Praca w biurze:

Menadżer Oddziału Szkoły

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu "ŻAK" Sp. z o.o.

JEŚLI: rozumiesz cele biznesowe i potrafisz je realizować potrafisz skutecznie zarządzać zespołem sprzedażowym jesteś silnie zorientowany na zrealizowanie wyniku i pragniesz osiągnąć sukces potrafisz pracować pod presją czasu rozumiesz czym jest jakość obsługi Klienta i jaki ma wpływ na wyniki w swoich...

Asystent ds. sprzedaży internetowej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tubes International Sp. z o.o.

Typ zatrudnienia: Umowa o pracę Opis stanowiska: Sprzedaż oraz aktywna obsługa handlowa klientów (poczta e-mail oraz telefon), Realizacja zamówień sklepu internetowego, Aktywizacja klientów sklepu internetowego, Przygotowywanie i monitorowanie ofert handlowych, Wystawianie dokumentów sprzedaży/korekt, Aktywna...

Konstruktor

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DROMA S.C.

Twój zakres obowiązków Projektowanie i konstruowanie nowych produktów. Modelowanie części i podzespołów maszyn i urządzeń. Tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej wyrobów. Czynny udział w tworzeniu projektów prototypowych. Prowadzenie projektu rozwoju produktu od fazy koncepcyjnej do fazy...

Asystent ds. Logistyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GO-EST Sp. z o.o.

Zadania: awizowanie telefoniczne oraz mailowe dostaw do klientów wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami przygotowanie dokumentów dla kierowców wprowadzanie danych do systemu transportowego skanowanie i archiwizacja dokumentów przygotowanie raportów i zestawień współpraca z magazynem Wymagania:...

Higienista Stomatologiczny / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Stomatologicznym LUX MED Stomatologia w Krakowie. Oferujemy: Współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce; Komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Centrum Medycznego LUX MED;...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Digital Knowledge Observatory

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: organizację biura firmy pomoc organizacyjną w ramach organizowanych eventów, konferencji i spotkań kontakt z klientami realizującymi eventy, konferencje, spotkania w przestrzeni DKV (m.in. umawianie prób realizacyjnych, wysyłanie potwierdzeń udziału...

Asystent

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w laboratorium, praca w warunkach narażenia na działanie odczynników chemicznych i biologicznych, praca z materiałem zakaźnym Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: praca przy oświetleniu...

Administrator z Językiem Angielskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne; Wsparcie procesów zachodzących w dziale. Nasze wymagania Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie; Dostępność do pracy na jednej z trzech możliwych zmian tj. dzienna/popołudniowa/nocna Dobra...

0

Dlaczego warto robić badania profilaktyczne?

Posted by Wojtek on 26 lipca 2021 in recepcjonistka |

Dla wielu przedsiębiorców największym problemem w firmach jest brak wykwalifikowanego personelu. Kiedy sekretarka nie przyjdzie do pracy, okazuje się, że wali się harmonogram spotkań i pracy wielu osób. W końcu to ten pracownik jest odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie niekiedy wszystkich działów w firmie. L4 nie jest niczym przyjemnym dla żadnej ze stron, warto go zatem unikać. W jaki sposób? Wybierając badania profilaktyczne.

Każdy pracownik powinien zrobić wszystko, żeby jak najbardziej zadbać o swoje zdrowie. To niezwykle ważne zarówno dla jego ciała, jak i psychiki. W ten sposób może on utwierdzić się w przekonaniu, że jest zdrowy, a w jego organizmie nie rozwija się żadna poważna choroba. To również pozwoli uniknąć częstych zwolnień lekarskich. To właśnie dlatego warto robić badania profilaktyczne.

Jakie badania profilaktyczne warto robić regularnie?

Przede wszystkim podstawową morfologię krwi. To na jej podstawie można sprawdzić, czy konkretna osoba ma jakiekolwiek niedobory witamin. Takie badanie powinno się wykonywać przynajmniej raz w roku. Ponadto dobrym pomysłem jest także wykonywanie badania moczu. Wiele osób stawia również na robienie USG nerek.

Kobiety muszą również regularnie badać piersi oraz robić cytologię. To bardzo istotne, ponieważ pozwala uniknąć trudnych w przebiegu chorób w przyszłości. Nie warto ich zatem pomijać, zwłaszcza, że można je swobodnie wykonać na NFZ, a więc nie trzeba za nie dodatkowo płacić, ponieważ ich koszt pokryje ubezpieczenie.

0

Jak zadbać o swoje rekomendacje od poprzednich pracodawców?

Posted by Wojtek on 19 maja 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Już nie tylko CV oraz list motywacyjny. W dzisiejszych czasach w cenie są również rekomendacje od poprzednich pracodawców. To właśnie takie polecenia są cenione w wielu różnych branżach. Przekonaj się, że warto je kolekcjonować. Podpowiemy Ci, jak o nie poprosić.

Praca sekretarki to ciągłe kontakty z różnymi pracownikami firmy, nie tylko szefostwem, ale również innymi działami. To właśnie taka praca biurowa wymaga komunikatywności, zaangażowania oraz dużej odporności na stres. To wszystko można oczywiście wypisać w swoim CV oraz liście motywacyjnym. Jednak, jeżeli powiedzą w ten sposób o Tobie inne osoby, np. Twój przełożony, wtedy kolejny pracodawca bez wątpienia chętniej Cię przyjmie w swoje szeregi.

Jak prosić o rekomendacje?

Aby uzyskać rekomendacje, przede wszystkim musisz żegnać się z konkretną firmą w przyjacielskich stosunkach. Jest to bardzo ważne, ponieważ w przeciwnym razie, istnieje spore ryzyko, że szef odmówi Ci napisania o Tobie kilku zdań.

Przede wszystkim, poinformuj swojego pracodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o tym, że będziesz zmieniać miejsce pracy. Dzięki temu będzie on miał czas na zorganizowanie zastępstwa.

Poproś go wprost, że chciałabyś uzyskać od niego rekomendacje na przyszłość. Najlepiej załatw tę kwestię jeszcze, gdy pracujesz w przedsiębiorstwie, ponieważ wtedy będzie bardziej zmotywowany do uzupełnienia przygotowanego przez Ciebie druku. Niekiedy pracodawca prosi o to, żeby sam pracownik pomógł mu sformułować treść. Takie praktyki są dość częste.

0

Ciąża, a zwolnienie lekarskie – jak to wygląda w praktyce?

Posted by Wojtek on 26 kwietnia 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Wiele kobiet, które zachodzi w ciążę, obawia się, że to oznacza koniec ich kariery zawodowej. Wcale nie musi tak być. Po urlopie macierzyńskim możesz wrócić do swojej pracy, a wychowywanie dziecka można swobodnie łączyć z życiem zawodowym. Jak jednak wygląda kwestia zwolnienia lekarskiego w ciąży?

Jeżeli pracujesz jako sekretarka i zaszłaś w ciążę, zapewne zastanawiasz się nad tym, jak może wyglądać kwestia zwolnienia lekarskiego w tej sytuacji. W końcu w razie złego samopoczucia czy różnorodnych dolegliwości, nie będziesz w stanie właściwie wykonywać swoich obowiązków służbowych. Tę kwestię na pewno skutecznie rozsądzi lekarz. Zakładając, że uznał, że Twoja praca może zagrażać Twojemu zdrowiu, jak i dziecka, może wystawić Ci zwolnienie. Jak zachować się w takiej sytuacji?

Zwolnienie lekarskie w ciąży

Jeżeli lekarz uznał, że nie możesz wykonywać w ciąży swoich obowiązków służbowych, nie kłóć się z jego decyzją i po prostu odpuść. Poinformuj swojego szefa o zaistniałej sytuacji i po prostu stosuj się do jego zaleceń. Praca nie ucieknie, a utrzymanie siebie oraz dziecka w zdrowiu jest najważniejsze.

W tym czasie Twój pracodawca może znaleźć zastępstwo na Twoje miejsce. Konkretna osoba może chętniej zdecydować się na zatrudnienie, ponieważ będzie mogła liczyć na dłuższą umowę, nie tylko na okres urlopu macierzyńskiego, ale kilka miesięcy dłuższą. W dzisiejszych czasach niewielu pracodawców robi problem w takiej sytuacji. Rozumieją potrzeby współczesnych kobiet, a przede wszystkim wspierają ich w podejmowanych decyzjach.

0

Czy ubiór sekretarki ma znaczenie?

Posted by Wojtek on 12 marca 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Sekretarka jest osobą, która reprezentuje firmę. To najczęściej z nią pierwsze kontakty nawiązują klienci, a także wszystkie osoby, które wchodzą do przedsiębiorstwa. Czy zatem jej ubiór ma znaczenie?

Praca sekretarki nie należy do łatwych. Wiąże się z koniecznością posiadania wiedzy na każdy temat, a także szybkiej weryfikacji informacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi być świetnie zorganizowana oraz pewna siebie. Sekretarka pełni również funkcję reprezentacyjną. Odbiera telefony, a zatem zawsze powinna być profesjonalna, miła oraz uprzejma. Ponadto rozmawia z osobami, które przychodzą do firmy, a więc musi również dobrze się prezentować. Ważne jest to, żeby zawsze dobrze wyglądała.

Ubiór sekretarki

Ubiór sekretarki ma zatem znaczenie. Powinna być zawsze elegancka. Dobrym pomysłem jest postawienie na styl smart casual. Koszula, a także materiałowe, bądź jeansowe spodnie zawsze będą się dobrze komponowały. Do tego buty na wysokim obcasie i konkretna osoba wygląda doskonale.

Co jeszcze jest w tym przypadku istotne? Przede wszystkim fryzura oraz makijaż. Włosy zawsze powinny być ujarzmione. Niemile widziany jest również zbyt mocny i wyzywający make-up. Lepszym pomysłem jest postawienie na naturalność i delikatne podkreślenie swojej urody.

0

Czy sekretarka może pracować zdalnie?

Posted by Wojtek on 17 grudnia 2020 in sekretarka - praca |
praca zdalna

Koronawirus nie zwalnia, a liczba zakażeń w Polsce cały czas wzrasta. To sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na pracę zdalną. Niestety, nie jest to jednak możliwe na każdym stanowisku. Jest to niewykonalne, na przykład w sklepach spożywczych oraz supermarketach.

A jak to wygląda w przypadku sekretarki?

W każdym biurze znajduje się sekretarka, która jest odpowiedzialna za odpowiadanie na telefony, wykonywanie połączeń, czy też po prostu czuwa nad harmonogramem pracy i grafikiem swojego przełożonego. Czy może zatem wykonywać swoją pracę w sposób zdalny? Pora to sprawdzić.

Czy sekretarka może pracować zdalnie?

Okazuje się, że tak! Wszystko jest zależne tylko i wyłącznie od ustaleń poczynionych z przełożonym. Nie ma bowiem żadnego problemu w tym, aby pracownik zatrudniony na tym stanowisku wykonywał i odbierał połączenia telefonicznie z własnego domu. Podobnie jest z korespondencją mailową.

Z kolei większość kalendarzy i harmonogramów prac jest obecnie prowadzona elektronicznie, co oznacza, że sekretarka z powodzeniem może wykonywać swoje obowiązki zdalnie. W dzisiejszych czasach jest to wręcz zalecane, ponieważ pozwala na ograniczenie rozprzestrzeniania się koronawirusa, a tym samym na zmniejszenie liczby zachorowań.

5

Jak brzmieć profesjonalnie podczas rozmów telefonicznych?

Posted by Wojtek on 20 listopada 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa telefoniczna

W niektórych zawodach konieczne jest prowadzenie profesjonalnych rozmów zarówno bezpośrednich, jak i telefonicznych. W szczególności dotyczy to, na przykład osób pracujących na stanowisku sekretarki. W tym zawodzie istotne jest to, aby dobrze zaprezentować się w każdej sytuacji.

Sekretarka prowadzi w ciągu dnia bardzo wiele rozmów telefonicznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi zatem zrobić wszystko, co w jej mocy, aby osoba po drugiej stronie aparatu czuła, że rozmawia z pracownikiem profesjonalnym i kompetentnym. Jak może tego dokonać? Są pewne techniki, które to ułatwią!

Jak brzmieć dobrze przez telefon?

Ton głosu jest w tym przypadku bardzo ważny. Musi być spokojny i opanowany. Sekretarka musi wyróżniać się ogromną cierpliwością, w nawet najbardziej dramatycznych i zaskakujących sytuacjach. Jest bowiem na pierwszej linii frontu rozmów z kontrahentami. Ważne jest zatem jej profesjonalne podejście.

Podczas rozmowy telefonicznej warto również się uśmiechać. Wtedy głos brzmi weselej, a nie smutno. Dzięki temu osoba po drugiej stronie czuje zainteresowanie, a ponadto przyjemniej jej się rozmawia. O czym jeszcze warto pamiętać? Przede wszystkim o przedstawieniu się na samym początku rozmowy!

3

Ile może zarobić sekretarka?

Posted by Wojtek on 3 listopada 2020 in sekretarka - praca |
wynagrodzenie

Polski rynek pracy cały czas się rozwija. Są jednak pewne stanowiska, które tak naprawdę zawsze będą potrzebne. W tej grupie na pewno warto wymienić sekretarkę. Ile można zarobić na tym stanowisku? Postanowiliśmy to sprawdzić.

Sekretarka jest niezbędna w niemal każdej firmie, czy też urzędzie. Nie tylko odbiera telefony, ale również sporządza harmonogram dnia szefa, kontroluje jego grafik i nie rzadko jest łącznikiem pomiędzy pracownikami, a zarządem. Ma wiele odpowiedzialnych zadań do zrealizowania w ciągu dnia. Praca wiąże się z dyspozycyjnością, zaangażowaniem oraz świetnym zorganizowaniem czasu własnego. Czy jest to jednak intratne zajęcie? Pora to sprawdzić.

Ile zarabia sekretarka?

Okazuje się, że zarobki sekretarki są w dużej mierze zależne od miejsca zatrudnienia. Niekiedy jej zarobki mogą osiągać nawet cztery tysiące złotych miesięcznie. Najczęściej jednak wynoszą około dwóch i pół do trzech tysięcy złotych. Oczywiście wpływ na ostateczne wynagrodzenie ma posiadane wykształcenie, doświadczenie, ale również staż pracy w konkretnej firmie. Często wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Zawsze warto rozmawiać z szefostwem, ponieważ może się okazać, że w grę wchodzą również kwartalne premie.

2

Okres urlopowy to również czas zastępstw

Posted by Wojtek on 21 września 2020 in sekretarka - praca |
urlop

Sezon urlopowy to czas, w którym wielu pracowników wybiera się na swoje wyczekane i wymarzone wakacje. To sprawia, że część współpracowników musi ich zastępować. Ich obowiązki nie wykonają się bowiem same. A często wykraczają poza nasze kompetencje. Jak radzić sobie z tymi trudnościami? Sprawdzamy.

Na co dzień pracujesz jako sekretarka, jednak jesteś osobą wszechstronną, a w Twojej firmie liczy się praca zespołowa, co oznacza, że w czasie urlopowym musisz zastępować swoich współpracowników? W takim razie musisz uzbroić się w cierpliwość i zakasać rękawy! Niekiedy będziesz zmuszona do tego, aby zdobywać nowe umiejętności. W tym przypadku najważniejsze jest to, aby nie bać się zadawania pytań.

Jak poradzić sobie z tą sytuacją?

Jak godnie zastępować współpracownika, który jest na urlopie?
Jeżeli wiesz, że Twój współpracownik wybiera się na urlop, a Ty będziesz go zastępować, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dowiedzieć się jak najwięcej na temat pracy, jaką on wykonuje. Zanim wyjdziesz, zapytaj go o jego harmonogram dnia. Przekonaj się, jakie wyzwania przed nim stoją.

Na pewno nie będziesz w stanie wykonać wszystkich jego zadań, jednak będziesz musiała skupić się na tych najważniejszych dla odpowiedniego funkcjonowania firmy. Właśnie dlatego rozpisz sobie wszystkie zadania na kartce i dopytaj go, jak je wykonać. Nie zapomnij również zorientować się, do kogo będziesz mogła udać się z ewentualnymi pytaniami. Dzięki temu będziesz miała pod ręką osobę pierwszego kontaktu, która na pewno Cię wesprze w tym trudnym czasie.

3

Jak prowadzić rozmowy telefoniczne w pracy?

Posted by Wojtek on 24 sierpnia 2020 in sekretarka - praca |
kobieta tel

Praca sekretarki wcale nie jest taka prosta, jak mogłoby się to wydawać. Wymaga doświadczenia, odpowiednich kwalifikacji, skupienia, a także zaangażowania. Przekonaj się zatem, w jaki sposób prowadzić rozmowy telefoniczne w pracy, aby były one jak najbardziej efektywne.

Sekretarka w ciągu swojego dnia pracy wykonuje oraz odbiera bardzo wiele telefonów. Jest to jej codzienność, jednak te rozmowy przede wszystkim powinny być efektywne i skuteczne. Nie zawsze jest to tak oczywiste, jak mogłoby się wydawać.

Jak rozmawiać przez telefon?

Na samym początku ważne jest, aby się przedstawić – zarówno, kiedy dzwonisz do kogoś, jak i odbierasz telefon. Tego elementu nie może pominąć żadna sekretarka. Oprócz tego w trakcie dialogu nie powinno zabraknąć miejsca na uważne wysłuchanie odbiorcy. Dzięki temu będziesz w stanie odpowiedzieć na jego wszystkie potrzeby.

To jednak nie wszystko, ponieważ rozmówcy nigdy nie wolno przerywać! Nawet, jeżeli już znasz odpowiedź, bądź jesteś zniecierpliwiona, wysłuchaj rozmówcę do końca i dopiero później udziel mu jasnej repliki. Tylko w ten sposób uda Ci się nawiązać sensowny dialog. Pamiętaj, że to właśnie sekretarka i jej klasa oraz umiejętności świadczą o całej firmie! Nie możesz zatem wykazać się brakiem profesjonalizmu.

5

Zdalna rozmowa rekrutacyjna. Jak się do niej przygotować?

Posted by Wojtek on 7 lipca 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa rekrutacyjna przez komputer

Masz przed sobą rozmowę rekrutacyjną, która odbędzie się zdalnie? To nie oznacza, że nie musisz się odpowiednio przygotować do takiego spotkania! Podpowiemy Ci, jak zrobić to dobrze!

Tradycyjna rozmowa rekrutacyjna z założenia wymusza na kandydacie/kandydatce na określone stanowisko, na przykład sekretarki, konkretne zachowania. Osoba starająca się o posadę, doskonale wie o tym, że musi się elegancko ubrać, przygotować mentalnie, ale również teoretycznie. Jak najwięcej czyta o firmie, w której chce pracować. Zdobywa informacje na temat rynku pracy, a także samego stanowiska. Robi po prostu odpowiedni research.

Jak to wygląda w przypadku rekrutacji zdalnej? Okazuje się, że w tym przypadku kandydat na stanowisko również nie powinien zostać w tyle.

Jak przygotować się do zdalnej rozmowy rekrutacyjnej?

Każda osoba, którą czeka zdalna rozmowa rekrutacyjna musi zrobić wszystko, co w jej mocy, aby podczas spotkania wypaść jak najlepiej. Najczęściej odbywa się ono za pośrednictwem komunikatora internetowego, z kamerką, a także mikrofonem. W takiej sytuacji również niezbędny jest odpowiedni ubiór. Pomieszczenie, w którym odbywa się rozmowa, powinno być wyciszone, a w tle musi panować porządek.

Podczas takiego spotkania nie mogą przeszkadzać Ci dzieci, czy też zwierzęta, ani grający telewizor w tle. To wszystko mogłoby sprawić, że pracodawca nie potraktowałby Twojej kandydatury na poważnie.

Przygotowanie merytoryczne

Oczywiście do każdej rozmowy rekrutacyjnej, również zdalnej musisz przygotować się odpowiednio pod kątem merytorycznym. Co to oznacza? Dużo czytaj o firmie, w której ubiegasz się o pracę. Poznaj ich cele, a także oczekiwania. To może doprowadzić Cię do sukcesu!

Copyright © 2009-2021 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.