Praca: Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu


Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej.
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe.
  • Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz kompleksowa obsługa logistyczna krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
  • Tworzenie i redagowanie pism, zestawień, oficjalnych dokumentów oraz profesjonalnych prezentacji.
  • Prowadzenie cyfrowej i tradycyjnej archiwizacji akt oraz dbanie o poufność powierzonych informacji.
  • Witanie gości oraz kontrahentów z zachowaniem najwyższych standardów kultury osobistej i reprezentowania firmy.
Wymagania
  • Biegła znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, Outlook oraz PowerPoint).
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w codziennej pracy.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność sprawnego ustalania priorytetów oraz wielozadaniowość.
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, samodzielność oraz odporność na działanie pod presją czasu.
  • Praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie (mile widziany staż w branży budowlanej lub drogowej).
Oferujemy
  • Stabilne i bezpieczne warunki zatrudnienia dostosowane do rynkowych standardów.
  • Dynamiczne środowisko pracy pełne ciekawych wyzwań i kontaktów z różnymi działami firmy.
  • Realną przestrzeń do rozwoju zawodowego i poszerzania swoich kompetencji administracyjnych.
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka medyczna / sekretarz medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

skanowanie kserowanie i archiwizacja dokumentów, segregowanie i porządkowanie akt, tworzenie pism i raportów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka / sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

obsługa korepsondencji, przygotowywanie pism, porządkowanie dokumentacji, uzupełnianie rejestrów, wporwadzanie danych do systemu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi sekretariatu (k/m/x)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Orchowo

prowadzenie kancelarii Urzędu Gminy Orchowo, prowadzenie i bieżąca aktualizacja kalendarza wydarzeń, spotkań i spraw Wójta oraz Urzędu Gminy, przyjmowanie zgłoszeń awarii oświetlenia ulicznego, sieci wodociągowej oraz kanalizacyjnej, a także uszkodzeń dróg, prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez...

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Zębowicach

1. Koordynowanie i nadzorowanie sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy w Zębowicach oraz organizowanie jego pracy w zakresie powierzonym przez wójta2. Nadzór nad funkcjonowaniem Regulaminów Urzędu.3. Organizowanie działań kontroli zewnętrznej i wewnętrznej Urzędu.4. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i...

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Leśnej

1)zapewnianie właściwej organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Leśnej oraz koordynowanie jego funkcjonowania w zakresie powierzonym przez Burmistrza;2)realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie w zakresie powierzonym przez Burmistrza;3)nadzorowanie i koordynowanie pracy komórek organizacyjnych...


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz...

Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Suwałkach

Zakres zadań ustalany jest każdorazowo indywidualnie na podstawie autodiagnozy potrzeb osoby z niepełnosprawnością oraz katalogu ról społecznych, które osoba z niepełnosprawnością pełni lub chciałaby pełnić, w szczególności, m.in.:- wsparcia w czynnościach samoobsługowych, w tym utrzymania higieny...

Osoba asystencka w dziale importu i eksportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

-nauka komunikacji biznesowej pisemnej oraz telefonicznej z klientami oraz dostawcami w Polsce oraz EU-nauka przygotowywania dokumentów handlowych-nauka poszukiwania nowych dostawców oraz klientów w EU oraz pozyskanie wiedzy jak prowadzić negocjacje z nowymi partnerami handlowymi-uczestniczenie w pracy działu...

Pracownik biurowy (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

praca w programie Optima; (wystawianie faktur), kontrola nad korespondencją przychodzącą/ wychodzącą, przygotowywanie sent, bieżąca obsługa klienta, archiwizacja dokumentów, sprawowanie nadzoru nad dokumentami, przyjmowanie zamówień Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie:...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Ewidencja księgowa dokumentów księgowych;Sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektroniczej;Archiwizowanie dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne:

Higienistka stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Samodzielne wykonywanie zabiegów, skaling,piaskowanie, polishing, lalierowanie, fluoryzacja, edukacja, obsługa sprzętów i urządzeń stomatologicznych, współpraca z lekarzem, asysta przy zabiegach Wymagania konieczne: Zawód: Higienistka stomatologiczna* (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 3) Wykształcenie:...

Osoba na stanowisko ds. rewitalizacji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Ruda Maleniecka

1. Sporządzanie planu rewitalizacji i jego aktualizacji. 2. Obsługa interesantów. 3. Prowadzenie i koordynacja spraw związanych ze społeczno-gospodarczym aspektem rewitalizacji. 4. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, omów w ramach zadań dotyczących rewitalizacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Asystent operacyjny/ asystentka operacyjna

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

obsługa klientów, umawianie spotkań, obsługa programów graficznych, obsługa sprzętu fotograficznegoZgodnie z art. 69 z dnia 20 marca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnieniaPierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, 2)...