Praca: Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych


Ogłoszenie numer: 11399605, z dnia 2026-09-03

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków
  • Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych, prowadzenie akt lokalowych
  • Prowadzenie bieżącej obsługi interesantów, przygotowywanie zaświadczeń i pism do kancelarii notarialnych, sądów, banków, urzędów i innych instytucji
  • Prowadzenie sekretariatu, prowadzenie i aktualizacja obowiązujących dzienników, książek korespondencyjnych, rejestrów itp.
  • Obsługa organizacyjno-techniczna organów spółdzielni (w tym przygotowywanie dokumentacji organizacyjno-prawnej)
  • Przygotowywanie projektów umów, uchwał, protokołów, regulaminów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem spółdzielni.
  • Obsługa organizacyjna posiedzeń i spotkań, w tym przygotowywanie materiałów 
  • Prowadzenie korespondencji oraz właściwa archiwizacja dokumentacji dotyczącej spraw organizacyjnych, mieszkaniowych i bieżącej działalności.
  • Sprawozdawczość na potrzeby GUS, lustracji, organów spółdzielni, kontroli wewn. i zewn.
  • Stałe monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych
  • Nadzór nad stroną internetową, aktualizacja danych
  • Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji
  • Obsługa spraw w zakresie badań medycyny pracy na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym terminowe wydawanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz szkoleń bhp

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie
  • Praktyczna znajomość ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o własności lokali
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office
  • Sumienność, rzetelność, terminowość i odpowiedzialność
  • Umiejętność prowadzenia rozmów z interesantami, wysoka kultura osobista
  • Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
  • Mile widziana znajomość obsługi ZSI Unisoft

Oferujemy

  • Umowa o pracę zawierana jest na okres próbny, a następnie na czas określony lub nieokreślony, zgodnie z Kodeksem pracy.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Administrative Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling, Dział Obsługi Klienta...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...


Stażysta w Dziale Controllingu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: analiza danych oraz tworzenie raportów z różnych obszarów działalności firmy (finanse, sprzedaż, zakupy, logistyka), budowa i utrzymanie modeli analitycznych wspierających podejmowanie decyzji, przeprowadzanie analiz ad-hoc oraz identyfikowanie trendów i zależności w danych,...

Office support z j. angielskim

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

Asystentka / Asystent ds. reklamacji (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Real Estate S.A.

Twój zakres obowiązków prowadzenie rejestru zgłoszeń archiwizacja i segregacja dokumentacji wpływającej do działu telefoniczna obsługa Klienta sporządzanie pism do Klientów przygotowywanie raportów wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego mieszczących się w charakterze pracy na tym...

Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Aplikuj, jeśli: posiadasz dużą samodzielność działania masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne dobrą znajomość pakietu MS Office (podstawowa znajomość Excel) skrupulatność oraz dokładność są Twoim atutem Będąc pracownikiem możesz liczyć na: umowę zlecenie 80-100 h/ mc stawkę 31,40 zł...

Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy obsługa urządzeń...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych, prowadzenie akt...

Administrative Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,...

Ekspert / Ekspertka w Wydziale Eksploatacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zbieranie, weryfikację, analizowanie i raportowanie danych dotyczących środowiskowych aspektów działalności, zgodnie z wytycznymi i standardami wynikającymi z ESRS (europejskich standardów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju), Obliczanie m.in. śladu...