Praca: Asystent / Asystentka zarządu


Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: BZ/2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
  • Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim),
  • Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim,
  • Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,
  • Tłumaczenia ustne i pisemne,
  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi działami,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, ich archiwizacją oraz prowadzenie archiwum firmowego.
Do udziału w procesie rekrutacji zapraszamy osoby spełniające następujące wymagania:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie — warunek konieczny,
  • Dobra znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
  • Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Udział w szkoleniach,
  • Wypłatę trzynastej pensji,
  • Elastyczny czas pracy,
  • Premię motywacyjną,
  • Świadczenia z ZFŚS,
  • Parking pracowniczy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Personal & Executive Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-07-13, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-13, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów oraz...

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-12, Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie rejestrów, ewidencji i...

Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-07, Pracodawca: CAPITAL SERVICE S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych...


Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Obsługi Wpłat I Usług Terminalowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Forma współpracy: umowa o pracę, praca stacjonarna, w systemie równoważnym ​ Twój zakres obowiązków: obsługa i monitorowanie eksportów generowanych z systemów okienkowych, realizacja rozliczeń dotyczących wpłat na rachunki bankowe oraz transakcji terminalowych, przygotowywanie przelewów, raportów,...

Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz danych i ewidencji, w...

Sales & Office Administrator

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

Sales Support. Support the sales team in their daily work by preparing and updating customer quotations, assisting with customer communication, checking product and pricing information, following up on open requests, and making sure that all sales-related documentation is accurate and up to date. CRM Administration....