Praca: Sales & Office Administrator


Ogłoszenie numer: 11193238, z dnia 2026-07-15

AV HUB sp. z o.o.

Mindstec Distribution to wiodący dystrybutor profesjonalnych systemów audiowizualnych z ponad 20-letnią historią, biurami na całym świecie i silną ekspertyzą na profesjonalnym rynku AV. Firma współpracuje międzynarodowo z producentami, partnerami, integratorami i klientami, wspierając projekty w różnych regionach.

Sales & Office Administrator

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Sales Support. Support the sales team in their daily work by preparing and updating customer quotations, assisting with customer communication, checking product and pricing information, following up on open requests, and making sure that all sales-related documentation is accurate and up to date.
  • CRM Administration. Maintain customer, contact, lead, opportunity, quotation, and project information in the CRM system, ensuring that all data is properly entered, regularly updated, and structured in a way that supports clear follow-up, reporting, and internal communication.
  • Order Processing. Process customer orders from receipt to completion by checking order details, coordinating with the sales team, suppliers, and internal departments, preparing the required documents, and ensuring that every order is handled accurately and on time.
  • Logistics Coordination. Coordinate shipments with logistics partners, suppliers, customers, and internal teams by preparing and checking shipping documents, following delivery timelines, tracking shipment status, and keeping all relevant parties informed throughout the process.
  • RMA and Returns Support. Support the RMA process for faulty, returned, or service-related products by collecting the required product information, serial numbers, warranty details, and documentation, coordinating communication with customers, suppliers, and manufacturers, and tracking each case until it is resolved.
  • Accounting and Finance Support. Work closely with accountants and the finance team by collecting, organizing, and forwarding invoices, expense documents, payment confirmations, and other financial paperwork required for smooth accounting and internal administration.
  • Office Administration. Support the daily operations of the Warsaw office by coordinating office supplies, documents, meetings, service providers, office communication, and general administrative tasks to ensure that the office runs smoothly and professionally.
  • International Coordination. Cooperate with other Mindstec offices around the world by supporting cross-office communication, exchanging information, coordinating documentation, and helping to keep internal processes aligned across different regions and time zones.

Wymagania

  • Excellent knowledge of English, both spoken and written (not lower than the C1 level)
  • Polish language at native level
  • Previous experience in administration, sales support
  • Good organizational skills and attention to detail
  • Good communication skills and a proactive approach
  • Ability to work independently and in an international team
  • Confident in using MS Office,CRM systems, and business software tools
  • Structured and responsible work style
  • Willingness to learn and develop in an international company
Welcome:
  • Additional languages
  • Experience in distribution, AV, IT, electronics, technology, or B2B sales support

Oferujemy

  • International work environment with colleagues and partners around the world
  • A stable company with over 7 years of history
  • Opportunity to develop within a global distribution group
  • Direct collaboration with sales, management, finance, suppliers, manufacturers, and international teams
  • Professional team environment
  • Office space in Warsaw 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
mazowieckie Specjalista ds. Administracyjnych Płock Radom AV HUB sp. z o.o. Warszawa Sales & Office Administrator
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Pionie Sprzedaży i Marketingu​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-10, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Pionie Sprzedaży i Marketingu​ oraz operacyjne wsparcie Dyrektora Sprzedaży. Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja spotkań, szkoleń i...

Specjalista / Specjalistka Wsparcia Sprzedaży: Systemy Podświetleniowe do Produkcji Reklam (K/M)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-06-20, Pracodawca: "OPTO-PLAST" Marcin Flakiewicz, Bożena Kubiak-Skiba spółka cywilna

KTO BĘDZIE PASOWAĆ? To rola dla osób, które lubią pracować „w centrum” procesów sprzedaży i mieć realny wpływ na ich płynność, czują satysfakcję, gdy rzeczy są uporządkowane, kompletne i doprowadzone do końca, są komunikatywne, dobrze zorganizowane i potrafią łączyć wiele wątków...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-17, Pracodawca: FSPRO Sp z o.o.

Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy Twoje Główne Zadania Jako Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży będziesz kluczowym ogniwem łączącym backend operacyjny z działaniami handlowymi. Twój...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży (Sales Support)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-17, Pracodawca: FSPRO Sp z o.o.

Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy Opis stanowiska Obsługa zapytań od klientów (mailowo i telefonicznie) – architekci, wykonawcy, partnerzy biznesowi Przygotowywanie ofert handlowych,...


Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Obsługi Wpłat I Usług Terminalowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Forma współpracy: umowa o pracę, praca stacjonarna, w systemie równoważnym ​ Twój zakres obowiązków: obsługa i monitorowanie eksportów generowanych z systemów okienkowych, realizacja rozliczeń dotyczących wpłat na rachunki bankowe oraz transakcji terminalowych, przygotowywanie przelewów, raportów,...

Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz danych i ewidencji, w...

Sales & Office Administrator

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

Sales Support. Support the sales team in their daily work by preparing and updating customer quotations, assisting with customer communication, checking product and pricing information, following up on open requests, and making sure that all sales-related documentation is accurate and up to date. CRM Administration....