Praca: Osoba na stanowisko: sekretarz miasta


Urząd Miejski w Łomży
Osoba na stanowisko: sekretarz miasta
Miejsce pracy: Łomża
Numer: StPr/26/0702
OBOWIĄZKI:
Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.Poszukiwana jest osoba do zatrudnienia na stanowisku: Sekretarz Miasta Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, - zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,- w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów oraz sporządzanie zarządzeń Prezydenta Miasta i projektów uchwał, - koordynacja i nadzór nad wskazanymi przez Prezydenta komórkami organizacyjnymi Urzędu, - prowadzenie spraw powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,- wykonywanie zadań sekretarza miasta i naczelnika Wydziału Organizacji i Kadr określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.Warunki pracy na danym stanowisku:- Praca w siedzibie Urzędu Miejskiego. Deklaracja dostępności: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/7-deklaracja-dostepnosci/artykuly/2263-deklaracja-dostepnosci?lang=PL - Praca wymagająca kontaktu osobistego, elektronicznego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi oraz w zależności od zakresu realizowanego zadania przemieszczania się na obszarze miasta. Zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: prawo, administracja, zarządzanie


Wymagania inne:

Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;- wymagany staż pracy: minimum 5.letnie doświadczenie zawodowe, w tym: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych; - znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych; o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); - wiedza na temat zadań, zasad i sposobu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomży, - biegła obsługa komputera (w tym pakiet MS Office, Internet),- obywatelstwo polskie,- nieposzlakowana opinia,- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,- brak przynależności do partii politycznych.2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru): - wysoka kultura osobista, doświadczenie w kierowaniu zespołem, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne, otwarte podejście do nowych wyzwań, operatywność, odporność na stres, umiejętność sporządzania pism urzędowych, sumienność i odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Łomża


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 9 000 do 11 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

; stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9.000- 11.000 zł. brutto ustalone według XXII kategorii zaszeregowania zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży (dostępny w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży), dodatek funkcyjny według 9 stawki, dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego zależny od posiadanego stażu pracy - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka" - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, nagrody jubileuszowe - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową, dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),PZU Sport, rozwój umiejętności i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach. * Warunki pracy na danym stanowisku: - Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży. - Normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

APLIKUJ TERAZ

Sekretarka notarialna/sekretarz notarialny

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

Prowadzenie repertoriów oraz ewidencji czynności notarialnych.Sporządzanie i wydawanie wypisów aktów notarialnych.Redagowanie oraz pisanie pism i dokumentów prawnych.Obsługa interesantów i udzielanie podstawowych informacji o trybie czynności. Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsl. komputera Uprawnienia: dobra...

Specjalista / Straszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania w...

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca samodzielna biurowo-administracyjna praca w siedzibie urzędu stres związany z obsługą klientów zewnętrznych i wewnętrznych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniu...

Referent/starszy referent (obsługa sekretariatu)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NADLEŚNICTWO DĘBNO

-wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji-przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w...


Recepcjonista/ka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GOŚCINIEC UNIEJÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Uprawnienia:...

Recepcjonistka / recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: "MILLENNIUM" - MARIUSZ KOPCIŃSKI, MIROSŁAW RZECHUŁA, CEZARY MICHALAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Obsługa gości, meldowanie gości, przyjmowanie rezerwacji, wystawianie rachunków, rozliczanie płatności, praca biurowa przy komputerze Wymagania konieczne: Język: niemiecki, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Uprawnienia: dyspozycyjność Uprawnienia:...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Rozpatrywanie wniosków oraz ustalanie uprawnień do świadczeń emerytalno - rentowych i wysokości tych świadczeń. Wydawanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych, zmian w prawie i wysokości świadczeń, zawieszania wypłaty świadczeń. Waloryzowanie i podwyższanie emerytur, rent...

Inspektor powiatowy/ inspektorka powiatowa

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W JĘDRZEJOWIE

- prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych oraz zmianami w warunkach pracy;- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań...

Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Obsługa bieżąca kontrahentów i pracowników firmy, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie informacji właściwym osobom.Prowadzenie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie, skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej.Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z...

Asystent/ka biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Prowadzenie korespondencji.Obsługa urządzeń biurowych: xero, fax, skaner.Obsługa podstawowych programów komputerowych - word, excel.Zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania.Prowadzenie bieżącej dokumentacji biura.Przygotowanie ofert handlowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Osoba wykonująca prace biurowe

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Biuro Księgowe "ABAK" s.c.

Wprowadzanie dokumentów do programu, układanie dokumentów, numerowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie ogólne lub techniczne, doświadczenie zawodowe mile widziane, obsługa komputera i urządzeń biurowych

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Wstępna obsługa interesantów zgłaszających się do ośrodka (kierowanie do odpowiednich pokoi lub pracowników).Udzielanie podstawowych informacji o wymaganych dokumentach i procedurach.Wydawanie i pomoc przy wypełnianiu wniosków.Przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji przychodzącej oraz...