Praca: Project Assistant



DEKRA Praca Sp. z o.o. is a company belonging to the DEKRA AG holding – a leading provider of HR services in Europe. Our activities cover permanent recruitment, HR consulting, and temporary employment across Poland.
DEKRA Praca is a registered Employment Agency. Certificate No. 8194
 
For our Client, a European organization in the security sector, we are recruiting candidates for the position of:

Project Assistant

About the role

 

The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects.

 

Location: Warsaw, Poland
Salary: PLN 7650 - 8500 gross

 

Responsibilities:
  • Supporting teams in the coordination and management of projects;
  • Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions;
  • Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and other documentation;
  • Preparing and processing procurement requests and reimbursement claims in accordance with applicable financial procedures;
  • Preparing statistical data, reports, tables, charts and graphs;
  • Tracking team working hours and processing expense reports.
Requirements:
  • Education related to one of the following fields: administration, finance, information management, public relations, event organization, office logistics, project management;
  • Minimum 2 years of experience in project management or project support;
  • Advanced knowledge of MS Office (Excel, Word and Outlook);
  • Very good command of written and spoken English (minimum B2 level);
  • High level of accuracy and attention to detail;
  • Ability to handle confidential information with discretion;
  • Knowledge of the EU financial regulatory framework;
  • Experience in information and business management, finance, public procurement or accounting will be an advantage;
  • Experience working with databases and Adobe Creative Suite (especially InDesign and Acrobat Pro) or MS Office Publisher will be an asset;
  • University degree in Journalism, Economics or Languages will be a strong asset.
What we offer:
  • Employment based on a Polish employment contract (temporary employment),
  • Competitive market remuneration,
  • Opportunity to work in an international and multicultural environment,
  • Professional experience within a respected European organization.


Information Clause

The controller of your personal data will be Dekra Praca Sp. z o.o., with its registered office in Kraków (30-554), Zamknięta str. 10/2, KRS: 0000415384. The purpose of personal data processing is to participate in an individual recruitment process, which will include assessing the candidates qualifications for a specific position, assessing the candidates abilities and skills required for the specific position, and selecting the appropriate candidate for employment. The legal basis for personal data processing is a legal obligation, the candidates consent, the legitimate interest of the Data Controller, and the performance of activities necessary to conclude a contract. Providing personal data is voluntary, but failure to provide it will prevent you from participating in the recruitment process. Candidates have the right to withdraw consent to processing, access their data, request rectification, erasure, or restriction of their processing.
Radom Płock DEKRA Sp. z o.o. Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Pracownik Biurowy Asystent / Asystentka mazowieckie Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie

- szkolenie z zakresu BHP i p.poż- zapoznanie z regulaminem pracy- udostępnianie materiałów PODGIK- przygotowywani dokumentów związanych z koordynacją sieci i uzbrojenia terenu - odpowiedzi na wnioski i pisma, zaświadczenia, zawiadomienia- prowadzenie rejestrów zgodnie z JRWA- Wymagania konieczne:...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Asystentka biura (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail)....

Customer success assistant

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-07-27, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Prace administracyjne związane z obsługą klienta; budowanie długotrwałych relacji z klientem poprzez kontakt mailowy i telefoniczny; procedowanie aneksów i innych dokumentów prawnych; pomoc w osiągnięciu celów biznesowych klienta; koordynowanie prostych projektów wdrażanych u klienta; przygotowanie...

Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-27, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...


Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie rozwój działalności spedycyjnej poprzez dbanie o...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań...

Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz danych i ewidencji, w...

IT Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

About the role The role involves assisting with the administration of IT systems, supporting end users, maintaining data and IT resources, and ensuring the smooth operation of day-to-day IT services at dedicated Unit within an international organization. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross...

Reporting Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

About the role The successful candidate will provide advice and support in specific statistical areas to a dedicated Division or Unit within an international organization. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Completing and overseeing a variety of professional assignments...

Project Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects;...

Asystent Działu Blacharsko-Lakierniczego (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Toyota Okęcie

Nasze wymagania Wykształcenie min. średnie (mile widziane techniczne) Zaangażowanie, entuzjazm i silna motywacja w osiąganiu zamierzonych celów Zorientowanie na Klienta Gotowość do pracy w systemie zmianowym Znajomość narzędzi: Pakiet MS Office Doskonałe umiejętności organizacyjne Wysokie umiejętności...