Praca: Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu


Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się portów bałtyckich oraz firmą z długą tradycją i doświadczeniem na rynkach międzynarodowych.
Jako jedna z najważniejszych organizacji w regionie posiadamy strategiczną pozycję dla polskiej gospodarki.
Jeżeli chcesz być częścią naszego zespołu i rozwijać się zawodowo w naszej Spółce, dołącz do nas.
Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
  • Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy;
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i operacyjnych, w tym udział w spotkaniach i wydarzeniach biznesowych;
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, agend spotkań oraz zestawień i streszczeń dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu;
  • Sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Opracowywanie, w imieniu Prezesa Zarządu, korespondencji urzędowej, wystąpień oraz odpowiedzi na zapytania Interesariuszy;
  • Weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów oraz pism kierowanych do podpisu Prezesa Zarządu;
  • Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu oraz raportowanie ich statusu;
  • Dbałość o poufność informacji i dokumentów oraz o ich prawidłowy obieg w Spółce;
  • Obsługa połączeń telefonicznych oraz elektronicznej poczty Prezesa Zarządu;
  • Udzielanie informacji Interesantom oraz Kontrahentom, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem uprawnień;
  • Obsługa wizyt delegacji oraz dbałość o standardy etykiety biznesowej i protokołu w kontaktach zewnętrznych;
  • Bieżący przegląd kluczowych informacji z branży, ze szczególnym uwzględnieniem zmian legislacyjnych wpływających na funkcjonowanie Spółki.
Wymagania główne:
  • Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania;
  • Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze specjalizacji zawodowej;
  • Umiejętność sporządzania raportów i notatek służbowych;
  • Znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad etykiety biznesowej;
  • Znajomość pakietu MS Office;
  • Znajomość programów komunikacyjnych;
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
  • Prawo jazdy kat.B.
Wymagania główne pożądane:
  • Znajomość kodeksu cywilnego;
  • Znajomość kodeksu spółek handlowych;
  • Ukończone kursy/szkolenia z zakresu savoir vivre;
  • Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego asystenta/asystentki;
  • Ukończone kursy/szkolenia w zakresie nowoczesnych metod i narzędzi w pracy asystenta/asystentki;
  • Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu.
Wymagania dodatkowe:
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji;
  • Doskonała organizacja pracy;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Wielozadaniowość;
  • Komunikatywność;
  • Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
  • Samodzielność i odpowiedzialność;
  • Dyskrecja;
  • Zaangażowanie;
  • Umiejętności negocjacyjne.
OFERUJEMY:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Stabilne warunki pracy w ugruntowanej firmie z tradycjami;
  • Kompleksowe wdrożenie;
  • Pracowniczy Program Emerytalny;
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach rozwijających kompetencje;
  • Pakiet benefitów pozapłacowych: bogaty program socjalny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne oraz eventy kulturalno – rekreacyjne.
BENEFITY:
  • prywatna opieka medyczna;
  • ubezpieczenie na życie;
  • elastyczny czas pracy;
  • spotkania integracyjne;
  • program emerytalny;
  • preferencyjne pożyczki;
  • parking dla pracowników;
  • dodatkowe świadczenia socjalne;
  • dofinansowanie wypoczynku;
  • dofinansowanie wakacji dzieci;
  • możliwość uzyskania uprawnień (wymaganych na danym stanowisku).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koszalin Szczecin Asystentka Zarządu Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA Kołobrzeg
APLIKUJ TERAZ

Asystent/ka biura zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-05-30, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

Prowadzenie archiwizacji dokumentów (elektronicznie i papierowo), obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wsparcie w przygotowaniu zestawień i raportów, organizacja spotkań oraz obsługa gości, koordynacja zaopatrzenia działu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-05-30, Pracodawca: VECTRA S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży służbowych oraz logistyka...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-05-28, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-26, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-05-23, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....


Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...

Asystent / Asystentka ds. Chłodnictwa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DTH Selection Sp. z o.o.

Zadania na stanowisku: Wsparcie operacyjne procesu realizacji i projektowania systemów chłodniczych. Przygotowywanie zestawień komponentów i dobieranie urządzeń pod konkretne obiekty. Prowadzenie bieżącej dokumentacji technicznej oraz administracja projektowa. Aktywny kontakt z producentami w celu pozyskiwania...

Doradczyni / Doradca obsługi klienta serwisu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontakt z klientami serwisu – obsługa bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Przyjmowanie i kompleksowe prowadzenie zgłoszeń serwisowych od momentu rejestracji aż do ich zakończenia. Organizacja oraz bieżące planowanie harmonogramu pracy warsztatu. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i...

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...

Osoba ds. platformy B2B

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres Obowiązków: Kompleksowe prowadzenie kont: Obsługa WAPRO na poziomie dodawania i uzupełnienia kartotek produktów Dbanie o wygląd i prezentację produktu na platformie B2B Uzupełnienie danych technicznych, materiałów promocyjnych oraz zdjęć Rozwój platformy B2B oraz aktualizacje kartotek produktowych...

Specjalista Wsparcia Sprzedaży / Specjalistka Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

aktywne pozyskiwanie klientów, analiza ich potrzeb oraz umawianie spotkań dla zespołu handlowego bieżące wspieranie menedżerów sprzedaży (KAM) w organizacji pracy i obiegu informacji kompleksowa obsługa i utrzymywanie relacji z przypisanym segmentem stałych klientów przygotowywanie ofert handlowych, wycen oraz...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności...

Junior Office Manager (m/k)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów...