Praca: Personal & Executive Assistant


Ogłoszenie numer: 11239582, z dnia 2026-07-14

Klient portalu Praca.pl

Personal & Executive Assistant

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej.
  • Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu).
  • Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest właściciel.
  • Planowanie eventów i spotkań biznesowych w imieniu właścicieli, koordynowanie zaproszeń, rezerwacja miejsc, catering oraz dbanie o przebieg wydarzeń.
  • Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi, przyjaciółmi, współpracownikami.
  • Reprezentowanie właścicieli i dbanie o pozytywny wizerunek rodziny w kontaktach z otoczeniem biznesowym, towarzyskim, medialnym.
  • Ochrona prywatności właścicieli i ich rodziny, zarządzanie poufnymi informacjami.
  • Współpraca z osobami pracującymi w spółkach z grupy kapitałowej przy tematach operacyjnych dotyczących właścicieli grupy.
  • Witanie i obsługa gości, partnerów biznesowych oraz delegacji (w tym zagranicznych).
  • Koordynacja VIP-ów oraz gości specjalnych podczas wydarzeń.
  • Zarządzanie innymi bieżącymi i codziennymi sprawami związanymi z rodziną właścicieli.

Wymagania

  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Gotowość do pracy stacjonarnej oraz pracy w niestandardowych godzinach, w tym w weekendy i wieczory.
  • Szybkie reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i elastyczne zarządzanie harmonogramem.
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, np. w pracy przy bezpośrednim wparciu właścicieli lub zarządów, również w sprawach osobistych.
  • Mile widziani kandydaci z branży o dużej dynamice np. eventowa, medialna, sportowa, hotelarska.
  • Doskonała organizacja pracy oraz zdolność do zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
  • Umiejętność pracy pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku z istotnym komponentem międzynarodowym.
  • Wyższe wykształcenie oraz wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zarówno w mowie, jak i piśmie.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Oferujemy

  • Pracę w organizacji o bardzo rozpoznawalnej marce na polskim rynku.
  • Możliwość bezpośredniej współpracy z właścicielami i zarządem spółki.
  • Opcja opieki medycznej oraz karty Multisport.
  • Pracę w przyjaznym, kreatywnym i zaangażowanym zespole współpracowników.
  • Zniżki na produkty branżowe i wydarzenia.
  • Parking pracowniczy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-07-13, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-13, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów oraz...

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-12, Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie rejestrów, ewidencji i...

Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-07, Pracodawca: CAPITAL SERVICE S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych...


Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...

Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy....

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...