Praca: Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń


Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/26/2026
Zadania na stanowisku:
  • Budowanie pozytywnych relacji ze słuchaczami i kadrą dydaktyczną
  • Kompleksowa obsługa administracyjna studiów (akta osobowe, zaświadczenia, świadectwa)
  • Organizacja i nadzór nad przebiegiem zajęć, zaliczeń oraz obron dyplomowych
  • Sprawna aktualizacja danych i dokumentacji w systemach wewnętrznych
  • Dbanie o płynną komunikację i wysoki standard obsługi uczestników
Czego oczekujemy:
  • Dyplomu ukończenia studiów wyższych i doświadczenia biurowego (min. rok)
  • Sprawnego poruszania się w środowisku MS365 i j. angielskim (poziom komunikatywny)
  • Elastyczności, empatii, klientocentrycznego podejmowania decyzji i odporności na stres
  • Wielozadaniowości oraz doskonałej organizacji pracy własnej
  • Gotowości do pracy w weekendy dydaktyczne wg grafiku
Co zapewniamy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat)
  • Szeroki pakiet rozwojowy: dofinansowanie edukacji, szkolenia i udział w projektach
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i karty sportowe z dofinansowaniem
  • Dodatkowy płatny czas wolny (dodatkowe dni wolne w roku)
  • Świetną atmosferę, integracje zespołowe i spotkania firmowe
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdańsk Słupsk Specjalista ds. Administracyjnych Pracownik Biurowy Gdańsk Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...

Project Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects;...

Pomoc administracyjna-biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-08-11, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

zgodnie z programem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna k/m

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-08-11, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku

-porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji-przygotowanie dokumentów do dalszego obiegu w firmie-wprowadzanie danych do rejestrów, zestawień i systemów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie-sporządzanie prostych pism, formularzy i zestawień według otrzymanych wytycznych-przyjmowanie, rejestrowanie...

Pomoc biurowa

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-08-11, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Wprowadzanie danych, porządkowanie dokumentacji, archiwizacja, inne prace biurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (podstawy) - MS Office, MS Windows, Internet, Excel Wymagania inne:


Asystentka/ Asystent Działu Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Wsparcie działu obsługi klienta w bieżących zadaniach: obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem Podstawowe prace administracyjne Tworzenie raportów i zestawień Przygotowywanie ofert...

Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie organizacja pracy...

Pracownik Recepcji / Pracownica Recepcji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Impuls Medical Fitness Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Bezpośrednia i profesjonalna obsługa klienta na miejscu. Obsługa komputera, kasy fiskalnej, terminali płatniczych i telefonów. Prowadzenie bieżącej dokumentacji. Nadzorowanie grafików instruktorskich oraz organizowanie zastępstw. Prowadzenie i obsługa firmowego profilu na Facebooku....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne....

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zadania na stanowisku: Budowanie pozytywnych relacji ze słuchaczami i kadrą dydaktyczną Kompleksowa obsługa administracyjna studiów (akta osobowe, zaświadczenia, świadectwa) Organizacja i nadzór nad przebiegiem zajęć, zaliczeń oraz obron dyplomowych Sprawna aktualizacja danych i dokumentacji w systemach...

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Nauczyciel / Nauczycielka – Asystencja Stomatologiczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych lub praktycznych na podstawie programu nauczania Przygotowywanie materiałów oraz realizacja spotkań ze słuchaczami Prawidłowe i rzetelne prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe) Umiejętność przystępnego...