Praca: Office support


People make places
Office support
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. 
  • Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
  • Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
  • Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi. 
  • Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy. 
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Legnica Wrocław Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław Office support Pracownik Biurowy ISS Polska Wałbrzych dolnośląskie
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TARTAK Sarnia Zwola Wiktor Pawłowski

Praca biurowa. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Osoba niepaląca i nie nadużywająca alkoholu.

Pracownik biurowy/logistyk (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Zakres obowiązków według stanowiska pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, kierunek: Logistyk Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Kreatywność ,zaangażowanie, organizacja pracy Uprawnienia: około 5 lat...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji...

Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności otrzymywanej...

Asystent / Asystentka ds. biura i recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna obsługa centrali...


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Neotech Sp. z o.o

Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła współpraca z...

Osoba na stanowisko podinspektora

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Gorlicach

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w zakresie administracji architektoniczno-budowlanej, w szczególności:Sprawdzanie zgodności zamierzeń budowlanych z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, z decyzjami o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, z przepisami...

Asystentka stomatologiczna k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DENTMED Wrona-Kubica Ewa. Krzak Justyna S.C.

Praca w gabinecie stomatologicznym w zakresie asystentki stomatologicznej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Asystentka stomatologiczna, Higienistka stomatologiczna Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: pomaturalne/policealne, kierunek: Asystentka stomatologiczna, Higienistka stomatologiczna...

Asystent/asystentka do spraw księgowości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Księgowanie faktur, rozliczanie dokumentacji magazynowej, księgowanie korekt faktur, archiwizacja dokumentów księgowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: dokładność, rzetelność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, obsługa komputera

Asystent sędziego (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W KOLE

Szczegółowy zakres i sposób wykonywania czynności przez asystenta sędziego reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 r. w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz. U z 2012 r. poz. 1270) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne:...

Asystent sędziego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Jarocinie

-sporządzanie projektów, uzasadnień, orzeczeń, zarządzeń,-przygotowywanie spraw do rozpoznania (analiza akt),-wykonywanie samodzielnych czynności administracji sądowej na zlecenie sędziego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wyższe asystent sędziego/młodszy asystent...

Asystent sędziego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Tucholi

1) sporządzanie projektów orzeczeń, zarządzeń i uzasadnień2) badanie akt sprawy3) poszukiwanie odpowiednich przepisów orzecznictwa4) kontrolowanie terminów5) obsługa korespondencji6) protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach jawnych w razie konieczności7) klasyfikacja akt Wymagania konieczne:...

Asystent nauczyciela przedszkola/niepedagogiczne stanowisko pomocnicze i obsługi

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie

Wspieranie nauczyciela w codziennej pracy dydaktyczno-wychowawczej Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: