Praca w biurze:

Asystent ds. szkoleń i rozwoju

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup Sp. z o.o.

Oferujemy: Umowę o pracę na czas określony z perspektywą dłuższej współpracy Pakiet socjalny (Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe) Pracę z ciekawymi ludźmi w przyjaznej atmosferze Możliwość zdobycia wiedzy branżowej poszerzającej horyzonty zawodowe Praca zdalna (dwa razy w miesiącu...

Administrative Assistant in Security Unit/Corporate Services

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

Assisting in daily technical management of HQ buildings Coordinating inspections, maintenance and repairs Supporting asset management and the annual inventory check Enabling adaptations in HQ buildings on account of health and safety measures Handling requests for support Receiving deliveries Providing other...

Administrative Assistant in European Centre for Returns / Return Operations and Voluntary Returns Unit

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and letters; Support in the drafting of project-related documents; Supporting the service desk in daily operations, including issuing of tickets, customer support as well as maintaining contacts with various stakeholders (IT/ICT team, travel agency,...

Asystent ds. wsparcia projektów IT

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: IT CONNECT Sp. z o.o.

Współpraca jako Asystent Projektu z Kierownikami Projektu zarządzającymi projektami technologicznymi i organizacyjnymi w obszarze infrastruktury informatycznej Wspieranie Zespołów Projektowych w zakresie logistyki i organizacji przedsięwzięć projektowych Przygotowywanie raportów, prezentacji dotyczących...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości [rekrutacja online]

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Crowe Poland

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności...

Asystent w Dziale Wsparcia Audytu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

W ramach współpracy gwarantujemy: poznanie specyfiki pracy audytu oraz poszerzanie wiedzy z obszaru rachunkowości i analizy danych bliską współpracę ze Specjalistami, którzy służą pomocą i dobrą radą stałe podnoszenie poziomu wiedzy i umiejętności poprzez udział w programie dedykowanych szkoleń...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Selgros Cash&Carry

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i...

Specjalista ds. Rejestracji i Rozwoju Produktów Leczniczych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grupa Neuca

Dołączając do nas możesz liczyć na: bardzo samodzielne stanowisko - poczujesz się u nas swobodnie, jeśli lubisz i potrafisz sam rozplanowywać sobie pracę, uczestnictwo w całości rejestracji produktu leczniczego w procedurach narodowych i europejskich (MRP/DCP) - to Ty będziesz odpowiedzialny za procedury...

0

Czy w dzisiejszych czasach opłaca się pisać list motywacyjny?

Posted by Wojtek on 4 stycznia 2022 in recepcjonistka |

Szukasz pracy i zastanawiasz się, co możesz zrobić, żeby zwiększyć swoje szanse na zwrócenie uwagi rekrutera? Podpowiemy Ci, to w naszym artykule. Skupimy się w nim przede wszystkim na listach motywacyjnych.

Chcesz pracować jako sekretarka, jednak od dłuższego czasu odbijasz się od ściany i nie możesz znaleźć zatrudnienia? W takim razie przyszła pora na to, żeby przyjrzeć się swoim dokumentom aplikacyjnym. Być może warto, żebyś postawiła nie tylko na CV? Wiele osób w dzisiejszych czasach odeszło od listu motywacyjnego, a okazuje się, że jest to całkiem niesłuszne. Wielu rekruterów uważa jego wysłanie za bardzo pozytywny aspekt.

List motywacyjny w dzisiejszych czasach

List motywacyjny to dokument, który jest uzupełnieniem CV. Zapisuje się w nim informacje, dotyczące swoich sukcesów zawodowych, a także opisuje się, dlaczego to właśnie kandydatura konkretnej osoby powinna być pozytywnie rozpatrzona przez szefostwo. Szalenie ważne jest to, żeby w tym wszystkim nie pomijać kwestii związanych z własnymi ambicjami oraz tym, co chce się robić w przyszłości.

Każdy rekruter doceni to, że kandydat się wysilił i chciał się wyróżnić na tle konkurencji. To dlatego zawsze warto pisać list motywacyjny. Ważne jest to, żeby podobnie jak CV, był jak najbardziej spersonalizowany i stanowił odpowiedź na konkretne ogłoszenie. Tylko wtedy będzie stanowił wartość dodaną. Nie warto korzystać przy tym z gotowych wzorów, lepszym rozwiązaniem jest zaangażowanie się i stworzenie czegoś oryginalnego.

0

Czy warto stawiać sobie cele zawodowe?

Posted by Wojtek on 29 listopada 2021 in recepcjonistka |

Zastanawiasz się nad tym, czy dobrym pomysłem jest stawianie sobie celów zawodowych czy może lepiej iść z prądem i odpuścić planowanie kariery? Odpowiedzi znajdziesz w naszym krótkim artykule.

Praca sekretarki może być bardzo wymagająca, a wiele kobiet zaczyna swoją karierę zawodową właśnie od tego stanowiska. Jest to dobry sposób na to, żeby poznać wiele osób, a tym samym budować sieć kontaktów i cieszyć się późniejszym pięciem po szczeblach kariery zawodowej. Jeżeli zastanawiasz się nad tym, czy warto stawiać sobie cele zawodowe, czy lepiej jest to odpuścić – dobrze trafiłeś, ponieważ w naszym artykule odpowiadamy na to pytanie.

Cele zawodowe w pracy

Oczywiście, że warto stawiać sobie cele zawodowe. Jest to najlepszy sposób na to, żeby w jakiś sposób zaplanować rozwój swojej kariery, a następnie trzymać się harmonogramu. Jeżeli masz zatem duże ambicje i chcesz wiele osiągnąć – koniecznie to sobie zaplanuj.

Warto, żebyś rozpracował ścieżkę kariery na czynniki pierwsze. Zadbaj o szczegóły, takie jak ustalenie, jakie stanowiska i w jakim czasie chcesz objąć. Postaw oczywiście na widełki czasowe, ponieważ warto wziąć pod uwagę również czynniki losowe. Nie zapominaj jednak o tym, że awanse wiążą się z nieustannym rozwojem. Kształć się, uczestnicząc w kursach oraz szkoleniach, które pozwolą Ci poszerzyć swoje umiejętności.

Jest to najlepszy sposób na to, żeby później piąć się po szczeblach kariery zawodowej. Oczywiście buduj również sieć kontaktów, ponieważ nigdy nie wiadomo, która wyciągnie do Ciebie pomocną dłoń i poinformuje Cię o wakacie na określone stanowisko.

0

Praca zdalna – jak się zmotywować do realizacji obowiązków?

Posted by Wojtek on 22 października 2021 in recepcjonistka |

Pracujesz jako sekretarka i trudno jest Ci się wyrobić ze swoimi obowiązkami służbowymi? Problemem jest przede wszystkim to, że podczas pracy zdalnej nie możesz zmotywować się do realizacji obowiązków służbowych? W naszym artykule znajdziesz kilka przydatnych porad i wskazówek, które pomogą Ci na co dzień.

Praca zdalna to dla wielu osób zbawienie. Również sekretarka może wykonywać część swoich obowiązków właśnie w taki sposób. W końcu może odbierać i wykonywać połączenia służbowe w swoim domowym zaciszu. Podobnie jest z korespondencją mailową, uzupełnianiem pism czy prowadzeniem kalendarza przełożonego. Okazuje się jednak, że niekiedy trudno jest się zmotywować do realizacji poszczególnych zadań we własnym domu. Przekonaj się, jakie mamy na to sposoby.

Praca zdalna – motywacja do wykonywania obowiązków

Przede wszystkim zrób sobie listę zadań do realizacji, a następnie się jej skrupulatnie trzymaj. To bardzo ważne, ponieważ ma wpływ na to, czy uda Ci się wykonać wszystkie zadania w godzinach pracy. Odznaczaj je na liście, a następnie przechodź do kolejnych. Nie pozwól, aby coś Cię rozproszyło, a więc usuń ze swojego otoczenia wszystkie rozpraszacze w postaci social mediów czy prywatnego telefonu.

Skup się jedynie na swojej pracy, a istnieje spore prawdopodobieństwo, że nawet uda Ci się wykonać wszystkie zadania w czasie krótszym niż tradycyjne osiem godzin. Pełne skupienie i koncentracja potrafią zdziałać prawdziwe cuda.

0

Jak przełamywać własne lęki?

Posted by Wojtek on 17 września 2021 in recepcjonistka |

Każda osoba ma pewne lęki. Jeżeli chcesz się ich pozbyć, musisz nad tym bardzo skutecznie pracować. Przekonaj się, w jaki sposób możesz to robić.
Pracując jako sekretarka, czujesz, że masz pewne bariery, których nie możesz pokonać? Być może powodem są towarzyszące Ci lęki, których nie możesz się pozbyć? Mogą dotyczyć utraty zatrudnienia, kontaktów z innymi osobami czy rozmowy z szefem. Jeżeli pozbędziesz się tych lęków, poczujesz się znacznie lepiej. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, żeby je przełamać.

Jak przełamywać własne lęki?

Przełamanie własnych lęków sprawi, że poczujesz się znacznie lepiej oraz pewniej. Nagle łatwiej będzie Ci wykonywać poszczególne obowiązki służbowe. Skup się zatem na tym, żeby nad sobą popracować. W jaki sposób? Przede wszystkim skonfrontuj się z poszczególnymi problemami. To bardzo ważne, ponieważ tylko wtedy możesz ćwiczyć nad opanowaniem swoich lęków.

Jeżeli czujesz, że sztywniejszej podczas kontaktów z innymi osobami, dużo trenuj. Inicjuj rozmowy ze współpracownikami. Przekonasz się, że z biegiem czasu komunikacja będzie coraz naturalniejsza. Możesz również ćwiczyć samodzielnie w domu. Wyobrażaj sobie pewne sytuacje, a następnie ćwicz je przed lustrem.

0

Dlaczego warto robić badania profilaktyczne?

Posted by Wojtek on 26 lipca 2021 in recepcjonistka |

Dla wielu przedsiębiorców największym problemem w firmach jest brak wykwalifikowanego personelu. Kiedy sekretarka nie przyjdzie do pracy, okazuje się, że wali się harmonogram spotkań i pracy wielu osób. W końcu to ten pracownik jest odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie niekiedy wszystkich działów w firmie. L4 nie jest niczym przyjemnym dla żadnej ze stron, warto go zatem unikać. W jaki sposób? Wybierając badania profilaktyczne.

Każdy pracownik powinien zrobić wszystko, żeby jak najbardziej zadbać o swoje zdrowie. To niezwykle ważne zarówno dla jego ciała, jak i psychiki. W ten sposób może on utwierdzić się w przekonaniu, że jest zdrowy, a w jego organizmie nie rozwija się żadna poważna choroba. To również pozwoli uniknąć częstych zwolnień lekarskich. To właśnie dlatego warto robić badania profilaktyczne.

Jakie badania profilaktyczne warto robić regularnie?

Przede wszystkim podstawową morfologię krwi. To na jej podstawie można sprawdzić, czy konkretna osoba ma jakiekolwiek niedobory witamin. Takie badanie powinno się wykonywać przynajmniej raz w roku. Ponadto dobrym pomysłem jest także wykonywanie badania moczu. Wiele osób stawia również na robienie USG nerek.

Kobiety muszą również regularnie badać piersi oraz robić cytologię. To bardzo istotne, ponieważ pozwala uniknąć trudnych w przebiegu chorób w przyszłości. Nie warto ich zatem pomijać, zwłaszcza, że można je swobodnie wykonać na NFZ, a więc nie trzeba za nie dodatkowo płacić, ponieważ ich koszt pokryje ubezpieczenie.

0

Jak zadbać o swoje rekomendacje od poprzednich pracodawców?

Posted by Wojtek on 19 maja 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Już nie tylko CV oraz list motywacyjny. W dzisiejszych czasach w cenie są również rekomendacje od poprzednich pracodawców. To właśnie takie polecenia są cenione w wielu różnych branżach. Przekonaj się, że warto je kolekcjonować. Podpowiemy Ci, jak o nie poprosić.

Praca sekretarki to ciągłe kontakty z różnymi pracownikami firmy, nie tylko szefostwem, ale również innymi działami. To właśnie taka praca biurowa wymaga komunikatywności, zaangażowania oraz dużej odporności na stres. To wszystko można oczywiście wypisać w swoim CV oraz liście motywacyjnym. Jednak, jeżeli powiedzą w ten sposób o Tobie inne osoby, np. Twój przełożony, wtedy kolejny pracodawca bez wątpienia chętniej Cię przyjmie w swoje szeregi.

Jak prosić o rekomendacje?

Aby uzyskać rekomendacje, przede wszystkim musisz żegnać się z konkretną firmą w przyjacielskich stosunkach. Jest to bardzo ważne, ponieważ w przeciwnym razie, istnieje spore ryzyko, że szef odmówi Ci napisania o Tobie kilku zdań.

Przede wszystkim, poinformuj swojego pracodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o tym, że będziesz zmieniać miejsce pracy. Dzięki temu będzie on miał czas na zorganizowanie zastępstwa.

Poproś go wprost, że chciałabyś uzyskać od niego rekomendacje na przyszłość. Najlepiej załatw tę kwestię jeszcze, gdy pracujesz w przedsiębiorstwie, ponieważ wtedy będzie bardziej zmotywowany do uzupełnienia przygotowanego przez Ciebie druku. Niekiedy pracodawca prosi o to, żeby sam pracownik pomógł mu sformułować treść. Takie praktyki są dość częste.

0

Ciąża, a zwolnienie lekarskie – jak to wygląda w praktyce?

Posted by Wojtek on 26 kwietnia 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Wiele kobiet, które zachodzi w ciążę, obawia się, że to oznacza koniec ich kariery zawodowej. Wcale nie musi tak być. Po urlopie macierzyńskim możesz wrócić do swojej pracy, a wychowywanie dziecka można swobodnie łączyć z życiem zawodowym. Jak jednak wygląda kwestia zwolnienia lekarskiego w ciąży?

Jeżeli pracujesz jako sekretarka i zaszłaś w ciążę, zapewne zastanawiasz się nad tym, jak może wyglądać kwestia zwolnienia lekarskiego w tej sytuacji. W końcu w razie złego samopoczucia czy różnorodnych dolegliwości, nie będziesz w stanie właściwie wykonywać swoich obowiązków służbowych. Tę kwestię na pewno skutecznie rozsądzi lekarz. Zakładając, że uznał, że Twoja praca może zagrażać Twojemu zdrowiu, jak i dziecka, może wystawić Ci zwolnienie. Jak zachować się w takiej sytuacji?

Zwolnienie lekarskie w ciąży

Jeżeli lekarz uznał, że nie możesz wykonywać w ciąży swoich obowiązków służbowych, nie kłóć się z jego decyzją i po prostu odpuść. Poinformuj swojego szefa o zaistniałej sytuacji i po prostu stosuj się do jego zaleceń. Praca nie ucieknie, a utrzymanie siebie oraz dziecka w zdrowiu jest najważniejsze.

W tym czasie Twój pracodawca może znaleźć zastępstwo na Twoje miejsce. Konkretna osoba może chętniej zdecydować się na zatrudnienie, ponieważ będzie mogła liczyć na dłuższą umowę, nie tylko na okres urlopu macierzyńskiego, ale kilka miesięcy dłuższą. W dzisiejszych czasach niewielu pracodawców robi problem w takiej sytuacji. Rozumieją potrzeby współczesnych kobiet, a przede wszystkim wspierają ich w podejmowanych decyzjach.

0

Czy ubiór sekretarki ma znaczenie?

Posted by Wojtek on 12 marca 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Sekretarka jest osobą, która reprezentuje firmę. To najczęściej z nią pierwsze kontakty nawiązują klienci, a także wszystkie osoby, które wchodzą do przedsiębiorstwa. Czy zatem jej ubiór ma znaczenie?

Praca sekretarki nie należy do łatwych. Wiąże się z koniecznością posiadania wiedzy na każdy temat, a także szybkiej weryfikacji informacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi być świetnie zorganizowana oraz pewna siebie. Sekretarka pełni również funkcję reprezentacyjną. Odbiera telefony, a zatem zawsze powinna być profesjonalna, miła oraz uprzejma. Ponadto rozmawia z osobami, które przychodzą do firmy, a więc musi również dobrze się prezentować. Ważne jest to, żeby zawsze dobrze wyglądała.

Ubiór sekretarki

Ubiór sekretarki ma zatem znaczenie. Powinna być zawsze elegancka. Dobrym pomysłem jest postawienie na styl smart casual. Koszula, a także materiałowe, bądź jeansowe spodnie zawsze będą się dobrze komponowały. Do tego buty na wysokim obcasie i konkretna osoba wygląda doskonale.

Co jeszcze jest w tym przypadku istotne? Przede wszystkim fryzura oraz makijaż. Włosy zawsze powinny być ujarzmione. Niemile widziany jest również zbyt mocny i wyzywający make-up. Lepszym pomysłem jest postawienie na naturalność i delikatne podkreślenie swojej urody.

0

Czy sekretarka może pracować zdalnie?

Posted by Wojtek on 17 grudnia 2020 in sekretarka - praca |
praca zdalna

Koronawirus nie zwalnia, a liczba zakażeń w Polsce cały czas wzrasta. To sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na pracę zdalną. Niestety, nie jest to jednak możliwe na każdym stanowisku. Jest to niewykonalne, na przykład w sklepach spożywczych oraz supermarketach.

A jak to wygląda w przypadku sekretarki?

W każdym biurze znajduje się sekretarka, która jest odpowiedzialna za odpowiadanie na telefony, wykonywanie połączeń, czy też po prostu czuwa nad harmonogramem pracy i grafikiem swojego przełożonego. Czy może zatem wykonywać swoją pracę w sposób zdalny? Pora to sprawdzić.

Czy sekretarka może pracować zdalnie?

Okazuje się, że tak! Wszystko jest zależne tylko i wyłącznie od ustaleń poczynionych z przełożonym. Nie ma bowiem żadnego problemu w tym, aby pracownik zatrudniony na tym stanowisku wykonywał i odbierał połączenia telefonicznie z własnego domu. Podobnie jest z korespondencją mailową.

Z kolei większość kalendarzy i harmonogramów prac jest obecnie prowadzona elektronicznie, co oznacza, że sekretarka z powodzeniem może wykonywać swoje obowiązki zdalnie. W dzisiejszych czasach jest to wręcz zalecane, ponieważ pozwala na ograniczenie rozprzestrzeniania się koronawirusa, a tym samym na zmniejszenie liczby zachorowań.

5

Jak brzmieć profesjonalnie podczas rozmów telefonicznych?

Posted by Wojtek on 20 listopada 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa telefoniczna

W niektórych zawodach konieczne jest prowadzenie profesjonalnych rozmów zarówno bezpośrednich, jak i telefonicznych. W szczególności dotyczy to, na przykład osób pracujących na stanowisku sekretarki. W tym zawodzie istotne jest to, aby dobrze zaprezentować się w każdej sytuacji.

Sekretarka prowadzi w ciągu dnia bardzo wiele rozmów telefonicznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi zatem zrobić wszystko, co w jej mocy, aby osoba po drugiej stronie aparatu czuła, że rozmawia z pracownikiem profesjonalnym i kompetentnym. Jak może tego dokonać? Są pewne techniki, które to ułatwią!

Jak brzmieć dobrze przez telefon?

Ton głosu jest w tym przypadku bardzo ważny. Musi być spokojny i opanowany. Sekretarka musi wyróżniać się ogromną cierpliwością, w nawet najbardziej dramatycznych i zaskakujących sytuacjach. Jest bowiem na pierwszej linii frontu rozmów z kontrahentami. Ważne jest zatem jej profesjonalne podejście.

Podczas rozmowy telefonicznej warto również się uśmiechać. Wtedy głos brzmi weselej, a nie smutno. Dzięki temu osoba po drugiej stronie czuje zainteresowanie, a ponadto przyjemniej jej się rozmawia. O czym jeszcze warto pamiętać? Przede wszystkim o przedstawieniu się na samym początku rozmowy!

Copyright © 2009-2022 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.