Praca: Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu


W Capital Service S.A. tworzymy zespół doświadczonych specjalistów i specjalistek z różnych obszarów zawodowych. Cenimy sobie profesjonalizm, ale jednocześnie wyróżniamy się niekorporacyjną kulturą pracy. Stawiamy na dynamiczny rozwój, promujemy i nagradzamy najlepszych, a także jesteśmy otwarci na współpracę z osobami, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową karierę.

Aplikuj na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Ostrołęka

Na start oferujemy Ci:

  • oprócz wynagrodzenia zapewniamy stabilne zatrudnienie, nowoczesne narzędzia pracy, nagrody, komfortowe biuro
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji
    w postaci szkoleń, warsztatów
    i konferencji branżowych
  • ciekawą pracę
    i możliwości rozwoju - nowatorskie
    i prestiżowe projekty, praca z doświadczonym i ambitnym zespołem
  • pracę w zgranym, otwartym zespole,
    w którym panuje super atmosfera
    i wysokie standardy etyczne
  • dostęp do ubezpieczenia grupowego,
    karty Medicover sport oraz prywatnej opieki medycznej Medicover
Zakres obowiązków:
  • Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki
  • Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu.
  • Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja.
  • Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, telekonferencji/wideokonferencji, przyjmowanie gości Zarządu.
  • Organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu.
  • Sporządzanie protokołów/notatek ze spotkań.
  • Organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach Komitetów, komórek organizacyjnych w Spółce.
  • Przekazywanie i monitorowanie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Spółki.
  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu, a szefami komórek organizacyjnych w Spółce.
  • Przygotowywanie analiz, prezentacji oraz raportów.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą z Biura Zarządu.
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd, przełożonego, wynikających z istoty i charakteru zajmowanego stanowiska.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja lub Prawo).
  • Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
  • Doskonała znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.).
  • Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę.
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą organów spółek prawa handlowego (w szczególności spółki akcyjnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Jesteś zainteresowany? Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-05, Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie rejestrów, ewidencji i...

Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-06-26, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań. Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych. Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych. Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych materiałów. Tworzenie agend,...

Specjalista ds. zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Komunikatywność, odpowiedzialność, zaangażowanie i proaktywność, Gotowość do nauki i...

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-06-21, Pracodawca: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe wsparcie Prezesa...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2026-06-19, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z...


Współpracownik w dziale Inwestycji i Serwisu Sieci Retail

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Poszukujemy zorganizowanej, energicznej i komunikatywnej osoby do działu Inwestycji naszej sieci salonów odzieżowych. Jeśli interesuje Cię branża retail, masz zacięcie techniczne i chcesz uczyć się od najlepszych, jak od kulis wygląda otwieranie i utrzymanie sklepów w największych galeriach handlowych w...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń z Klientami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wystawianie faktur i not dla klientów, Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru sprzedaży, Weryfikacja i uzgadnianie rozliczeń klientów, Bieżąca aktualizacja baz danych i baz kontaktowych, Kontakt z klientami w sprawie rozliczeń oraz płatności, Stosowanie procedur wewnętrznych dot. kontroli...

Odczytywaczka / Odczytywacz wodomierzy (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa terminala inkasenckiego...

Pracownik Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemu, kontrola sald klientów w systemie, tworzenie dokumentów w systemie (FV, korekty, dokumenty magazynowe), tworzenie raportów przy użyciu MS Excel. Nasze wymagania gotowość do pracy w systemie zmianowym, minimum średnie wykształcenie, dobra organizacja pracy...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CAPITAL SERVICE S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w...

Inspektor do spraw przygotowania, realizacji i rozliczenia inwestycji

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Perlejewo

Planowanie zadań, inwestycji, przygotowanie projektów i rozliczanie funduszy, nadzorowanie inwestycji Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: