Praca w biurze:

Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARPI Staffing Sp. z o. o.

 Osoba na tym stanowisku zajmować się będzie:wsparciem w bieżących pracach działu kadr i płacarchiwizacją i porządkowaniem dokumentówzakładaniem i prowadzeniem akt osobowychwprowadzaniem danych do systemów kadrowo-płacowych,przygotowywaniem zgłoszeń i wyrejestrowań z ZUSOczekiwania:wykształcenie wyższe...

Asystent / Asystentka w Dziale Rozwoju Produktu Logistycznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Cel stanowiska: Wsparcie zespołu w opracowaniu dokumentacji produktu logistycznego oraz praktycznych wskazówek dla pracowników i kierownictwa, wykorzystując narzędzia MC Office, Zakres projektów wymaga 6 miesięcy na realizację wszystkich celów projektu. Lokalizacja biura Warszawa. Elastyczny czas pracy do 40...

Pracownik Wsparcia Zespołu Administracji Personalnej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Wprowadzanie danych do systemów HRArchiwizacja dokumentówObsługa świadczeń pracowniczychWsparcie procesu monitorowania i rozliczania czasu pracyWsparcie w przygotowywaniu raportów i statystyk kadrowychWykształcenie średnieDoświadczenie w pracy w dziale Administracji Personalnej (mile widziane)Bardzo dobra...

Sekretarka / Sekretarz

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trenkwalder Benefit Sp. z o.o.

reprezentowanie firmy w kontakcie z gośćmi,obsługa centrali telefonicznej,koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej,obsługa spotkań biznesowych,organizacja podróży służbowych,wykonywanie zestawień, analiz na zlecenie przełożonego.dobra znajomość języka angielskiego,wysoka kultura...

Commercial Assistant with French / Asystent Handlowy z Językiem Francuskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedstawicielstwo Ekonomiczne i Handlowe Regionu Walonii (AWEX) przy Ambasadzie Belgii

L’assistant (e) commercial (e) sera amené (e) à épauler le travail du conseiller économique et commercial dans les tâches suivantes:Établissement de listes de prospects commerciaux (importateurs, distributeurs, partenaires commerciaux, …) en fonction des desiderata des entreprises wallonnesPrise de contacts...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TERMIKA Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Gdańsk Główne zadania:wspomaganie pracy Działu Handlowego poprzez: wystawianie dokumentów handlowych, wystawianie dokumentów magazynowych, kontrola oraz utrzymanie porządku w dokumentach handlowych, kompletowanie dokumentacji eksportowej, sporządzanie raportów kasowych.prace...

Asystent Projektanta Branży Konstrukcyjno-Budowlanej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ATEM-Polska Sp. z o.o.

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:Przygotowywanie projektów konstrukcyjno-budowlanych w pełnym zakresieWspółpracę z klientem w zakresie projektowania, budowy i modernizacji bezprzewodowej sieci telekomunikacyjnejNadzór i odpowiedzialność za realizację zadańNasze oczekiwania:Wykształcenie wyższe na...

Asystent Projektanta Specjalizacji Telekomunikacyjnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ATEM-Polska Sp. z o.o.

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:Opracowywanie projektów telekomunikacyjnej sieci światłowodowejWizje w terenieWykonywanie prac projektowych zgodnie z wytycznymi Klienta oraz obowiązującymi przepisami i normamiWspółpracę z klientem, organami jednostek samorządowych oraz gestorami sieciNasze...

0

Co należy do obowiązków sekretarki?

Posted by Wojtek on 12 listopada 2019 in sekretarka - praca |
sekretarka

Wydaje Ci się, że praca sekretarki polega jedynie na odbiera i wykonywaniu połączeń telefonicznych? Nic bardziej mylnego! Okazuje się, że ten zawód niesie ze sobą sporo wyzwań. Poznaj obowiązki sekretarki! Mogą okazać się dla Ciebie zaskakujące.

Praca sekretarki nie zawsze jest łatwa. Często jest to zawód pełen wyzwań, który wiąże się z koniecznością wykonywania skomplikowanych zadań. To nie tylko odbieranie i wykonywanie połączeń, czy też umawianie dyrektora na spotkania!

Sekretarka i jej obowiązki

Każda sekretarka często jest łącznikiem pomiędzy szefostwem danej firmy, a jej pozostałą częścią oraz klientami. To właśnie ona musi umawiać swojego szefa na poszczególne spotkania i dbać o jego terminarz. Przypomina mu o poszczególnych spotkaniach, dzięki czemu jest on zawsze w odpowiednim czasie na odpowiednim miejscu.

Ponadto sekretarka często jest odpowiedzialna również za prawidłowy obieg dokumentów w danej firmie. Musi ona liczyć się z koniecznością sprawdzania poszczególnych dokumentów! To oznacza, że pracownica na tym stanowisku powinna wykazać się sporą spostrzegawczością, aby nic jej nie umknęło! Odpowiada ona za to, żeby całość przebiegała bez zbędnych komplikacji. To oznacza, że musi ona również obsługiwać biegle komputer i wszystkie programy w nim zawarte.

Tagi: ,

0

W tym zawodzie przyda się biegła znajomość języka angielskiego

Posted by Wojtek on 18 września 2019 in sekretarka - praca |
język angielski

Wbrew pozorom praca sekretarki jest bardzo wymagająca pod wieloma względami. Często na to stanowisko przyjmowane są osoby z wyższym wykształceniem administracyjnym. Wyróżniają się one bardzo wysoką kulturą osobistą, a także doskonałą organizacją czasu własnego oraz innych.

Język angielski obowiązkowo

Okazuje się, że w wielu firmach osoba zatrudniona na stanowisku sekretarki musi znać w sposób komunikatywny język angielski Na co dzień pracownik w tym charakterze zajmuje się rejestracją pism przychodzących, a także wysyłaniem różnego typu korespondencji. Ponadto sekretarka przygotowuje odpowiedzi na pisma, które przychodzą do zarządu. Obsługuje korespondencję mailową, a także odbiera wszelkiego rodzaju połączenia telefoniczne. Musi ona również aktualizować dane teleadresowe wszelkich kontrahentów.

Na tym stanowisku ważna jest umiejętność uporządkowania wszystkiego wokół siebie, ponieważ pracownik w tym charakterze archiwizuje również dokumentację administracyjną, a także prowadzi kalendarz spotkań zarządu.

Znajomość języka angielskiego jest bardzo ważna, ponieważ sekretarka w wielu przypadkach prowadzi korespondencję, a także rozmowy właśnie w tym języku. Znajomość drugiego języka obcego często jest również bardzo mile widziana.

Wysoka kultura osobista

Sekretarka musi wyróżniać się niezwykłymi manierami. Powinna być obyta, a także wiedzieć co powiedzieć w każdej sytuacji. Pracodawcy wymagają także doskonałej znajomości programów z pakietu Microsoft Office, w tym Worda, Excela, a także Power Pointa. Biegła znajomość obsługi komputera to już prawdziwa podstawa.

Tagi: ,

0

Jakie są wymagania oraz ile może zarobić sekretarka?

Posted by Wojtek on 21 czerwca 2019 in sekretarka - praca |
sekretarka

To właśnie ten pracownik zajmuje się organizacją spotkań, a także pomaga we wszystkich obowiązkach swojemu przełożonemu. Często bez niej cały harmonogram dnia ległby w gruzach. Mowa o sekretarce, która w małym paluszku ma terminarz wszystkich spotkań swojego szefa. A organizacja obowiązków swoich oraz swojego przełożonego jest dla tej osoby czystą przyjemnością.

Czego oczekuje się od kandydatki na sekretarkę?

Jeśli zastanawiasz się nad tym, czy podjąć się pracy sekretarki, powinnaś wiedzieć co będzie od Ciebie wymagane podczas procesu rekrutacyjnego. Do tych elementów na pewno należy przynajmniej średnie wykształcenie. Istotna jest sama znajomość języków obcych, najlepiej angielskiego, niemieckiego, czy też ukraińskiego.

Bez żadnych wątpliwości w tej pracy przyda się umiejętność sprawnej obsługi komputera, w tym programów pakietu Microsoft Office – Worda oraz Excela. Cenione jest posiadanie prawa jazdy kategorii B. W tym przypadku pracownik musi cechować się świetnymi zdolnościami organizacyjnymi, ale też i interpersonalnymi, ponieważ nieustannie musi on nawiązywać relacje z innymi osobami.

W tym zawodzie istotne jest zaangażowanie, a także umiejętność samodzielnej pracy przy każdym zadaniu. Sekretarka powinna być nie tylko dyskretna, ale również bardzo taktowna. Musi dobrze zachować się w każdej sytuacji, nawet najbardziej niespodziewanej. Sekretarka zazwyczaj zarabia najniższą krajową, jednak jej wypłata może składać się nie tylko z podstawy, ale także i premii.

Tagi: , ,

0

Office Manager czy sekretarka?

Posted by Wojtek on 22 maja 2019 in sekretarka - praca |
office manager czy sekretarka

Firmy prześcigają się w wymyślaniu coraz to nowszych nazw poszczególnych stanowisk pracy. Obecnie już rzadko kiedy poszukuje się sekretarzy i sekretarek. Tę nazwę coraz częściej zastępuje się nazwą office manager, a w wolnym tłumaczeniu jest to menadżer biura.

Czy obowiązki na tych stanowiskach są takie same? Zazwyczaj tak, jednak warto pamiętać, że wszystko jest zależne od konkretnej firmy, w której pracownik podejmuje się zatrudnienia.

Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

Sekretarka często jest odpowiedzialna za przyjmowanie, a także rejestrację bieżącej korespondencji. Powinna ona w sposób nienaganny reprezentować przedsiębiorstwo, a oprócz tego musi prowadzić rozmowy z istniejącymi, a także nowymi klientami i kontrahentami. W tym przypadku bardzo ważna jest praca z obrotem wszelkich dokumentów.

Bardzo istotne nierzadko w tym zawodzie jest tworzenie, ale też ciągłe rozszerzanie bazy klientów. Sekretarka zawsze powinna wykonywać polecenia swoich przełożonych, a oprócz tego musi ona brać udział w organizacji pracy całej firmy.

Jest to bardzo odpowiedzialne zajęcia, które wiąże się z dużym zaangażowaniem. Firmy coraz częściej doceniają osoby zatrudniane na tym stanowisku i tym samym oferują im wysokie wynagrodzenie, które może składać się z podstawy i premii, która jest zależna od zaangażowania.

Tagi: , ,

0

Ona nie tylko organizuje pracę sekretariatu. Czym zajmuje się sekretarka?

Posted by Wojtek on 11 kwietnia 2019 in sekretarka - praca |
czym zajmuje się sekretarka

Wiele młodych dziewcząt decyduje się na pracę w roli sekretarki. Jest to dobry pomysł na rozwinięcie się i postawienie pierwszego kroku w swojej karierze zawodowej. Jednak niewiele osób tak do końca orientuje się, czym tak naprawdę zajmuje się sekretarka.

Jakie są obowiązki sekretarki?

Sekretarki są zatrudniane w różnych firmach, z zakresu przeróżnych branż. Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością jest odpowiedzialna za organizację pracy całego sekretariatu. Musi obsługiwać centralę telefoniczną, jeśli takowa funkcjonuje w danej firmie. Oprócz tego rejestruje telefony przychodzące oraz wychodzące. Musi przygotowywać wszelkie spotkania, a także i obsługiwać salę konferencyjną. Pracownik na tym stanowisku często jest odpowiedzialny również za współpracę z poszczególnymi, wewnętrznymi działami firmy.

Ważne jest to, aby sekretarka potrafiła w odpowiedni sposób słuchać swojego przełożonego i wypełniać jego polecenia. Dzięki temu może ona liczyć na stabilne warunki zatrudnienia, często w oparciu o umowę o pracę. Oprócz tego nierzadko pracownicy na tym stanowisku mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie, a także na bardzo motywujący system premiowy. Ważne jest to, aby już na samym początku współpracy dokładnie określić wszystkie warunki.

Pracodawcy oczekują, że kandydaci na takie stanowisko będą posiadać wykształcenie przynajmniej średnie. Istotna jest również dobra znajomość języka angielskiego. Często jest to jedyny klucz do osiągnięcia sukcesu.

Tagi: , ,

0

Zbyt długi staż w jednej firmie może nie wyjść nam na dobre

Posted by Wojtek on 21 lutego 2019 in sekretarka - praca |
długi staż w pracy

Zbyt częste zmiany pracy, nie będą świadczyć o nas dobrze. Okazuje się jednak, że również długoletnia praca w jednym przedsiębiorstwie, także nie jest najlepszym rozwiązaniem dla wielu osób, również sekretarek. Każdy z nas powinien się rozwijać, a właśnie to może zapewnić zmiana miejsca pracy. Powinniśmy rozważyć taką możliwość szczególnie wtedy, gdy nie dostrzegamy dalszych perspektyw rozwoju. Kiedy osiągnęliśmy już wszystko, co się tylko dało – możemy zacząć się nudzić w danym zakładzie. Może to zacząć wywoływać w nas narastającą frustrację.

Pamiętajmy o tym, aby cały czas śledzić aktualności na rynku pracy, niezależnie od wykonywanego zawodu. Dzięki temu, będziemy na bieżąco z wyzwaniami, które stawiają potencjalni pracodawcy. Warto wykorzystać wolny czas na uczestnictwo w kursach i szkoleniach, które mogą nam pomóc przy ewentualnej zmianie zatrudnienia. Dobrym argumentem do podjęcia takiej decyzji będzie również brak motywacji do dalszego działania. Jest to ściśle powiązane z brakiem perspektyw na przyszłość.

Sama negatywna atmosfera również będzie wpływać na nas niezbyt dobrze. W takiej sytuacji warto poszukać nowego rozwiązania i miejsca, w którym będziemy czuć się dobrze. Nie powinniśmy być więźniami w firmie. Warto nieustannie dążyć do samorozwoju oraz szukać nowych możliwości. Nie warto przyzwyczajać się do niekorzystnych warunków. Musimy walczyć o siebie, o dobre warunki zatrudnienia oraz wysokie zarobki. Dzięki temu możemy bardzo wiele zyskać.

Tagi: ,

0

Urlop macierzyński i co dalej?

Posted by Wojtek on 19 lutego 2019 in sekretarka - praca |
powrót do pracy po macierzyńskim

Po narodzinach dziecka, wiele kobiet wraca do wykonywania swojej pracy. W obecnych czasach panie są bardzo aktywne zawodowo i to one często stanowią podstawę do utrzymania całej rodziny. Ważne jest łączenie odpowiedzialnego macierzyństwa z karierą zawodową. Jest to możliwe również na stanowisku sekretarki. Okazuje się jednak, że wielu kobietom obecnie wykonywana praca nie wystarcza i nie daje oczekiwanej satysfakcji zawodowej. Właśnie dlatego wiele pań decyduje się na zmianę branży, również od razu po urlopie macierzyńskim. Jest to jak najbardziej możliwe, bowiem na dzisiejszym rynku pracy trudno jest o specjalistów w konkretnych dziedzinach.

Nowe potrzeby po porodzie

Podkreślmy to, że po porodzie, wiele kobiet zaczyna mieć coraz większe potrzeby finansowe. Chcą zarabiać jeszcze więcej, aby zapewnić sobie, dziecku i całej swojej rodzinie, jak najlepszy byt oraz przyszłość. Jest to możliwe, choćby dzięki pracy zdalnej, którą można wykonywać w wielu branżach. Dzięki temu, kobiety mogą łączyć wychowywanie dziecka z rozwojem zawodowym. Elastyczny czas pracy będzie sprzyjający również przy ewentualnych chorobach dziecka, badaniach oraz wizytach u lekarzy. Wiele kobiet decyduje się na korzystanie z usług niań, czy też żłobków. Jest to dobre rozwiązanie dla pań, które nie chcą rezygnować z codziennych wyjść do biura. Lubią one kontakt z ludźmi i czują się dobrze w ich otoczeniu. W takiej sytuacji warto zapytać przełożonego, czy istnieje możliwość wykonywania naszej pracy, choć w części w warunkach domowych. Będzie to świetne rozwiązanie, które pozwoli pogodzić życie zawodowe z wychowaniem dziecka. To może sprawdzić się w bardzo wielu branżach.

Tagi: , ,

0

Bez tych programów się nie obejdzie

Posted by Wojtek on 11 lutego 2019 in pracownik recepcji, sekretarka - praca |
programy MS Office

Przeglądając ogłoszenia o pracę, w wielu przypadkach spotykamy się z koniecznością biegłego posługiwania się programami z pakietu Microsoft Office. Jest to szczególnie potrzebna umiejętność w przypadku prac biurowych. Do tych zalicza się, na przykład zawód sekretarki. Warto wspomnieć o tym, że zupełnie podstawowe informacje z zakresu obsługi takich programów, otrzymuje się już w szkole. Nierzadko zajęcia z informatyki nam jednak nie wystarczają w odpowiednim zakresie.

Właśnie dlatego wiele osób decyduje się na udział w dodatkowych kursach i szkoleniach, które gwarantują zdobycie odpowiedniego certyfikatu, który możemy pokazać naszym przełożonym. W jakich jeszcze zawodach przydaje się obsługa pakietu Microsoft Office? Z pewnością będzie to asystentka dyrektora. W przypadku osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest to niezbędna konieczność. W końcu taka osoba powinna przygotowywać odpowiednie zestawienia, a także gromadzić i porządkować zebrane dane. Obowiązki muszą być wykonywane szybko, a wspomniane wyżej programy mogą to umożliwić.

Kolejny zawód należący do tej grupy to recepcjonistka. Obowiązki osób zatrudnionych na tych dwóch stanowiskach w części mogą się pokrywać. Jednak recepcjonistka może również organizować podróże służbowe, a także eventy, które odbywają się w firmie. Pracownicy księgowości także powinni znać w sposób doskonały obsługę programów z pakietu Microsoft Office. W końcu nierzadko korzystają oni z funkcji arkusza, który znacznie przyspiesza pracę księgowości, można tam z większą łatwością analizować dane. Logistykowi również taka umiejętność się przyda, musi on przygotowywać raporty, wprowadzać i porządkować dane, a także formatować dokumenty.

Tagi: , , , , , , ,

0

Dlaczego tak ważne jest pierwsze wrażenie?

Posted by Wojtek on 8 stycznia 2019 in sekretarka - praca |
pierwsze wrażenie na rozmowie rekrutacyjnej

Pierwsze wrażenie w wielu przypadkach może przesądzić o tym, czy otrzymamy zatrudnienie w danej firmie. Dotyczy to także osób zatrudnianych w roli sekretarek. Warto nie marnować okazji i pokazać się z jak najlepszej strony już na starcie.

Jeśli otrzymałaś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, to oznacza, że Twoje CV spodobało się osobom rekrutującym. Teraz musisz sprostać oczekiwaniom pracodawcy, a w tym celu warto jest pokazać się od jak najlepszej strony właśnie podczas rozmowy kwalifikacyjne.

Jest kilka zasad, które warto przestrzegać podczas rozmowy rekrutacyjnej.

  1. Z pewnością nie powinnaś się spóźniać na tak ważne spotkanie. Takie zachowanie może być odebrane po prostu jako brak szacunku z Twojej strony. Lepiej zawsze być kilka minut przed wybiciem danej godziny.
  2. Nie zapomnij o przestrzeganiu dress codu, który jest obecny w danej firmie. Znajdź jak najwięcej informacji na ten temat, jeśli tego od Ciebie się wymaga – ubierz się elegancko. Dzięki temu już poprzez strój pokażesz swój profesjonalizm oraz zaangażowanie.
  3. Nie stresuj się nadmiernie, przez to możesz stracić w oczach rekrutera. Bądź świadoma swoich kompetencji i wyraźnie to okazuj. Dzięki temu pokażesz, że wiesz, czego oczekujesz od swojego życia zawodowego, a także upewnisz pracodawcę, że podejmie dobrą decyzję, jeśli wybierze właśnie Ciebie na to konkretne stanowisko, o której się ubiegasz.
  4. Podczas rozmowy rekrutacyjnej wykaż się wiedzą na temat firmy, do której złożyłaś podanie, to również pozwoli Ci zrobić dobre pierwsze wrażenie.

Tagi: , , ,

0

Sekretarz czy sekretarka?

Posted by Wojtek on 2 stycznia 2019 in sekretarka - praca |
sekretarz czy sekretarka

Osoba zatrudniona jako sekretarka, czy też sekretarz tak naprawdę jest odpowiedzialna za te same czynności. W tym zawodzie mogą z powodzeniem odnaleźć się nie tylko kobiety, ale również mężczyźni.

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku z pewnością należy koordynacja pracą biura, ale też organizacja wszelkich spraw administracyjnych. Co ważne, pracownik na tym stanowisku również zapewnia prawidłowy obieg wszelkiej korespondencji, dokumentów oraz ewentualnych informacji. Sekretarka/Sekretarz prowadzi kalendarz spotkań, a oprócz tego realizuje powierzone jej zadania, które są związane bezpośrednio z bieżącym funkcjonowaniem całego biura. Sekretarka powinna wspierać także pozostałe działy firmy.

Względem osób zatrudnianych na to właśnie stanowisku oczekuje się minimum średniego wykształcenia. Istotna jest świetna organizacja pracy, a przede wszystkim rzetelność w wykonywaniu poszczególnych zadań. W tym zawodzie bez wątpienia znaczenie ma duża staranność i dokładność. Nie bez znaczenia jest także zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań. Sekretarka powinna bez trudu umiejętnie ustalać priorytety. W tym zawodzie bezwzględnie konieczna jest znajomość obsługi komputera, a w szczególności programów pakietu Microsoft Office.

Pracownik na tym stanowisku powinien także posiadać prawo jazdy kategorii B. W wielu firmach wymaga się również znajomości języka angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, czy też włoskiego. W obecnych czasach jest to koniecznością. Przedsiębiorstwa zapewniają swoim pracownikom na tym stanowisku atrakcyjne wynagrodzenie, a także stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

Tagi: , , , , ,

Copyright © 2009-2019 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.