Praca: Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Prowadzenie archiwizacji dokumentów (elektronicznie i papierowo), obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wsparcie w przygotowaniu zestawień i raportów, organizacja spotkań oraz obsługa gości, koordynacja zaopatrzenia działu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie...

Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań...

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe wsparcie Prezesa...

Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z...

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu...

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu...

Kogo szukamy? Osoby, która w pełni, kompleksowo zaopiekuje się procesem realizacji zamówień naszych Klientów. Twoje obowiązki: Wsparcie oraz budowanie partnerskich relacji z Klientami Prawidłowa i terminowa realizacja zamówień w systemie SAP Planowanie i koordynacja dostaw towaru oraz usług...

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni biurowej Koordynację obiegu dokumentów...

Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań. Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych. Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych. Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych materiałów. Tworzenie agend,...

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie mienia w jednostce. CZEKAMY...

Opis stanowiska bieżąca obsługa recepcji oraz kontakt z gośćmi firmy obsługa telefonu oraz przekazywanie informacji organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wsparcie w organizacji delegacji i rezerwacji dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura...