Praca: Specjalista ds. Administracji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.

Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/09/2026

Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań,
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,
  • Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.
Obowiązki na stanowisku:
  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu,
  • Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu,
  • Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,
  • Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki,
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych,
  • Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu,
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej,
  • Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego.
Dlaczego warto u nas pracować?
  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
Sekretarka Warszawa mazowieckie Specjalista ds. Administracji (K/M) Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Karczewie

-przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków UE, programów krajowych, funduszy celowych, innych zewnętrznych źródeł finansowania,-monitorowanie dostępnych programów i naborów na pozyskanie środków zewnętrznych oraz analizowanie możliwości ich...

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Zakres obowiązków: organizację oraz realizację procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej windykacja należności Nasze wymagania: odpowiedzialność i dobra organizacja pracy sumienność umiejętność rozwiązywania problemów...

Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle. Udział w aktualizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Benefit Systems SA

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń: Bieżące zdalne...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia...


Osoba wykonujące prace archiwisty

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Człuchowie

porządkowanie, układanie i przygotowywanie korespondencji do wysłania,wyszukiwanie i przedkładanie akt,podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw,numerowanie kart akt, przygotowywanie do przekazywania akt do archiwum,wprowadzanie danych do systemu pod nadzorem pracownika Sądu,obsługa urządzeń...

Główny specjalista ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Karczewie

-przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków UE, programów krajowych, funduszy celowych, innych zewnętrznych źródeł finansowania,-monitorowanie dostępnych programów i naborów na pozyskanie środków zewnętrznych oraz analizowanie możliwości ich...

Asystent do spraw księgowości (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Weryfikacja danych wprowadzanych do elektronicznego obiegu dokumentów. Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego. Weryfikacja faktur pod kątem zgodności z przepisami. Segregacja i archiwizowanie dokumentów. Pomoc w bieżących pracach księgowo-kadrowych. Inne prace zlecone przez przełożonego....

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej

układanie dokumentacji, wprowadzanie danych do komputera, inne prace zlecone przez przełożonego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- wykonywanie czynności kancelaryjno-administracyjnych;- prowadzenie dokumentcji i korespondencji;- wprowadzanie danych do systemu;- przygotowanie zestawień i dokumentów;- obsługa interesantów;- wspieranie pracowników w bieżących zadaniach;- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Wymagania inne:

Pomoc dentystyczna (kobeta/mężczyzna)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie

przygotowywanie gabinetu do pracy, przygotowywanie stnowiska zabiegowego, asystowanie lekarzowi dentyście podczas zabiegów, przygotowanie pacjenta do zabiegu, dezynfekcja i sterylzacja narzędzi, utrzymanie porządku w gabiniecie. Wymagania konieczne: Zawód: Asystentka stomatologiczna* (wymagany staż - lata: 0,...

Pomoc księgowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Mile widziana znajomość podstaw rachunkowości.

Pomoc stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NZOZ Poradnia Stomatologiczna Elżbieta Ostynowicz

zgodny z charakterystyką pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: