Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Ogłoszenie numer: 11238562, z dnia 2026-07-13

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Ostrołęka

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu.
  • Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych.
  • Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji.
  • Organizacja posiedzeń Zarządu i przygotowywanie protokołów oraz notatek ze spotkań.
  • Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami.
  • Monitorowanie realizacji zadań oraz przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji.
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez Zarząd.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja lub prawo).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint.
  • Sprawna obsługa urządzeń biurowych.
  • Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze Zarządu lub organów spółek prawa handlowego.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie i nowoczesne narzędzia pracy.
  • Możliwość udziału w szkoleniach, warsztatach i konferencjach branżowych.
  • Udział w interesujących projektach oraz możliwość rozwoju zawodowego.
  • Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze.
  • Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie grupowe.
  • System nagród oraz komfortowe warunki pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Personal & Executive Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-07-13, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-12, Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie rejestrów, ewidencji i...

Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-07, Pracodawca: CAPITAL SERVICE S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych...


Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...

Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy....

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...