recepcji, dbanie o wierunek i standardy obiektu, układanie grafików pracy i rozliczanie czasu pracy, współpraca z innymi działami w hotelu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: hotelarstwo, zarządzanie...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-09-08, Pracodawca: POLMED S.A.

Zakres obowiązków: Bieżąca i profesjonalna obsługa pacjentów w placówce. Rejestracja wizyt oraz odbieranie połączeń telefonicznych. Udzielanie informacji o zakresie świadczonych usług medycznych. Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji pacjentów. Koordynowanie harmonogramu pracy lekarzy. Nasze wymagania:...

Lider / Liderka Działu Front Office w Hotelu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-09-02, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Zarządzasz całością procesów związanych z procedurami kwaterunku oraz rezerwacji. Wspierasz podległych pracowników w codziennych obowiązkach i dbasz o ich ciągły rozwój zawodowy. Budujesz długofalowe relacje z gośćmi, sprawnie reagując na ich sugestie oraz indywidualne życzenia....


Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Stażysta / Stażystka - Planowanie i analiza finansowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Opis stanowiska: Udział w globalnym procesie planowania budżetowego Grupy na 2027 rok. Przetwarzanie danych finansowych i tworzenie przejrzystych podsumowań. Opracowywanie materiałów analitycznych dla kadry zarządzającej. Testowanie i wdrażanie automatyzacji oraz AI w procesach FP&A. Bieżący kontakt z...

Koordynator / Koordynatorka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa ds. obsługi szkód ubezpieczeniowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i kompleksowa obsługa spraw ubezpieczeniowych po kolizjach i wypadkach drogowych. Rejestrowanie szkód oraz nadzór nad terminowym składaniem dokumentacji. Codzienna obsługa korespondencji e-mail, wiadomości SMS oraz połączeń telefonicznych. Utrzymywanie kontaktu z firmami ubezpieczeniowymi i...

Recepcjonistka/ recepcjonista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWSZECHNA SPÓŁDZIELNIA SPOŻYWCÓW "POMOC BRATNIA" W SANDOMIERZU

- meldowanie gości i przydzielanie pokoi hotelowych- przyjmowanie rezerwacji- obsługa korespondencji- udzielanie informacji- obsługa gości hotelu- umowa zlecenie- praca 2 zmianowa w godz. 7.00-19.00 / 19.00- 7.00- miejsce pracy: Hotel Grodzki w Sandomierzu Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - A1 -...

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: