Praca w biurze:

Stażysta w Dziale IT

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pepco

Utrzymywanie ciągłości działania systemów sklepowych i sprzętu w środowisku laboratoryjnymTestowanie oprogramowania w oparciu o testy manualneUtrzymanie aktualnych raportów codziennychWsparcie w bieżących pracach zespołu ds. systemów sklepowychStatusu studenta; preferowani studenci uczący się w trybie...

Stażysta w Dziale Marketingu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Pepco

Pomoc przy tworzeniu kontentu na stronę wwwPraca z programami AX, CMSPraca z danymi zewnętrznymi i wewnętrznymiPomoc przy bieżących projektach badawczych i marketingowychPomoc przy przygotowywaniu prezentacji na potrzeby wewnętrznePomoc przy organizacji spotkań i pracy działuJesteś studentem ostatnich lat...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Obornikach

-

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Turku

- zakładanie akt egzekucyjnych, - kompletowanie i wysyłka korespondencji, - podkładanie pism i zwrotek do akt, - obsługa urządzeń biurowych - faks, ksero, komputer, skaner, - utrzymanie czystości w miejscu pracy,Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brakUprawnienia: Obsługa...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Gromadzenie i rejestracja dokumentacji, przyjmowanie i wysyłanie korespondencjiWymagania inne:biegła obsługa programu MICROSOFT OFFICE

Technik administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku

wpisywanie do dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru rozpoczynanych robót budowlanych oraz ich zakończenia, prowadzenie rejestru wydanych decyzji, prowadzenie na bieżąco akt spraw, opisywanie teczek i przygotowanie dokumentów do archiwum, przepisywanie na komputerze decyzjii i...

Sekretarka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Prowadzenie sekretariatuWymagania inne:praca na komputerze, obsługa programów komputerowych, kultura osobista, zaangażowanie, chęć podejmowania nowych wyzwań

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Według harmonogramu sytażu. Staż skierowany do osób bezrobotnych ,zarejestrowanych w MUP, w wieku 30 lat i więcej, zgodnie z założeniami projektu RPOWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

0

Zdalna rozmowa rekrutacyjna. Jak się do niej przygotować?

Posted by Wojtek on 7 lipca 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa rekrutacyjna przez komputer

Masz przed sobą rozmowę rekrutacyjną, która odbędzie się zdalnie? To nie oznacza, że nie musisz się odpowiednio przygotować do takiego spotkania! Podpowiemy Ci, jak zrobić to dobrze!

Tradycyjna rozmowa rekrutacyjna z założenia wymusza na kandydacie/kandydatce na określone stanowisko, na przykład sekretarki, konkretne zachowania. Osoba starająca się o posadę, doskonale wie o tym, że musi się elegancko ubrać, przygotować mentalnie, ale również teoretycznie. Jak najwięcej czyta o firmie, w której chce pracować. Zdobywa informacje na temat rynku pracy, a także samego stanowiska. Robi po prostu odpowiedni research.

Jak to wygląda w przypadku rekrutacji zdalnej? Okazuje się, że w tym przypadku kandydat na stanowisko również nie powinien zostać w tyle.

Jak przygotować się do zdalnej rozmowy rekrutacyjnej?

Każda osoba, którą czeka zdalna rozmowa rekrutacyjna musi zrobić wszystko, co w jej mocy, aby podczas spotkania wypaść jak najlepiej. Najczęściej odbywa się ono za pośrednictwem komunikatora internetowego, z kamerką, a także mikrofonem. W takiej sytuacji również niezbędny jest odpowiedni ubiór. Pomieszczenie, w którym odbywa się rozmowa, powinno być wyciszone, a w tle musi panować porządek.

Podczas takiego spotkania nie mogą przeszkadzać Ci dzieci, czy też zwierzęta, ani grający telewizor w tle. To wszystko mogłoby sprawić, że pracodawca nie potraktowałby Twojej kandydatury na poważnie.

Przygotowanie merytoryczne

Oczywiście do każdej rozmowy rekrutacyjnej, również zdalnej musisz przygotować się odpowiednio pod kątem merytorycznym. Co to oznacza? Dużo czytaj o firmie, w której ubiegasz się o pracę. Poznaj ich cele, a także oczekiwania. To może doprowadzić Cię do sukcesu!

0

Wirtualna asystentka, czyli sekretarka online

Posted by Wojtek on 22 czerwca 2020 in sekretarka - praca |
praca zdalna

Praca zdalna to w obecnej sytuacji konieczność w bardzo wielu przypadkach. Właśnie dlatego tak wiele osób poszukuje pracy, która umożliwi im wykonywanie swoich obowiązków online. W tym zakresie świetnie sprawdzi się zawód wirtualnej asystentki.

W wielu firmach cały czas potrzebne są sekretarki, które są w stanie w odpowiedni sposób zorganizować pracę niemal całej firmy. Często są łącznikiem pomiędzy pracownikami, poszczególnymi działami, a także szefem. Muszą one znać doskonale kalendarz swojego szefa, umawiać go na spotkania, ale również mieć pieczę nad wszystkimi dokumentami. Często zajmują się kontaktem pośrednim oraz bezpośrednim z kontrahentami w konkretnej firmie. Co to oznacza? Otóż sekretarka musi świetnie znać się na tym, co robi i być w tym najlepsza. Dziś praca sekretarki często przenosi się do sieci, stąd konieczność utworzenia stanowiska, jakim jest wirtualna asystentka.

Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku przede wszystkim musi obsługiwać korespondencję mailową w konkretnej firmie. Oprócz tego nierzadko prowadzi również social media, blog, a także komunikuje się z klientami za pośrednictwem facebooka. Oprócz tego musi również nierzadko obsługiwać platformę internetową konkretnej firmy. Wszystko zależy od branży, w jakiej obraca się konkretne przedsiębiorstwo. Nie da się ukryć, że wirtualna sekretarka z powodzeniem może wykonywać swoje obowiązki w zaciszu swojego domu. Jest to duży atut w dobie pandemii koronawirusa. Obecnie sporo firm poszukuje wykwalifikowanych wirtualnych asystentek. Warto zatem aplikować na to stanowisko.

0

Jakie powinno być zdjęcie zamieszczane w CV?

Posted by Wojtek on 5 maja 2020 in sekretarka - praca |
zdjęcie w CV

Szukasz pracy, zatem jesteś na etapie tworzenia swojego życiorysu? Nie tylko treść w nim zawarta jest ważna, ale również samo zdjęcie. Jest to szczególnie istotne w przypadku sekretarki, która powinna wyróżniać się świetnym wyglądem.

Twoje CV powinno składać się nie tylko z wartościowych treści, ale również w pełni profesjonalnego zdjęcia. Wiele osób ma spory problem z wybraniem najlepszej fotografii, która sprawi, że rekruter uzna daną osobę za godną zaufania. Na szczęście są pewne zasady, które mówią o tym, jak to zdjęcie powinno wyglądać.

Zdjęcie sekretarki w CV

Sekretarka jest osobą, która powinna pełnić funkcję reprezentacyjną. To oznacza, że musi wyróżniać się nienagannym wyglądem w każdej sytuacji. Istotne jest zatem to, żeby zdjęcie przedstawiało ją w jak najlepszym świetle. Dobrym pomysłem jest skorzystanie w tym przypadku z usług profesjonalisty, który wykona zdjęcie, a także podda je odpowiedniej obróbce. Na zdjęciu sekretarka powinna mieć elegancki strój, może to być, na przykład koszula w pastelowym kolorze. Jeżeli chodzi o sam makijaż to nie może on być zbyt nachalny. Dobrym pomysłem jest postawienie na naturalny, ale mimo wszystko widoczny makijaż, który podkreśli urodę każdej kobiety.

Czy w CV zawsze musi być zdjęcie?

Oczywiście, że tak! Jest to element niezbędny, który powinien pojawić się w każdym życiorysie. Bez niego rekruter najpewniej pominie konkretne CV i w ogóle nie będzie go brał pod uwagę.

1

Jak powinno wyglądać CV sekretarki?

Posted by Wojtek on 2 marca 2020 in sekretarka - praca |
CV

Szukasz pracy w roli sekretarki? W takim razie powinnaś przeczytać ten artykuł! Dowiesz się z niego, jak powinno wyglądać Twoje CV.

Twój życiorys jest również Twoją wizytówką, zatem jest to najlepszy sposób na to, aby przekonać konkretnego pracodawcę do tego, żeby podjął z Tobą współpracę. Jeżeli chcesz, aby rekruter zaprosił Cię na rozmowę rekrutacyjną, lepiej przyłóż się do odpowiedniego sformułowania tego dokumentu.

Jak powinno wyglądać Twoje CV?

Jeżeli ubiegasz się o stanowisko sekretarki, przede wszystkim powinnaś postawić na doświadczenie, które wykażesz w swoim CV. Wielu pracodawców wskazuje, że jest to najważniejszy punkt, który decyduje o tym, czy dany kandydat jest przyjmowany na konkretne stanowisko.

Ale to nie wszystko, ponieważ oprócz tego spore znaczenie ma również posiadane przez Ciebie wykształcenie. Nie zapomnij również zamieścić w życiorysie informacji dotyczących Twoich umiejętności oraz ukończonych kursów i szkoleń. Ma to spore znaczenie właśnie w pracy w tym zawodzie.

Pomiń za to kwestie zbędne dla rekrutera. Jeżeli uznasz, że dana umiejętność nie okaże się przydatna w Twojej nowej pracy, całkowicie ją pomiń i nie pisz o niej w swoim CV.

Pamiętaj o tym, że szata graficzna ma również spore znaczenie w tym przypadku. Najlepiej, a przede wszystkim najbezpieczniej jest postawić na minimalizm. Zachowaj odpowiednią przejrzystość, a na pewno uda Ci się zdobyć zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną do firmy z Twoich marzeń!

Tagi: ,

0

Praca sekretarki – to niełatwy kawałek chleba

Posted by Wojtek on 27 stycznia 2020 in sekretarka - praca |
sekretarka

Wielu osobom wydaje się, że praca sekretarki nie należy do zbyt wymagających. Okazuje się, że są oni w dużym błędzie, ponieważ jest to zawód, który wiąże się z ponoszeniem ogromnej odpowiedzialności! To często na barkach sekretarki spoczywają losy konkretnej firmy. Poznaj tajniki tego zawodu.

Pozory mogą mylić! Sekretarka powinna nie tylko doskonale wyglądać i reprezentować odpowiednio firmę. Oprócz tego musi zawsze mieć w zanadrzu odpowiednie słowa i ripostę. Ponadto istotna jest jej znajomość samych struktur przedsiębiorstwa, a także wszystkich pracowników.

Sekretarka musi mieć gotowe rozwiązanie na wszystko, w każdej, nawet najbardziej trudnej sytuacji! Właśnie dlatego odpowiedzialni dyrektorzy tak bardzo szanują swoje sekretarki, które często na tym stanowisku pracują przez bardzo wiele lat.

Sekretarka, czyli prawa ręka każdego dyrektora oraz prezesa

Do kogo zgłaszają się klienci, inwestorzy, czy też inni pracownicy firmy z problemami, pytaniami i sugestiami? Pierwszym kontaktem jest oczywiście sekretarka! To dopiero później ewentualne prośby, czy też wnioski trafiają na ręce dyrektora.

Bardzo ważne jest zatem to, żeby pracownik zatrudniony na tym stanowisku potrafił w odpowiedni sposób cedzić informacje, które są ważne, od tych mniej ważnych. Kolejna kwestia to oczywiście niezwykłe zaangażowanie oraz cierpliwość. To właśnie te cechy często grają pierwsze skrzypce w relacji na poziomie dyrektor – sekretarka.

Kiedy prezes znajduje się na urlopie, sekretarka powinna bez trudu znaleźć rozwiązanie w krótkim czasie. Wniosek z tego płynący jest taki, że zawsze należy szanować pracowników zatrudnionych na stanowisku takim jak sekretarka!

Tagi: ,

0

Poznaj największe błędy osób, które szukają pracy

Posted by Wojtek on 3 grudnia 2019 in sekretarka - praca |
szukanie pracy

Znalezienie nowej pracy nie zawsze jest tak proste i oczywiste jakby się to mogło wydawać. Czasami trudności pojawiają się również wtedy, kiedy dana osoba wkłada wiele energii i zapału w swoje poszukiwania.

Jakie są największe błędy osób, które poszukują zatrudnienia?

Jeżeli szukasz pracy jako sekretarka, jednak bezskutecznie, być może popełniasz jeden z błędów, które przedstawiamy w naszym artykule. Przekonaj się o tym i wyeliminuj go!

Jednym z błędów bez wątpienia jest nieuważne czytanie ogłoszeń. Otóż wiele osób nie skupia się na informacjach, które znajdują się w ogłoszeniu i jest to spory błąd, ponieważ życiorys powinien być odpowiednio dopracowany, co wpływa pozytywnie na jego odbiór!

Kolejnym błędem często jest zbyt mała liczba odpowiedzi na poszczególne ogłoszenia. Otóż część kandydatów czeka na odpowiedź po wysłaniu dokumentów aplikacyjnych do jednej firmy! Jest to znaczny błąd, ponieważ najlepiej jest wysyłać CV w odpowiedzi na kilka różnych ogłoszeń.

Bardzo ważny w tym przypadku jest również konkretny tytuł, a także sama treść dokumentów rekrutacyjnych. O tym elemencie również warto pamiętać. A podczas rozmowy rekrutacyjnej postaw na oryginalność, a także unikaj schematycznych odpowiedzi na pytania!

Tagi:

0

Co należy do obowiązków sekretarki?

Posted by Wojtek on 12 listopada 2019 in sekretarka - praca |
sekretarka

Wydaje Ci się, że praca sekretarki polega jedynie na odbiera i wykonywaniu połączeń telefonicznych? Nic bardziej mylnego! Okazuje się, że ten zawód niesie ze sobą sporo wyzwań. Poznaj obowiązki sekretarki! Mogą okazać się dla Ciebie zaskakujące.

Praca sekretarki nie zawsze jest łatwa. Często jest to zawód pełen wyzwań, który wiąże się z koniecznością wykonywania skomplikowanych zadań. To nie tylko odbieranie i wykonywanie połączeń, czy też umawianie dyrektora na spotkania!

Sekretarka i jej obowiązki

Każda sekretarka często jest łącznikiem pomiędzy szefostwem danej firmy, a jej pozostałą częścią oraz klientami. To właśnie ona musi umawiać swojego szefa na poszczególne spotkania i dbać o jego terminarz. Przypomina mu o poszczególnych spotkaniach, dzięki czemu jest on zawsze w odpowiednim czasie na odpowiednim miejscu.

Ponadto sekretarka często jest odpowiedzialna również za prawidłowy obieg dokumentów w danej firmie. Musi ona liczyć się z koniecznością sprawdzania poszczególnych dokumentów! To oznacza, że pracownica na tym stanowisku powinna wykazać się sporą spostrzegawczością, aby nic jej nie umknęło! Odpowiada ona za to, żeby całość przebiegała bez zbędnych komplikacji. To oznacza, że musi ona również obsługiwać biegle komputer i wszystkie programy w nim zawarte.

Tagi: ,

0

W tym zawodzie przyda się biegła znajomość języka angielskiego

Posted by Wojtek on 18 września 2019 in sekretarka - praca |
język angielski

Wbrew pozorom praca sekretarki jest bardzo wymagająca pod wieloma względami. Często na to stanowisko przyjmowane są osoby z wyższym wykształceniem administracyjnym. Wyróżniają się one bardzo wysoką kulturą osobistą, a także doskonałą organizacją czasu własnego oraz innych.

Język angielski obowiązkowo

Okazuje się, że w wielu firmach osoba zatrudniona na stanowisku sekretarki musi znać w sposób komunikatywny język angielski Na co dzień pracownik w tym charakterze zajmuje się rejestracją pism przychodzących, a także wysyłaniem różnego typu korespondencji. Ponadto sekretarka przygotowuje odpowiedzi na pisma, które przychodzą do zarządu. Obsługuje korespondencję mailową, a także odbiera wszelkiego rodzaju połączenia telefoniczne. Musi ona również aktualizować dane teleadresowe wszelkich kontrahentów.

Na tym stanowisku ważna jest umiejętność uporządkowania wszystkiego wokół siebie, ponieważ pracownik w tym charakterze archiwizuje również dokumentację administracyjną, a także prowadzi kalendarz spotkań zarządu.

Znajomość języka angielskiego jest bardzo ważna, ponieważ sekretarka w wielu przypadkach prowadzi korespondencję, a także rozmowy właśnie w tym języku. Znajomość drugiego języka obcego często jest również bardzo mile widziana.

Wysoka kultura osobista

Sekretarka musi wyróżniać się niezwykłymi manierami. Powinna być obyta, a także wiedzieć co powiedzieć w każdej sytuacji. Pracodawcy wymagają także doskonałej znajomości programów z pakietu Microsoft Office, w tym Worda, Excela, a także Power Pointa. Biegła znajomość obsługi komputera to już prawdziwa podstawa.

Tagi: ,

0

Jakie są wymagania oraz ile może zarobić sekretarka?

Posted by Wojtek on 21 czerwca 2019 in sekretarka - praca |
sekretarka

To właśnie ten pracownik zajmuje się organizacją spotkań, a także pomaga we wszystkich obowiązkach swojemu przełożonemu. Często bez niej cały harmonogram dnia ległby w gruzach. Mowa o sekretarce, która w małym paluszku ma terminarz wszystkich spotkań swojego szefa. A organizacja obowiązków swoich oraz swojego przełożonego jest dla tej osoby czystą przyjemnością.

Czego oczekuje się od kandydatki na sekretarkę?

Jeśli zastanawiasz się nad tym, czy podjąć się pracy sekretarki, powinnaś wiedzieć co będzie od Ciebie wymagane podczas procesu rekrutacyjnego. Do tych elementów na pewno należy przynajmniej średnie wykształcenie. Istotna jest sama znajomość języków obcych, najlepiej angielskiego, niemieckiego, czy też ukraińskiego.

Bez żadnych wątpliwości w tej pracy przyda się umiejętność sprawnej obsługi komputera, w tym programów pakietu Microsoft Office – Worda oraz Excela. Cenione jest posiadanie prawa jazdy kategorii B. W tym przypadku pracownik musi cechować się świetnymi zdolnościami organizacyjnymi, ale też i interpersonalnymi, ponieważ nieustannie musi on nawiązywać relacje z innymi osobami.

W tym zawodzie istotne jest zaangażowanie, a także umiejętność samodzielnej pracy przy każdym zadaniu. Sekretarka powinna być nie tylko dyskretna, ale również bardzo taktowna. Musi dobrze zachować się w każdej sytuacji, nawet najbardziej niespodziewanej. Sekretarka zazwyczaj zarabia najniższą krajową, jednak jej wypłata może składać się nie tylko z podstawy, ale także i premii.

Tagi: , ,

0

Office Manager czy sekretarka?

Posted by Wojtek on 22 maja 2019 in sekretarka - praca |
office manager czy sekretarka

Firmy prześcigają się w wymyślaniu coraz to nowszych nazw poszczególnych stanowisk pracy. Obecnie już rzadko kiedy poszukuje się sekretarzy i sekretarek. Tę nazwę coraz częściej zastępuje się nazwą office manager, a w wolnym tłumaczeniu jest to menadżer biura.

Czy obowiązki na tych stanowiskach są takie same? Zazwyczaj tak, jednak warto pamiętać, że wszystko jest zależne od konkretnej firmy, w której pracownik podejmuje się zatrudnienia.

Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

Sekretarka często jest odpowiedzialna za przyjmowanie, a także rejestrację bieżącej korespondencji. Powinna ona w sposób nienaganny reprezentować przedsiębiorstwo, a oprócz tego musi prowadzić rozmowy z istniejącymi, a także nowymi klientami i kontrahentami. W tym przypadku bardzo ważna jest praca z obrotem wszelkich dokumentów.

Bardzo istotne nierzadko w tym zawodzie jest tworzenie, ale też ciągłe rozszerzanie bazy klientów. Sekretarka zawsze powinna wykonywać polecenia swoich przełożonych, a oprócz tego musi ona brać udział w organizacji pracy całej firmy.

Jest to bardzo odpowiedzialne zajęcia, które wiąże się z dużym zaangażowaniem. Firmy coraz częściej doceniają osoby zatrudniane na tym stanowisku i tym samym oferują im wysokie wynagrodzenie, które może składać się z podstawy i premii, która jest zależna od zaangażowania.

Tagi: , ,

Copyright © 2009-2020 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.