Praca: Administrative Coordinator (K/M/X)


Sodexo Polska to światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, działający w 43 krajach i zatrudniający 426 tysięcy pracowników. Firma jest obecna na polskim rynku od ponad 30 lat, będąc największą ogólnopolską firmą z branży Facility Management oraz liderem kompleksowej obsługi nieruchomości. Oferuje szeroki wachlarz rozwiązań, od usług żywieniowych, przez profesjonalne sprzątanie, wsparcie recepcyjne i usługi concierge (Soft FM), po niezawodny serwis techniczny (Hard FM), w tym obsługę systemów ochrony przeciwpożarowej. Realizuje zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) w ponad 200 obiektach oraz prowadzi 45 restauracji pracowniczych.

Administrative Coordinator (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej
  • Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji
  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, recepcji oraz infrastruktury pracowniczej, dbałość o wysoki standard obsługi i bezpieczeństwa
  • Koordynacja procesów onboardingowych i offboardingowych, w tym przygotowania stanowisk pracy, dostępów oraz rozliczania mienia firmowego
  • Wsparcie w obszarze finansów i zakupów poprzez procesowanie faktur, kontrolę kosztów biurowych oraz współpracę z dostawcami usług i produktów
  • Administracja systemami i bazami danych, w tym zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz aktualizacja danych operacyjnych
  • Zarządzanie środkami trwałymi, magazynem sprzętu oraz koordynacja inwentaryzacji i transferów wyposażenia pomiędzy jednostkami
  • Koordynacja procesów związanych z urządzeniami fiskalnymi, terminalami płatniczymi, współpraca z Urzędami Skarbowymi itp.
  • Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań biznesowych, inicjatyw integracyjnych i działań wspierających zaangażowanie pracowników
  • Współpraca z działami HR, Marketingu i Operacji w zakresie komunikacji wewnętrznej, employer brandingu oraz realizacji projektów biznesowych

Wymagania:

  • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Office Manager, Administrative Manager lub pokrewnym
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz ustalania priorytetów
  • Doświadczenie w organizacji pracy biura, koordynacji procesów administracyjnych oraz współpracy z kadrą zarządzającą
  • Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, PowerPoint i Outlook) oraz sprawność w pracy z systemami biznesowymi
  • Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną współpracę w środowisku międzynarodowym
  • Wysoka dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentacją oraz informacjami poufnymi
  • Proaktywne podejście, umiejętność budowania relacji oraz samodzielność w rozwiązywaniu problemów i usprawnianiu procesów administracyjnych

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji
  • Praca od poniedziałku do piątku
  • Prywatna opieka medyczna
  • Multisport
  • Bony na święta (wg regulaminu)
  • Ubezpieczenie na życie
  • Płatny program poleceń pracowniczych
  • Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7
  • Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat
  • Dodatkowe dni wolne na badania profilaktyczne
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Dofinansowanie nauki języków
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Owoce
  • Kawa / herbata
  • Świętowanie urodzin
  • Program rekomendacji pracowników
  • Inicjatywy dobroczynne
  • Concierge
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom Administrative Coordinator (K/M/X) Sodexo Polska Spółka z o. o. Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle. Udział w aktualizacji...

Pracownik kancelaryjny (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

obsługa biura i korespondencji, obsługa interesantów, sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: Mile widziana umiejętnośc obsługi programu...

Specjalista/ka ds administracji, controllingu i procesów it

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Bieżący controlling oraz analiza danych wspierających decyzje biznesowe. Obsłiga oprogramowania firmowego wraz z precyzyjnym wprowadzaniem danych do systemu. Tworzenie oraz rozliczanie harmonogramów realizowanych projektów. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz kompleksowe procesowanie ofertowania. Wsparcie...

Pracownik techniczno-administracyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

Nadzorowanie nad przebiegiem prac związanych z administracją budynków. Sprzątanie, dbanie o stan techniczny lokali Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Obsługa specjalistycznych programów związanych z administracją


Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem księgowości. Wyjaśnianie rozbieżności w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok...

Administratorka / Administrator w Dziale Finansowym z j. rumuńskim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach firmowych Przygotowywanie raportów oraz dbałość o najwyższy standard obsługi płatności Bieżący kontakt z klientami i współpraca z innymi działami w języku rumuńskim i angielskim Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka rumuńskiego...

Administrator w Dziale Finansowym z językiem rumuńskim (m/k/x)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach firmy przygotowywanie raportów finansowych kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności Nasze wymagania bardzo dobra...

Administrative Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,...

Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z językiem niderlandzkim (m/k/x)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Dołącz do naszego zespołu finansowego! Poszukujemy osób do naszego zespołu finansowego – jeśli dobrze znasz język niderlandzki i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, mamy dla Ciebie świetną propozycję! U nas język niderlandzki to Twoje najważniejsze narzędzie pracy. Możesz...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne)....