Praca: Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)


Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze.
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu.
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności.
  • Koordynacja podróży służbowych oraz logistyka poczty przychodzącej i wychodzącej.
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i współpraca z działami wewnętrznymi.
Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na zbliżonym stanowisku administracyjnym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka kultura osobista.
  • Dyskrecja, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Nowoczesne i ergonomiczne stanowisko pracy w przyjaznym zespole.
  • System szkoleń wdrożeniowych i realne szanse na rozwój zawodowy.
  • Bogaty pakiet benefitów: karta Multisport, platforma Tutlo, zniżki na produkty partnerów.
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez VECTRA SA, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy VECTRA w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania”
APLIKUJ TERAZ

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-05-07, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Asystent / Koordynator prac Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-05, Pracodawca: TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY

O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania...

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-04, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A

Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, współpraca z wszystkimi...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-05-02, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...


Asystent / Asystentka biura rachunkowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Twoje zadania: obsługa dokumentów księgowych – wprowadzanie, dekretowanie i kontrola poprawności, wsparcie przy analizie i uzgadnianiu kont, przygotowywanie raportów na potrzeby zespołu, udział w usprawnianiu codziennych procesów księgowych. Oczekiwania: min. pół roku doświadczenia w księgowości, dobra...

Fakturzystka/fakturzysta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Przyjmowanie zamówień od klientów, wystawianie dokumentów sprzedaży, obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie gotówki, tworzenie dokumentów kasowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: znajomość programu ERP-ENova Wymagania inne: doświadczenie w handlu 3 lata,mile widziana wiedza...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach...

Archiwista (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Nadzorowanie materiałów archiwalnych w państwowych jednostkach organizacyjnych, prowadzenie kontroli archiwów zakładowych, przeprowadzanie ekspertyz dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji, uzgadnianie przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących archiwizacji dokumentów, przeprowadzanie szkoleń personelu...

Młodszy(a) asystent(ka)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

-zapoznanie się ze sposobem prowadzenia kontroli-sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontrolipoznanie sposobu prawidłowego przygotowania postępowania administracyjno-egzekucyjnego- zapoznanie się z zakresem kontroli produktów chemicznych i kosmetycznych oraz z dokumentacją z tym związaną (karta...

Młodszy instruktor (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

Zapoznanie się z przepisami BHP i przepisami obowiązującymi na danym stanowisku w Zakładzie Karny Zapoznanie z dokumentacją i obiegiem dokumentów w ZK Nysa Prace administracyjne Obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych Obsługa systemu eDok, ePUAP, ESP Prowadzenie terminarza spraw Przygotowanie...