Praca: Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)


Ogłoszenie numer: 11334937, z dnia 2026-08-13

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Miejsce pracy: Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała

 

Opis stanowiska

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka).

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt.

 

Opis stanowiska:

 

Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości.

 

Zakres obowiązków:

  • Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów
  • Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
  • Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
  • Wsparcie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
  • Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
  • Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminowości oraz zgodności z przyjętymi standardami
  • Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych

Wymagania

  • Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej
  • Podstawowa znajomość terminologii technicznej
  • Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych)
  • Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • Wynagrodzenie miesięczne: od 5500,00 do 6500,00 zł brutto
  • Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
  • Pracę w dużej, rozwijającej się firmie i przyjaznym zespole
  • Narzędzia i wsparcie w wykonywaniu obowiązków (komputer, telefon)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie organizacja pracy...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu

Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.Obsługa centrali telefonicznej i przekazywanie rozmów zgodnie z właściwością.Bieżąca obsługa poczty e-mail. e-Doręczeń.Dokonywanie zamówień, zakupów w sklepach internetowych lub...

Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik kancelarii (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-doręczeń odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz platformy KSeF w zakresie odbierania i rejestrowania faktur. Wdrażanie i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu EZD RP na poziomie Kancelarii i Biura Podawczego oraz wsparcie...

Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających dokumentów. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji w oparciu obowiązujące przepisy. Obsługa i segregowanie dokumentów wpływających. Codzienne...


Asystentka/ Asystent Działu Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Wsparcie działu obsługi klienta w bieżących zadaniach: obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem Podstawowe prace administracyjne Tworzenie raportów i zestawień Przygotowywanie ofert...

Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie organizacja pracy...

Pracownik Recepcji / Pracownica Recepcji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Impuls Medical Fitness Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Bezpośrednia i profesjonalna obsługa klienta na miejscu. Obsługa komputera, kasy fiskalnej, terminali płatniczych i telefonów. Prowadzenie bieżącej dokumentacji. Nadzorowanie grafików instruktorskich oraz organizowanie zastępstw. Prowadzenie i obsługa firmowego profilu na Facebooku....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne....

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zadania na stanowisku: Budowanie pozytywnych relacji ze słuchaczami i kadrą dydaktyczną Kompleksowa obsługa administracyjna studiów (akta osobowe, zaświadczenia, świadectwa) Organizacja i nadzór nad przebiegiem zajęć, zaliczeń oraz obron dyplomowych Sprawna aktualizacja danych i dokumentacji w systemach...

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Nauczyciel / Nauczycielka – Asystencja Stomatologiczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych lub praktycznych na podstawie programu nauczania Przygotowywanie materiałów oraz realizacja spotkań ze słuchaczami Prawidłowe i rzetelne prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe) Umiejętność przystępnego...