Praca: Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu


Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.86.2026

Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

 

 DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej,
  • wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
  • obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
  • obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja,
  • obsługa organizacyjna zajęć ze studentami oraz egzaminów dla studentów,
  • obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
  • współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • wykształcenia min. średniego - wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym,
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, zorganizowania,
  • logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • komunikatywności, lojalności i dyskrecji.

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
  • premie kwartalne,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
  • dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
  • spotkania integracyjne pracowników,
  • pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • dofinansowanie do kart sportowych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
  • pracę w modelu stacjonarnym,
  • miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik do spraw administracyjno - archiwalnych k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:

Specjalista ds. administracji (s, k,m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

oferta stażu z programu aktywizacja zawodowa osób do 30 r.ż.praca biurowa w Dziale Administracji-prowadzenie dokumentacji biurowej i jej archiwizacja- obsługa korespodencji przychodzącej i wychodzącej- przygotowywanie raportów, zestawień i pism urzędowych-organizacja i obsługa spotkań, podróży służbowych-...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Neotech Sp. z o.o

Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła współpraca z...

Osoba na stanowisko podinspektora

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Gorlicach

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w zakresie administracji architektoniczno-budowlanej, w szczególności:Sprawdzanie zgodności zamierzeń budowlanych z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, z decyzjami o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, z przepisami...

Koordynator ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z dostawcami,...


Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EURO-MŁYNPOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa komputera, poczty elektronicznej.Wymagane: wykształcenie średnie. Wymagania inne:

Pracownik biurowy (m/k/x)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Choszcznie

Pracownik biurowy (m/k/x) Wymagania inne:

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej w elektronicznych dziennikach korespondencyjnych. Obsługa programów komputerowych. Przygotowanie dokumentów do zarchiwizowania. Sporządzanie spisów i protokołów brakowania. Obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne:...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej w elektronicznych dziennikach korespondencyjnych. Obsługa programów komputerowych. Przepisywanie pism, sporządzanie przeglądów akt. Przygotowanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa urządzeń biurowych. Obsługa...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

- nadawanie przesyłek kurierskich,- obsługa klienta,- zgłaszanie reklamacji, zwiazanych z obsługą nadanych przesyłek,- prace administracyjno-biurowe,- przygotowywanie dokumentów - wspieranie działań marketingowych biura,- bezpośredni i telefoniczny kontakt związany z pozyskaniem nowych klientów,- obsługa...

Pracownik biurowy(k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GMINNE PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ W TARNOWCU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa korespondencji i obieg dokumentów. Archiwizacja i porządkowanie akt. Obsługa urządzeń biurowych i komputera .Pomoc w bieżących pracach, telefoniczny kontakt z klientem GPGK Sp. z o.o Wymagania konieczne: Uprawnienia: dokładność, odpowiedzialność Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera...