Praca: Asystent / Asystentka Członka Zarządu


Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku

Twoje zadania:
  • kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
  • przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
  • koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
  • wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
  • organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
  • filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
  • wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
  • organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
  • bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
  • pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Dołącz do nas, jeśli:
  • masz wykształcenie wyższe
  • masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej
  • masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
  • jesteś samodzielny/a, dyskretny/a oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności
  • umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą
  • bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
  • potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje
  • masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą
  • znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-05-12, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-05-10, Pracodawca: VECTRA S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży służbowych oraz logistyka...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-05-07, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Asystent / Koordynator prac Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-05, Pracodawca: TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY

O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania...


Asystentka / Asystent Rzeczoznawcy Majątkowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ACONS Real Estate Sp. z o.o.

Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów. Wymagania wykształcenie związane z wyceną nieruchomości (w trakcie studiów); znajomość podstawowych...

Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Wyjazdów Opiekunek z j. niemieckim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje zadania: kontakt telefoniczny z opiekunkami pracującymi przy opiece nad seniorami w Niemczech, dopasowywanie ofert pracy do dostępności i preferencji opiekunek, organizacja terminów wyjazdów oraz ustalanie szczegółów współpracy, bieżące wsparcie i utrzymywanie relacji z opiekunkami, dbanie o...

Konsultantka / Konsultant Help Desk – pierwsza linia wsparcia w Dziale Wdrożeń IT

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: QMS Sp. z o.o.

Opis stanowiska Odpowiedzialność za obsługę zgłoszeń dotyczących problemów technicznych i zapytań użytkowników (klienci instytucjonalni) Rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych oraz software-owych, poprzez narzędzia pomocy zdalnej Udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie funkcjonalności...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: HANDEL TRANSPORT PRODUKCJA USŁUGI TOMASZ LASKOWSKI

Obsługa programu Subiekt, przygotowanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i zakupem. Zakres obowiązków związany jest również z przygotowaniem towaru do wysyłki. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Uprawnienia: znajomość programu Subiekt Wymagania inne:

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi bezgotówkowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) sprawdzanie dowodów księgowych, rachunków wystawionych przez osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej pod względem formalno - rachunkowym;2) sprawdzanie, czy do wystawionych dowodów księgowych zostały zawarte umowy, zlecenia lub...

Opiekun osoby niepełnosprawnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EDMUND KLIMCZUK

Praca z zamieszkaniem oraz wyżywieniem. Opieka nad osobą niepełnosprawną, leżącą. Czynności typowo domowe jak odkurzanie, prasowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: doświadczenie w zawodzie Wymagania inne:

Młodszy asystent (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Płocku

ZAKRES ZADAŃ w szczególności:- przeprowadzanie kontroli sanitarnych,- przeprowadzanie dochodzeń epidemiologicznych w ogniskach chorób zakaźnych, zatruć pokarmowych oraz podejmowanie postępowania zgodnego z właściwością Inspekcji Sanitarnej,- sporządzanie i opracowywanie dokumentacji, a w szczególności...