Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży


Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży
Miejsce pracy: Warszawa, Okęcie
Opis stanowiska
  • Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym.
  • Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji.
  • Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem oraz wprowadzanie danych do systemów operacyjnych.
  • Rozliczanie nakładów materiałowych i czasowych przypisanych do poszczególnych zleceń komercyjnych.
  • Kontrola stanów magazynowych, zamawianie asortymentu u dostawców oraz nadzór nad terminowością płatności klientów.
  • Operacyjne wsparcie zespołu projektowego w sprawach organizacyjnych i rozliczeniowych.
Wymagania
  • Wykształcenie średnie lub wyższe o profilu ekonomicznym, finansowym lub handlowym.
  • Praktyczna umiejętność obsługi systemu Comarch ERP Optima oraz pakietu MS Office (w szczególności arkuszy Excel).
  • Posiadanie prawa jazdy kat. B.
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego pozwalająca na pracę z dokumentacją lub prosty kontakt mailowy.
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie poczucie odpowiedzialności.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku biurowym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z systemem premiowym.
  • Elastyczny harmonogram czasu pracy ułatwiający łączenie obowiązków zawodowych z życiem prywatnym.
  • Możliwość udziału w szkoleniach branżowych oraz profesjonalnego podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet ubezpieczenia grupowego/dodatkowego.
  • Pracę w zgranym zespole ekspertów ze stałym wsparciem merytorycznym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Informacje o Diomar Sp. z o. o.

 

Diomar posiada ponad 30-letnie doświadczenie w branży teletechnicznej i telekomunikacyjnej.

 

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych wieloletnich Klientów, jako wiodący dostawca i wykonawca w Polsce, oferujemy dla telewizji kablowych, stacji telewizyjnych i radiowych, telekomunikacji, hoteli, szpitali, pensjonatów, fabryk sprzętu elektronicznego, centrów handlowych, biurowców oraz budynków mieszkalnych jedno i wielorodzinnych:

  • cyfrowe stacje czołowe, IPTV, DVB-C, DVB-T, DVB-S, DVB-S2, transkodery, węzły światłowodowe,
  • satelitarne systemy nadawcze, wraz z pasmem, dla stacji telewizyjnych, radiowych i telekomunikacji,
  • profesjonalne pola antenowe,
  • instalacje odgromowe oraz ochrony przed przepięciami systemów antenowych telewizji satelitarnej i naziemnej,
  • nowoczesne instalacje TV i SAT, CCTV i Wi-Fi,
  • Antenowe Instalacje Zbiorowe AIZ wraz z innowacyjnymi Punktami Styku RACK-SAT,
  • systemy multiswitchowe oraz instalacje telekomunikacyjne zgodne z Rozporządzeniem Budynkowym

Dla zapewnienia naszym Klientom nowoczesnych i elastycznych rozwiązań oferujemy kompleksową i profesjonalną obsługę w zakresie:

  • Projektu technicznego wraz z doradztwem i pomocą w konfiguracji
  • Dostawy odpowiedniego sprzętu renomowanych producentów z całego świata
  • Kompleksowej realizacji technicznej wraz z uruchomieniem, testami, pomiarami i wykonaniem powykonawczej dokumentacji
  • Profesjonalnego wsparcia technicznego i obsługi w okresie gwarancji oraz serwisu pogwarancyjnego ze skróconym czasem reakcji

Zaufali nam między innymi: Cyfrowy Polsat; CANAL+, Telewizja Polsat, Telewizja Polska, TVN, ITI, TV Puls, ZDF, ASTRA, Eutelsat, UPC, Vectra, INEA, Nielsen, Orange, Emitel, Samsung, BKTE, Ghelamco, IMPEL, Polskie Radio S.A., Radio Wrocław, Radio Opole, Radio Jasna Góra, Radio ZET, Radio ESKA, RDC, Radio Kielce, WAWA, Tok FM, Radio Wolna Europa, TELE 5, Loral SkyNET, Superstacja, Super FM, ZDF, Budimex, Ghalamco, NCS - Stadion Narodowy, Atende, TiVo/Cubiware, obiekty użyteczności publicznej i biurowe oraz hotelowe i ośrodki sportowe. Współpracujemy z projektantami instalacji teletechnicznych i telekomunikacyjnych oraz deweloperami. Zapraszamy do obejrzenia Fotoreferencji: https://www.diomar.pl/firma/foto-referencje/

  • https://wisi.pl/stacje-czolowe/om/
  • https://www.youtube.com/watch?v=o7i6nyBLKpA
  • https://youtu.be/0F3-_1UZRsA
  • https://www.diomar.pl/diomar-news/felieton-mux-8-rozporzadzenie-budynkowe/
  • http://rozporzadzeniebudynkowe.pl/rozporzadzenie-budynkowe/
  • https://www.youtube.com/watch?v=o7i6nyBLKpA
  • https://www.youtube.com/watch?v=hkIt4jCp3PA&t=49s
  • https://www.youtube.com/watch?v=RYUD78pe_yw
  • https://www.youtube.com/watch?v=Q2_QXChpkec

Więcej informacji na www.diomar.pl

APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. kontaktów z jednostkami samorządowymi

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania: Przygotowywanie ofert oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. kontaktów z jednostkami samorządowymi

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania: Przygotowywanie ofert oraz...

Starszy specjalista (k/m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Białogardzie

1.Przygotowywanie szczegółowych planów pracy służby kontrolno-rozpoznawczej.2.Przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.3.Rozpoznawanie i ewidencjonowanie zagrożeń technicznych, chemicznych i ekologicznych.4.Rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez...

Specjalista w wydzaile administracji budowlanej

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Prudniku

https://bip.powiatprudnicki.pl/12156/2026-09-14-ogloszenia-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-specjalista-w-wydziale-administracji-budowlanej.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Umiejętność 1] :...

Pracownik kancelaryjny k/m

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, inne prace administracyjno - biurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta pracy w ramach umowy nr PR.6301.43.2026.AT w sprawie organizowania prac...


Pracownik magazynowy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość...

Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Corten Dental

Twoje zadania: Asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych. Przygotowywanie gabinetu, instrumentarium, materiałów oraz sprzętu do pracy. Dbanie o prawidłową organizację i przygotowanie stanowiska pracy przed i po każdej wizycie. Przeprowadzanie dezynfekcji oraz przygotowywanie narzędzi do...

Asystent / Asystentka ds. HR i Administracji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie procesów HR i administracji personalnej na Projekcie. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej. Weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń. Prowadzenie rekrutacji, onboardingu i offboardingu z centralnym działem HR. Współpraca z centralnym HR, menedżerami oraz...

Koordynator / Koordynatorka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard...

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Diomar Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem oraz wprowadzanie...

Asystent / Asystentka ds. biura i recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna obsługa centrali...

Dyrektor Biura Zarządu (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

Zadania: Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników spółki przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa, Organizacja i bieżąca weryfikacja pracy podległego zespołu w zakresie zadań Biura Zarządu, Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją centralnego rejestru umów,...

Specjalistka / Specjalista ds. kontaktów z jednostkami samorządowymi

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania: Przygotowywanie ofert oraz...