Praca w biurze:

Asystent geodety

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

do uzgodnieniaWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, brak

Asystent działu handlowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

zgodnie z programem stażu /nabór -staż/Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, brak

Archiwista zakładowy- staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

w/g programu stażuWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brakUprawnienia: obsługa komputeraUprawnienia: komunikatywność

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

Asystent do spraw księgowości- oferta stażu, żródło finansowania zostanie określone po zakończeniu procesu rekrutacji.Wymagania: wykształcenie średnie, obsługa urządzeń biurowych, odpowiedzialność, sumienność, dokładność.Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,...

Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach

asystowanie lekarzowi, wykonywanie zabiegów, wykonywanie badań diagnostycznychWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brakWymagania inne:dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe- pożądane

Asystentka Prezesa Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizacja funkcjonowania sekretariatu Zarządu,sporządzanie na potrzeby Prezesa sprawozdań, raportów i analiz,prowadzenie ustnych i pisemnych tłumaczeń,prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu,dbanie o wizerunek firmy.co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,wykształcenie...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TRAFIN OIL POLSKA Sp. z o.o.

rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie korespondencji do wysyłkipraca z fakturamikoordynacja obiegu dokumentówskładanie wniosków do urzędów, komunikacja z urzędamiwykonywanie tłumaczeńadministrowanie materiałami biurowymiwykształcenie min. średnie z maturądoświadczenie...

Administrator Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Solartime

Chcesz uczestniczyć w sukcesie firmy i wspierać dział sprzedaży swoimi wynikami?Chcesz być odpowiednio doceniany za swoją pracę?Jesteś zorganizowany i zdyscyplinowany?Znasz Excel i potrafisz tworzyć narzędzia niezbędne do analiz?Potrafisz łączyć wiele faktów i wyciągać z nich wnioski?Nie boisz się...

0

Okres urlopowy to również czas zastępstw

Posted by Wojtek on 21 września 2020 in sekretarka - praca |
urlop

Sezon urlopowy to czas, w którym wielu pracowników wybiera się na swoje wyczekane i wymarzone wakacje. To sprawia, że część współpracowników musi ich zastępować. Ich obowiązki nie wykonają się bowiem same. A często wykraczają poza nasze kompetencje. Jak radzić sobie z tymi trudnościami? Sprawdzamy.

Na co dzień pracujesz jako sekretarka, jednak jesteś osobą wszechstronną, a w Twojej firmie liczy się praca zespołowa, co oznacza, że w czasie urlopowym musisz zastępować swoich współpracowników? W takim razie musisz uzbroić się w cierpliwość i zakasać rękawy! Niekiedy będziesz zmuszona do tego, aby zdobywać nowe umiejętności. W tym przypadku najważniejsze jest to, aby nie bać się zadawania pytań.

Jak poradzić sobie z tą sytuacją?

Jak godnie zastępować współpracownika, który jest na urlopie?
Jeżeli wiesz, że Twój współpracownik wybiera się na urlop, a Ty będziesz go zastępować, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dowiedzieć się jak najwięcej na temat pracy, jaką on wykonuje. Zanim wyjdziesz, zapytaj go o jego harmonogram dnia. Przekonaj się, jakie wyzwania przed nim stoją.

Na pewno nie będziesz w stanie wykonać wszystkich jego zadań, jednak będziesz musiała skupić się na tych najważniejszych dla odpowiedniego funkcjonowania firmy. Właśnie dlatego rozpisz sobie wszystkie zadania na kartce i dopytaj go, jak je wykonać. Nie zapomnij również zorientować się, do kogo będziesz mogła udać się z ewentualnymi pytaniami. Dzięki temu będziesz miała pod ręką osobę pierwszego kontaktu, która na pewno Cię wesprze w tym trudnym czasie.

0

Jak prowadzić rozmowy telefoniczne w pracy?

Posted by Wojtek on 24 sierpnia 2020 in sekretarka - praca |
kobieta tel

Praca sekretarki wcale nie jest taka prosta, jak mogłoby się to wydawać. Wymaga doświadczenia, odpowiednich kwalifikacji, skupienia, a także zaangażowania. Przekonaj się zatem, w jaki sposób prowadzić rozmowy telefoniczne w pracy, aby były one jak najbardziej efektywne.

Sekretarka w ciągu swojego dnia pracy wykonuje oraz odbiera bardzo wiele telefonów. Jest to jej codzienność, jednak te rozmowy przede wszystkim powinny być efektywne i skuteczne. Nie zawsze jest to tak oczywiste, jak mogłoby się wydawać.

Jak rozmawiać przez telefon?

Na samym początku ważne jest, aby się przedstawić – zarówno, kiedy dzwonisz do kogoś, jak i odbierasz telefon. Tego elementu nie może pominąć żadna sekretarka. Oprócz tego w trakcie dialogu nie powinno zabraknąć miejsca na uważne wysłuchanie odbiorcy. Dzięki temu będziesz w stanie odpowiedzieć na jego wszystkie potrzeby.

To jednak nie wszystko, ponieważ rozmówcy nigdy nie wolno przerywać! Nawet, jeżeli już znasz odpowiedź, bądź jesteś zniecierpliwiona, wysłuchaj rozmówcę do końca i dopiero później udziel mu jasnej repliki. Tylko w ten sposób uda Ci się nawiązać sensowny dialog. Pamiętaj, że to właśnie sekretarka i jej klasa oraz umiejętności świadczą o całej firmie! Nie możesz zatem wykazać się brakiem profesjonalizmu.

0

Zdalna rozmowa rekrutacyjna. Jak się do niej przygotować?

Posted by Wojtek on 7 lipca 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa rekrutacyjna przez komputer

Masz przed sobą rozmowę rekrutacyjną, która odbędzie się zdalnie? To nie oznacza, że nie musisz się odpowiednio przygotować do takiego spotkania! Podpowiemy Ci, jak zrobić to dobrze!

Tradycyjna rozmowa rekrutacyjna z założenia wymusza na kandydacie/kandydatce na określone stanowisko, na przykład sekretarki, konkretne zachowania. Osoba starająca się o posadę, doskonale wie o tym, że musi się elegancko ubrać, przygotować mentalnie, ale również teoretycznie. Jak najwięcej czyta o firmie, w której chce pracować. Zdobywa informacje na temat rynku pracy, a także samego stanowiska. Robi po prostu odpowiedni research.

Jak to wygląda w przypadku rekrutacji zdalnej? Okazuje się, że w tym przypadku kandydat na stanowisko również nie powinien zostać w tyle.

Jak przygotować się do zdalnej rozmowy rekrutacyjnej?

Każda osoba, którą czeka zdalna rozmowa rekrutacyjna musi zrobić wszystko, co w jej mocy, aby podczas spotkania wypaść jak najlepiej. Najczęściej odbywa się ono za pośrednictwem komunikatora internetowego, z kamerką, a także mikrofonem. W takiej sytuacji również niezbędny jest odpowiedni ubiór. Pomieszczenie, w którym odbywa się rozmowa, powinno być wyciszone, a w tle musi panować porządek.

Podczas takiego spotkania nie mogą przeszkadzać Ci dzieci, czy też zwierzęta, ani grający telewizor w tle. To wszystko mogłoby sprawić, że pracodawca nie potraktowałby Twojej kandydatury na poważnie.

Przygotowanie merytoryczne

Oczywiście do każdej rozmowy rekrutacyjnej, również zdalnej musisz przygotować się odpowiednio pod kątem merytorycznym. Co to oznacza? Dużo czytaj o firmie, w której ubiegasz się o pracę. Poznaj ich cele, a także oczekiwania. To może doprowadzić Cię do sukcesu!

0

Wirtualna asystentka, czyli sekretarka online

Posted by Wojtek on 22 czerwca 2020 in sekretarka - praca |
praca zdalna

Praca zdalna to w obecnej sytuacji konieczność w bardzo wielu przypadkach. Właśnie dlatego tak wiele osób poszukuje pracy, która umożliwi im wykonywanie swoich obowiązków online. W tym zakresie świetnie sprawdzi się zawód wirtualnej asystentki.

W wielu firmach cały czas potrzebne są sekretarki, które są w stanie w odpowiedni sposób zorganizować pracę niemal całej firmy. Często są łącznikiem pomiędzy pracownikami, poszczególnymi działami, a także szefem. Muszą one znać doskonale kalendarz swojego szefa, umawiać go na spotkania, ale również mieć pieczę nad wszystkimi dokumentami. Często zajmują się kontaktem pośrednim oraz bezpośrednim z kontrahentami w konkretnej firmie. Co to oznacza? Otóż sekretarka musi świetnie znać się na tym, co robi i być w tym najlepsza. Dziś praca sekretarki często przenosi się do sieci, stąd konieczność utworzenia stanowiska, jakim jest wirtualna asystentka.

Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku przede wszystkim musi obsługiwać korespondencję mailową w konkretnej firmie. Oprócz tego nierzadko prowadzi również social media, blog, a także komunikuje się z klientami za pośrednictwem facebooka. Oprócz tego musi również nierzadko obsługiwać platformę internetową konkretnej firmy. Wszystko zależy od branży, w jakiej obraca się konkretne przedsiębiorstwo. Nie da się ukryć, że wirtualna sekretarka z powodzeniem może wykonywać swoje obowiązki w zaciszu swojego domu. Jest to duży atut w dobie pandemii koronawirusa. Obecnie sporo firm poszukuje wykwalifikowanych wirtualnych asystentek. Warto zatem aplikować na to stanowisko.

3

Jakie powinno być zdjęcie zamieszczane w CV?

Posted by Wojtek on 5 maja 2020 in sekretarka - praca |
zdjęcie w CV

Szukasz pracy, zatem jesteś na etapie tworzenia swojego życiorysu? Nie tylko treść w nim zawarta jest ważna, ale również samo zdjęcie. Jest to szczególnie istotne w przypadku sekretarki, która powinna wyróżniać się świetnym wyglądem.

Twoje CV powinno składać się nie tylko z wartościowych treści, ale również w pełni profesjonalnego zdjęcia. Wiele osób ma spory problem z wybraniem najlepszej fotografii, która sprawi, że rekruter uzna daną osobę za godną zaufania. Na szczęście są pewne zasady, które mówią o tym, jak to zdjęcie powinno wyglądać.

Zdjęcie sekretarki w CV

Sekretarka jest osobą, która powinna pełnić funkcję reprezentacyjną. To oznacza, że musi wyróżniać się nienagannym wyglądem w każdej sytuacji. Istotne jest zatem to, żeby zdjęcie przedstawiało ją w jak najlepszym świetle. Dobrym pomysłem jest skorzystanie w tym przypadku z usług profesjonalisty, który wykona zdjęcie, a także podda je odpowiedniej obróbce. Na zdjęciu sekretarka powinna mieć elegancki strój, może to być, na przykład koszula w pastelowym kolorze. Jeżeli chodzi o sam makijaż to nie może on być zbyt nachalny. Dobrym pomysłem jest postawienie na naturalny, ale mimo wszystko widoczny makijaż, który podkreśli urodę każdej kobiety.

Czy w CV zawsze musi być zdjęcie?

Oczywiście, że tak! Jest to element niezbędny, który powinien pojawić się w każdym życiorysie. Bez niego rekruter najpewniej pominie konkretne CV i w ogóle nie będzie go brał pod uwagę.

1

Jak powinno wyglądać CV sekretarki?

Posted by Wojtek on 2 marca 2020 in sekretarka - praca |
CV

Szukasz pracy w roli sekretarki? W takim razie powinnaś przeczytać ten artykuł! Dowiesz się z niego, jak powinno wyglądać Twoje CV.

Twój życiorys jest również Twoją wizytówką, zatem jest to najlepszy sposób na to, aby przekonać konkretnego pracodawcę do tego, żeby podjął z Tobą współpracę. Jeżeli chcesz, aby rekruter zaprosił Cię na rozmowę rekrutacyjną, lepiej przyłóż się do odpowiedniego sformułowania tego dokumentu.

Jak powinno wyglądać Twoje CV?

Jeżeli ubiegasz się o stanowisko sekretarki, przede wszystkim powinnaś postawić na doświadczenie, które wykażesz w swoim CV. Wielu pracodawców wskazuje, że jest to najważniejszy punkt, który decyduje o tym, czy dany kandydat jest przyjmowany na konkretne stanowisko.

Ale to nie wszystko, ponieważ oprócz tego spore znaczenie ma również posiadane przez Ciebie wykształcenie. Nie zapomnij również zamieścić w życiorysie informacji dotyczących Twoich umiejętności oraz ukończonych kursów i szkoleń. Ma to spore znaczenie właśnie w pracy w tym zawodzie.

Pomiń za to kwestie zbędne dla rekrutera. Jeżeli uznasz, że dana umiejętność nie okaże się przydatna w Twojej nowej pracy, całkowicie ją pomiń i nie pisz o niej w swoim CV.

Pamiętaj o tym, że szata graficzna ma również spore znaczenie w tym przypadku. Najlepiej, a przede wszystkim najbezpieczniej jest postawić na minimalizm. Zachowaj odpowiednią przejrzystość, a na pewno uda Ci się zdobyć zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną do firmy z Twoich marzeń!

Tagi: ,

0

Praca sekretarki – to niełatwy kawałek chleba

Posted by Wojtek on 27 stycznia 2020 in sekretarka - praca |
sekretarka

Wielu osobom wydaje się, że praca sekretarki nie należy do zbyt wymagających. Okazuje się, że są oni w dużym błędzie, ponieważ jest to zawód, który wiąże się z ponoszeniem ogromnej odpowiedzialności! To często na barkach sekretarki spoczywają losy konkretnej firmy. Poznaj tajniki tego zawodu.

Pozory mogą mylić! Sekretarka powinna nie tylko doskonale wyglądać i reprezentować odpowiednio firmę. Oprócz tego musi zawsze mieć w zanadrzu odpowiednie słowa i ripostę. Ponadto istotna jest jej znajomość samych struktur przedsiębiorstwa, a także wszystkich pracowników.

Sekretarka musi mieć gotowe rozwiązanie na wszystko, w każdej, nawet najbardziej trudnej sytuacji! Właśnie dlatego odpowiedzialni dyrektorzy tak bardzo szanują swoje sekretarki, które często na tym stanowisku pracują przez bardzo wiele lat.

Sekretarka, czyli prawa ręka każdego dyrektora oraz prezesa

Do kogo zgłaszają się klienci, inwestorzy, czy też inni pracownicy firmy z problemami, pytaniami i sugestiami? Pierwszym kontaktem jest oczywiście sekretarka! To dopiero później ewentualne prośby, czy też wnioski trafiają na ręce dyrektora.

Bardzo ważne jest zatem to, żeby pracownik zatrudniony na tym stanowisku potrafił w odpowiedni sposób cedzić informacje, które są ważne, od tych mniej ważnych. Kolejna kwestia to oczywiście niezwykłe zaangażowanie oraz cierpliwość. To właśnie te cechy często grają pierwsze skrzypce w relacji na poziomie dyrektor – sekretarka.

Kiedy prezes znajduje się na urlopie, sekretarka powinna bez trudu znaleźć rozwiązanie w krótkim czasie. Wniosek z tego płynący jest taki, że zawsze należy szanować pracowników zatrudnionych na stanowisku takim jak sekretarka!

Tagi: ,

0

Poznaj największe błędy osób, które szukają pracy

Posted by Wojtek on 3 grudnia 2019 in sekretarka - praca |
szukanie pracy

Znalezienie nowej pracy nie zawsze jest tak proste i oczywiste jakby się to mogło wydawać. Czasami trudności pojawiają się również wtedy, kiedy dana osoba wkłada wiele energii i zapału w swoje poszukiwania.

Jakie są największe błędy osób, które poszukują zatrudnienia?

Jeżeli szukasz pracy jako sekretarka, jednak bezskutecznie, być może popełniasz jeden z błędów, które przedstawiamy w naszym artykule. Przekonaj się o tym i wyeliminuj go!

Jednym z błędów bez wątpienia jest nieuważne czytanie ogłoszeń. Otóż wiele osób nie skupia się na informacjach, które znajdują się w ogłoszeniu i jest to spory błąd, ponieważ życiorys powinien być odpowiednio dopracowany, co wpływa pozytywnie na jego odbiór!

Kolejnym błędem często jest zbyt mała liczba odpowiedzi na poszczególne ogłoszenia. Otóż część kandydatów czeka na odpowiedź po wysłaniu dokumentów aplikacyjnych do jednej firmy! Jest to znaczny błąd, ponieważ najlepiej jest wysyłać CV w odpowiedzi na kilka różnych ogłoszeń.

Bardzo ważny w tym przypadku jest również konkretny tytuł, a także sama treść dokumentów rekrutacyjnych. O tym elemencie również warto pamiętać. A podczas rozmowy rekrutacyjnej postaw na oryginalność, a także unikaj schematycznych odpowiedzi na pytania!

Tagi:

0

Co należy do obowiązków sekretarki?

Posted by Wojtek on 12 listopada 2019 in sekretarka - praca |
sekretarka

Wydaje Ci się, że praca sekretarki polega jedynie na odbiera i wykonywaniu połączeń telefonicznych? Nic bardziej mylnego! Okazuje się, że ten zawód niesie ze sobą sporo wyzwań. Poznaj obowiązki sekretarki! Mogą okazać się dla Ciebie zaskakujące.

Praca sekretarki nie zawsze jest łatwa. Często jest to zawód pełen wyzwań, który wiąże się z koniecznością wykonywania skomplikowanych zadań. To nie tylko odbieranie i wykonywanie połączeń, czy też umawianie dyrektora na spotkania!

Sekretarka i jej obowiązki

Każda sekretarka często jest łącznikiem pomiędzy szefostwem danej firmy, a jej pozostałą częścią oraz klientami. To właśnie ona musi umawiać swojego szefa na poszczególne spotkania i dbać o jego terminarz. Przypomina mu o poszczególnych spotkaniach, dzięki czemu jest on zawsze w odpowiednim czasie na odpowiednim miejscu.

Ponadto sekretarka często jest odpowiedzialna również za prawidłowy obieg dokumentów w danej firmie. Musi ona liczyć się z koniecznością sprawdzania poszczególnych dokumentów! To oznacza, że pracownica na tym stanowisku powinna wykazać się sporą spostrzegawczością, aby nic jej nie umknęło! Odpowiada ona za to, żeby całość przebiegała bez zbędnych komplikacji. To oznacza, że musi ona również obsługiwać biegle komputer i wszystkie programy w nim zawarte.

Tagi: ,

0

W tym zawodzie przyda się biegła znajomość języka angielskiego

Posted by Wojtek on 18 września 2019 in sekretarka - praca |
język angielski

Wbrew pozorom praca sekretarki jest bardzo wymagająca pod wieloma względami. Często na to stanowisko przyjmowane są osoby z wyższym wykształceniem administracyjnym. Wyróżniają się one bardzo wysoką kulturą osobistą, a także doskonałą organizacją czasu własnego oraz innych.

Język angielski obowiązkowo

Okazuje się, że w wielu firmach osoba zatrudniona na stanowisku sekretarki musi znać w sposób komunikatywny język angielski Na co dzień pracownik w tym charakterze zajmuje się rejestracją pism przychodzących, a także wysyłaniem różnego typu korespondencji. Ponadto sekretarka przygotowuje odpowiedzi na pisma, które przychodzą do zarządu. Obsługuje korespondencję mailową, a także odbiera wszelkiego rodzaju połączenia telefoniczne. Musi ona również aktualizować dane teleadresowe wszelkich kontrahentów.

Na tym stanowisku ważna jest umiejętność uporządkowania wszystkiego wokół siebie, ponieważ pracownik w tym charakterze archiwizuje również dokumentację administracyjną, a także prowadzi kalendarz spotkań zarządu.

Znajomość języka angielskiego jest bardzo ważna, ponieważ sekretarka w wielu przypadkach prowadzi korespondencję, a także rozmowy właśnie w tym języku. Znajomość drugiego języka obcego często jest również bardzo mile widziana.

Wysoka kultura osobista

Sekretarka musi wyróżniać się niezwykłymi manierami. Powinna być obyta, a także wiedzieć co powiedzieć w każdej sytuacji. Pracodawcy wymagają także doskonałej znajomości programów z pakietu Microsoft Office, w tym Worda, Excela, a także Power Pointa. Biegła znajomość obsługi komputera to już prawdziwa podstawa.

Tagi: ,

Copyright © 2009-2020 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.