Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki
Miejsce pracy: Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing.
  • Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych.
  • Koordynacja wydarzeń: Bieżące zdalne wsparcie operacyjne podczas wydarzeń stacjonarnych oraz online
  • Wsparcie organizacyjne: Wsparcie w pozyskiwaniu i rezerwacji terminów trenerów do realizacji wydarzeń oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa systemów: Praca w systemach Webcon, zarządzanie kalendarzami MS Outlook/Teams 
  • Administarcja:  wystawianie faktur za usługi do klientów oraz dekretacja faktur z dostawcami.
Nasze wymagania:
  • Jesteś dyspozycyjna/-y do współpracy na 1/2 etatu w oparciu o Umowę Zlecenie? Mile widziany status studenta.
  • Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, działasz skrupulatnie i swobodnie komunikujesz się z innymi?
  • Dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Teams, Excel) i z łatwością uczysz się nowych systemów?
  • Cenisz samodzielność i sprawnie reagujesz na pojawiające się wyzwania organizacyjne?
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, logistyce lub przy organizacji eventów.
  • Znajomość systemów Webcon, CRM.
  • Zainteresowanie branżą wellbeing i zdrowym stylem życia.
Oferujemy:
  • Czekamy na Ciebie w biurze przy stacji metra Rondo Daszyńskiego z umową zlecenie,
  • Jesteśmy różni i lubimy wstawać o rożnych porach – nasze komputery odpalamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work life balance,
  • Poziom energii uzupełniamy aromatyczną kawą i herbatą oraz owocami, a rano czekają na nas dofinansowane śniadania,
  • Na większy głód mamy 30 minutowe przerwy, korzystamy wtedy z aplikacji SmartLunch,
  • W drobnych sprawach prywatnych wyręczy Cię Concierge,
  • Możesz skorzystać z platformy interaktywnej do nauki języka angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego i włoskiego,
  • Mamy dla Ciebie kartę MultiSport oraz możliwość zakupu karty dla Twoich najbliższych,
  • Jeśli chcesz zadbać o kondycję fizyczną i relaks, umożliwią Ci to zajęcia sportowe w biurze i online,
  • Dla rozwoju i odpoczynku możesz skorzystać z Biblioteczki i Planszoteki,
  • Dodatkowo o rozwój zawodowy i osobisty zadbamy poprzez szkolenia rozwojowe,
  • Na lepsze poznanie współpracowników i budowanie relacji organizujemy spotkania integracyjne,
  • Na wsparcie możesz liczyć nie tylko na początku współpracy,
  • W BS Twój weekend rozpocznie się wcześniej!
Jesteśmy Benefit Systems!

Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój, to nasze DNA i rdzeń działalności biznesowej. Chcemy być najlepsi dla świata.

Z pasją tworzymy nasze programy dla tych, którzy chcą być aktywni i w pełni korzystać z życia. Dołączając do nas staniesz częścią globalnego ruchu B Corp, czyli spółek społecznie odpowiedzialnych.

Przygotuj się na Zdrową Przygodę Życia!
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Karczewie

-przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków UE, programów krajowych, funduszy celowych, innych zewnętrznych źródeł finansowania,-monitorowanie dostępnych programów i naborów na pozyskanie środków zewnętrznych oraz analizowanie możliwości ich...

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Zakres obowiązków: organizację oraz realizację procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej windykacja należności Nasze wymagania: odpowiedzialność i dobra organizacja pracy sumienność umiejętność rozwiązywania problemów...

Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle. Udział w aktualizacji...

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze, Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów, Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia...


Osoba wykonujące prace archiwisty

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Człuchowie

porządkowanie, układanie i przygotowywanie korespondencji do wysłania,wyszukiwanie i przedkładanie akt,podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw,numerowanie kart akt, przygotowywanie do przekazywania akt do archiwum,wprowadzanie danych do systemu pod nadzorem pracownika Sądu,obsługa urządzeń...

Główny specjalista ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Karczewie

-przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków UE, programów krajowych, funduszy celowych, innych zewnętrznych źródeł finansowania,-monitorowanie dostępnych programów i naborów na pozyskanie środków zewnętrznych oraz analizowanie możliwości ich...

Asystent do spraw księgowości (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Weryfikacja danych wprowadzanych do elektronicznego obiegu dokumentów. Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego. Weryfikacja faktur pod kątem zgodności z przepisami. Segregacja i archiwizowanie dokumentów. Pomoc w bieżących pracach księgowo-kadrowych. Inne prace zlecone przez przełożonego....

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej

układanie dokumentacji, wprowadzanie danych do komputera, inne prace zlecone przez przełożonego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- wykonywanie czynności kancelaryjno-administracyjnych;- prowadzenie dokumentcji i korespondencji;- wprowadzanie danych do systemu;- przygotowanie zestawień i dokumentów;- obsługa interesantów;- wspieranie pracowników w bieżących zadaniach;- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Wymagania inne:

Pomoc dentystyczna (kobeta/mężczyzna)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie

przygotowywanie gabinetu do pracy, przygotowywanie stnowiska zabiegowego, asystowanie lekarzowi dentyście podczas zabiegów, przygotowanie pacjenta do zabiegu, dezynfekcja i sterylzacja narzędzi, utrzymanie porządku w gabiniecie. Wymagania konieczne: Zawód: Asystentka stomatologiczna* (wymagany staż - lata: 0,...

Pomoc księgowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Mile widziana znajomość podstaw rachunkowości.

Pomoc stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NZOZ Poradnia Stomatologiczna Elżbieta Ostynowicz

zgodny z charakterystyką pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: