Praca: Asystent / Asystentka ds. biura i recepcji


Asystent / Asystentka ds. biura i recepcji
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Opis stanowiska:
  • Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy.
  • Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja.
  • Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR.
  • Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna obsługa centrali telefonicznej.
  • Monitorowanie stanu materiałów biurowych i przygotowywanie raportów w arkuszu Excel.
Wymagania:
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista i entuzjazm.
  • Biegłość w obsłudze komputera, pakietu MS Office oraz arkusza Excel.
  • Umiejętność swobodnej rozmowy w języku angielskim.
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Doświadczenie w pracy biurowej lub na recepcji będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Perspektywę rozwoju i awansu w strukturach firmy z branży TSL.
  • Kompleksowe wprowadzenie w obowiązki przez zespół specjalistów.
  • Przyjazne środowisko pracy i regularne wyjścia integracyjne.
  • Pozapłacowe świadczenia: karta MediSport oraz ubezpieczenie grupowe.
  • Okresowe premie świąteczne.
Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesyłanie CV opatrzonego zgodą na przetwarzanie danych osobowych:

Aplikując na ogłoszenie, dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych ERONTRANS Sp. z o.o. dla potrzeb obecnego procesu rekrutacyjnego, prowadzonego zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO w związku z przesłaną do ERONTRANS Sp. z o.o. aplikacją w ramach jednego z prowadzonych przez nas procesów rekrutacyjnych, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ERONTRANS Sp. z o.o. z siedzibą w Pruszczu Gd. przy ul. Grunwaldzkiej 64B dalej: (Pracodawca)
2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia
3) podanie przez Panią/Pana danych identyfikacyjnych, kontaktowych, o wykształceniu i przebiegu kariery jest obowiązkowe (dane zawarte w art. 22 (1) Kodeksu Pracy); podanie pozostałych danych jest dobrowolne; podstawę przetwarzania danych stanowi przepis prawa (art. 221 § 1 Kodeksu pracy - w zakresie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) oraz Pani/Pana zgoda (w zakresie ewentualnych danych dodatkowych zawartych w załączonym do formularza CV, w tym w zakresie Pani/Pana wizerunku)
4) podane przez Panią/Pana dane mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, to jest w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przez roszczeniami, jeżeli dotyczą one prowadzonej rekrutacji
5) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest podmiot świadczący na rzecz Pracodawcy/Zleceniodawcy usługi związanej z procesem rekrutacyjnym oraz upoważnieni pracownicy/współpracownicy ERONTRANS SP. Z O.O., przeprowadzający proces rekrutacji
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji, nie dłużej niż przez okres jednego miesiąca, licząc od wpłynięcia podania
7) za Pani/Pana zgodą przekazane dane będą przechowywane dla celów dalszych rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 2 miesiące, licząc od wpłynięcia podania
8) posiada Pani/Pan prawo
a) dostępu do treści swoich danych oraz do uzyskania kopii swoich danych
b) do sprostowania lub uzupełnienia treści Pani/Pana danych osobowych
c) ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
d) usunięcia Pani/Pana danych osobowych, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem, jednakże Pani/Pana dane mogą zostać całkowicie usunięte dopiero po upływie czasu przewidzianego na dochodzenie roszczeń
e) wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
9) w celu wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych bądź zgłoszenia żądania usunięcia danych
pozyskanych w toku rekrutacji należy zwracać się, kierując wiadomość na maila: wycofanie_zgody@erontrans.pl
10) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
APLIKUJ TERAZ

Technik prac biurowych staż

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Stanowisko ds. obsługi biurowej

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

f Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia: obsługa komputera pakietu MS office Wymagania inne: umiejętność korzystania z poczty elektronicznejdokadność, odpowiedzialność, zdolnośc koncentracji, dobra organizacja pracy

Pracownik/pracownica biurowy/a

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

- przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- sporządzanie projektów pism, notatek służbowych, zestawień i tabel;- wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz ich aktualizacja;- archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

przyjmowanie zamówień, obsługa klienta, drukowanie wycen, wprowadzanie danych do wyceny, skladanie zamówień Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy/broker (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kancelaria Brokerska Dagmara Czechowicz

- roliczanie polis,- kontrola zestawień,- kontakty z towarzystwami ubezpieczeniowymi,- praca z dokumentami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: umiejętność analitycznego myślenia Uprawnienia: obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel) Wymagania inne: Konieczne:-...


Pracownik magazynowy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość...

Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Corten Dental

Twoje zadania: Asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych. Przygotowywanie gabinetu, instrumentarium, materiałów oraz sprzętu do pracy. Dbanie o prawidłową organizację i przygotowanie stanowiska pracy przed i po każdej wizycie. Przeprowadzanie dezynfekcji oraz przygotowywanie narzędzi do...

Asystent / Asystentka ds. HR i Administracji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie procesów HR i administracji personalnej na Projekcie. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej. Weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń. Prowadzenie rekrutacji, onboardingu i offboardingu z centralnym działem HR. Współpraca z centralnym HR, menedżerami oraz...

Koordynator / Koordynatorka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard...

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Diomar Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem oraz wprowadzanie...

Asystent / Asystentka ds. biura i recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna obsługa centrali...

Dyrektor Biura Zarządu (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

Zadania: Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników spółki przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa, Organizacja i bieżąca weryfikacja pracy podległego zespołu w zakresie zadań Biura Zarządu, Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją centralnego rejestru umów,...

Specjalistka / Specjalista ds. kontaktów z jednostkami samorządowymi

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania: Przygotowywanie ofert oraz...