Praca: Koordynator ds. Administracji (K/M)


Stecol Corporation Oddział w Polsce jest częścią globalnego chińskiego koncernu Stecol, który należy do grupy PowerChina – szóstej największej firmy konstrukcyjno-budowlanej na świecie. Stecol to firma inżynieryjna i wykonawcza, realizująca najbardziej złożone i wymagające projekty infrastrukturalne. Do naszej nowej inwestycji poszukujemy:
Koordynator ds. Administracji (K/M)
Twoje zadania
  • koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami.
  • dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów.
  • współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług.
  • organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań.
  • prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych.
  • współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników.
  • udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych.
Czego oczekujemy
  • doświadczenia w administracji, obsłudze biura, koordynacji procesów lub na podobnym stanowisku;
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – minimum poziom C1, umożliwiający swobodną codzienną komunikację;
  • bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;
  • samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności ustalania priorytetów;
  • dokładności i terminowości;
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
  • łatwości w komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
  • inicjatywy i nastawienia na rozwiązywanie problemów.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, np. WEBCON;
  • doświadczenie w organizacji posiadającej kilka lokalizacji, oddziałów lub projektów, szczególnie w branży budowlanej;
  • znajomość języka chińskiego.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • pracę w międzynarodowym środowisku;
  • prywatną opiekę lekarską w LuxMed;
  • atrakcyjne wynagrodzenie;
  • wsparcie ze strony specjalistycznego zespołu;
  • dodatek stażowy już po roku pracy;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartychw mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C zgodnie z postanowieniami ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibąw Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C. Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszej rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody na ich przetwarzanie oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Dane przechowywane będą przez okres 12 miesięcy. Kontakt: rodo@stecol.eu
Koordynator ds. Administracji (K/M) Specjalista ds. Administracyjnych mazowieckie Warszawa Kierownik ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Obowiązki: Sprawny przepływ informacji, pism oraz bieżąca obsługa organizacyjna firmy Prowadzenie spraw zakupowych: weryfikacja faktur, praca na dokumentach i monitorowanie dostaw Wprowadzanie dokumentów magazynowych i faktur do programu Handel Symfonia Organizacyjny i dokumentacyjny nadzór nad kalendarzem i...

Pracownik administracyjny (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Miechowie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

wg programu stażu Wymagania inne:

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów, rejestrów i zestawień...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych, prowadzenie akt...


Osoba na stanowisku opiekun w transporcie

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLSKIE STOWARZYSZENIE NA RZECZ OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ INTELEKTUALNĄ - KOŁO W SIERAKOWICACH

Opieka w transporcie dzieci niepełnosprawnych dowożonych do OREW w Sierakowicach.Praca w godz. 6.45 - 9.30 i 13.30 - 15.15 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem miesiąca lipca. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi.

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne. Koordynacja i rozliczanie...

Osoba do pracy w biurze

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Obornikach

prace związane z prowadzeniem biura - obsługa dokumentacji, organizacja i logistyka, współpraca z księgowością i innymi działami. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: Praca w zespole Wymagania inne: - 1 rok...

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wsparcie administatora sieci w administrowaniu sieci i systemami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba do prac biurowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Praca w biurze, układanie dokumentów i ich archiwizacja, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism, kontakt z klientem, obsługa gości, dbanie o zaopatrzenie, obsługa urzadzeń biurowytch, wspieranie księgowości, organizacja spotkań. Wymagania inne: