Praca w biurze:

Asystent projektanta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pro-eco Sp. z o.o.

Projektowanie instalacji fotowoltaicznych pod nadzorem Projektanta, Przygotowanie symulacji projektów po wdrożeniu, Dobór podzespołów instalacyjnych, Tworzenie rysunków koncepcyjnych zagospodarowania terenów oraz rysunków technicznych niezbędnych do realizacji prac projektowych, Aktywna współpraca z innymi...

Asystent / Asystentka w dziale Kadr i Płac

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zakłady Mięsne Nowak sp. j.

Opis Stanowiska: Wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego Optima Wspieranie zespołu w obsłudze kadrowej Pracowników oraz w zakresie naliczania wynagrodzeń Przygotowywanie prostych zestawień Wymagania: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane Finanse i Rachunkowość, ZZL) Podstawowa...

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup Sp. z o.o.

Oferta: Zatrudnienie na podstawie umowy-zlecenia Wynagrodzenie podstawowe: 26 zł brutto Zlecenie w dniach 28/09 - 01/10 (oraz dorywczo w innych terminach) Przyjazna atmosfera w pracy Wymagania: Znajomość obsługi komputera Znajomość j. angielskiego Dostępność do podjęcia pracy od zaraz

Asystentka / Asystent Działu Zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Jeśli… znasz język angielski i nie boisz się go używać MS Excel nie jest Ci straszny i znasz go w stopniu dobrym komunikatywność masz opanowaną do perfekcji analityczność i systematyczność to Twój znak rozpoznawczy rzetelność to Twój drugie imię lubisz się uczyć posiadasz kulturę osobistą chcesz...

Młodszy Specjalista w Departamencie Operacji i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMPULS-LEASING Polska Sp. z o.o.

Będziesz odpowiedzialny za: Wsparcie Departamentu sprzedaży w przygotowaniu dokumentacji leasingowej oraz obsłudze transakcji. Porządkowanie, rejestrację, archiwizację oraz skanowanie dokumentacji leasingowej. Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych. Obsługę połączeń telefonicznych. Ta...

Asystentka w dziale kadr i administracji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: iCEA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków wsparcie administracyjne dla iCEA i kadry zarządzającej, przygotowywanie wymaganych dokumentów, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, segregowanie i archiwizacja umowy, oficjalne dokumenty firmy, raporty itp, kontakt z gośćmi - recepcja, dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,...

Spanish Marketing Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Amperio sp. z o.o.

Our requirements Native spanish advanced polish/english Excellent communication skills and ability to translate between languages and cultures Improvement-oriented mindset Analytical skills High level of responsibility and ability to make decisions Very good work organization, availability, initiative and commitment Your...

Administrative Assistant in Training Unit - Basic Training Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

Maintaining an overview of trainers’ planned and actual involvement in the Standing Corps, cat. 1 Basic Training for the purpose of: - Assisting with local travel arrangements, - Supporting the planning, - Estimating the budgetary needs, - Ensuring statistical data (e.g. for the briefing notes for senior management),...

0

Praca zdalna – jak się zmotywować do realizacji obowiązków?

Posted by Wojtek on 22 października 2021 in recepcjonistka |

Pracujesz jako sekretarka i trudno jest Ci się wyrobić ze swoimi obowiązkami służbowymi? Problemem jest przede wszystkim to, że podczas pracy zdalnej nie możesz zmotywować się do realizacji obowiązków służbowych? W naszym artykule znajdziesz kilka przydatnych porad i wskazówek, które pomogą Ci na co dzień.

Praca zdalna to dla wielu osób zbawienie. Również sekretarka może wykonywać część swoich obowiązków właśnie w taki sposób. W końcu może odbierać i wykonywać połączenia służbowe w swoim domowym zaciszu. Podobnie jest z korespondencją mailową, uzupełnianiem pism czy prowadzeniem kalendarza przełożonego. Okazuje się jednak, że niekiedy trudno jest się zmotywować do realizacji poszczególnych zadań we własnym domu. Przekonaj się, jakie mamy na to sposoby.

Praca zdalna – motywacja do wykonywania obowiązków

Przede wszystkim zrób sobie listę zadań do realizacji, a następnie się jej skrupulatnie trzymaj. To bardzo ważne, ponieważ ma wpływ na to, czy uda Ci się wykonać wszystkie zadania w godzinach pracy. Odznaczaj je na liście, a następnie przechodź do kolejnych. Nie pozwól, aby coś Cię rozproszyło, a więc usuń ze swojego otoczenia wszystkie rozpraszacze w postaci social mediów czy prywatnego telefonu.

Skup się jedynie na swojej pracy, a istnieje spore prawdopodobieństwo, że nawet uda Ci się wykonać wszystkie zadania w czasie krótszym niż tradycyjne osiem godzin. Pełne skupienie i koncentracja potrafią zdziałać prawdziwe cuda.

0

Jak przełamywać własne lęki?

Posted by Wojtek on 17 września 2021 in recepcjonistka |

Każda osoba ma pewne lęki. Jeżeli chcesz się ich pozbyć, musisz nad tym bardzo skutecznie pracować. Przekonaj się, w jaki sposób możesz to robić.
Pracując jako sekretarka, czujesz, że masz pewne bariery, których nie możesz pokonać? Być może powodem są towarzyszące Ci lęki, których nie możesz się pozbyć? Mogą dotyczyć utraty zatrudnienia, kontaktów z innymi osobami czy rozmowy z szefem. Jeżeli pozbędziesz się tych lęków, poczujesz się znacznie lepiej. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, żeby je przełamać.

Jak przełamywać własne lęki?

Przełamanie własnych lęków sprawi, że poczujesz się znacznie lepiej oraz pewniej. Nagle łatwiej będzie Ci wykonywać poszczególne obowiązki służbowe. Skup się zatem na tym, żeby nad sobą popracować. W jaki sposób? Przede wszystkim skonfrontuj się z poszczególnymi problemami. To bardzo ważne, ponieważ tylko wtedy możesz ćwiczyć nad opanowaniem swoich lęków.

Jeżeli czujesz, że sztywniejszej podczas kontaktów z innymi osobami, dużo trenuj. Inicjuj rozmowy ze współpracownikami. Przekonasz się, że z biegiem czasu komunikacja będzie coraz naturalniejsza. Możesz również ćwiczyć samodzielnie w domu. Wyobrażaj sobie pewne sytuacje, a następnie ćwicz je przed lustrem.

0

Dlaczego warto robić badania profilaktyczne?

Posted by Wojtek on 26 lipca 2021 in recepcjonistka |

Dla wielu przedsiębiorców największym problemem w firmach jest brak wykwalifikowanego personelu. Kiedy sekretarka nie przyjdzie do pracy, okazuje się, że wali się harmonogram spotkań i pracy wielu osób. W końcu to ten pracownik jest odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie niekiedy wszystkich działów w firmie. L4 nie jest niczym przyjemnym dla żadnej ze stron, warto go zatem unikać. W jaki sposób? Wybierając badania profilaktyczne.

Każdy pracownik powinien zrobić wszystko, żeby jak najbardziej zadbać o swoje zdrowie. To niezwykle ważne zarówno dla jego ciała, jak i psychiki. W ten sposób może on utwierdzić się w przekonaniu, że jest zdrowy, a w jego organizmie nie rozwija się żadna poważna choroba. To również pozwoli uniknąć częstych zwolnień lekarskich. To właśnie dlatego warto robić badania profilaktyczne.

Jakie badania profilaktyczne warto robić regularnie?

Przede wszystkim podstawową morfologię krwi. To na jej podstawie można sprawdzić, czy konkretna osoba ma jakiekolwiek niedobory witamin. Takie badanie powinno się wykonywać przynajmniej raz w roku. Ponadto dobrym pomysłem jest także wykonywanie badania moczu. Wiele osób stawia również na robienie USG nerek.

Kobiety muszą również regularnie badać piersi oraz robić cytologię. To bardzo istotne, ponieważ pozwala uniknąć trudnych w przebiegu chorób w przyszłości. Nie warto ich zatem pomijać, zwłaszcza, że można je swobodnie wykonać na NFZ, a więc nie trzeba za nie dodatkowo płacić, ponieważ ich koszt pokryje ubezpieczenie.

0

Jak zadbać o swoje rekomendacje od poprzednich pracodawców?

Posted by Wojtek on 19 maja 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Już nie tylko CV oraz list motywacyjny. W dzisiejszych czasach w cenie są również rekomendacje od poprzednich pracodawców. To właśnie takie polecenia są cenione w wielu różnych branżach. Przekonaj się, że warto je kolekcjonować. Podpowiemy Ci, jak o nie poprosić.

Praca sekretarki to ciągłe kontakty z różnymi pracownikami firmy, nie tylko szefostwem, ale również innymi działami. To właśnie taka praca biurowa wymaga komunikatywności, zaangażowania oraz dużej odporności na stres. To wszystko można oczywiście wypisać w swoim CV oraz liście motywacyjnym. Jednak, jeżeli powiedzą w ten sposób o Tobie inne osoby, np. Twój przełożony, wtedy kolejny pracodawca bez wątpienia chętniej Cię przyjmie w swoje szeregi.

Jak prosić o rekomendacje?

Aby uzyskać rekomendacje, przede wszystkim musisz żegnać się z konkretną firmą w przyjacielskich stosunkach. Jest to bardzo ważne, ponieważ w przeciwnym razie, istnieje spore ryzyko, że szef odmówi Ci napisania o Tobie kilku zdań.

Przede wszystkim, poinformuj swojego pracodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o tym, że będziesz zmieniać miejsce pracy. Dzięki temu będzie on miał czas na zorganizowanie zastępstwa.

Poproś go wprost, że chciałabyś uzyskać od niego rekomendacje na przyszłość. Najlepiej załatw tę kwestię jeszcze, gdy pracujesz w przedsiębiorstwie, ponieważ wtedy będzie bardziej zmotywowany do uzupełnienia przygotowanego przez Ciebie druku. Niekiedy pracodawca prosi o to, żeby sam pracownik pomógł mu sformułować treść. Takie praktyki są dość częste.

0

Ciąża, a zwolnienie lekarskie – jak to wygląda w praktyce?

Posted by Wojtek on 26 kwietnia 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Wiele kobiet, które zachodzi w ciążę, obawia się, że to oznacza koniec ich kariery zawodowej. Wcale nie musi tak być. Po urlopie macierzyńskim możesz wrócić do swojej pracy, a wychowywanie dziecka można swobodnie łączyć z życiem zawodowym. Jak jednak wygląda kwestia zwolnienia lekarskiego w ciąży?

Jeżeli pracujesz jako sekretarka i zaszłaś w ciążę, zapewne zastanawiasz się nad tym, jak może wyglądać kwestia zwolnienia lekarskiego w tej sytuacji. W końcu w razie złego samopoczucia czy różnorodnych dolegliwości, nie będziesz w stanie właściwie wykonywać swoich obowiązków służbowych. Tę kwestię na pewno skutecznie rozsądzi lekarz. Zakładając, że uznał, że Twoja praca może zagrażać Twojemu zdrowiu, jak i dziecka, może wystawić Ci zwolnienie. Jak zachować się w takiej sytuacji?

Zwolnienie lekarskie w ciąży

Jeżeli lekarz uznał, że nie możesz wykonywać w ciąży swoich obowiązków służbowych, nie kłóć się z jego decyzją i po prostu odpuść. Poinformuj swojego szefa o zaistniałej sytuacji i po prostu stosuj się do jego zaleceń. Praca nie ucieknie, a utrzymanie siebie oraz dziecka w zdrowiu jest najważniejsze.

W tym czasie Twój pracodawca może znaleźć zastępstwo na Twoje miejsce. Konkretna osoba może chętniej zdecydować się na zatrudnienie, ponieważ będzie mogła liczyć na dłuższą umowę, nie tylko na okres urlopu macierzyńskiego, ale kilka miesięcy dłuższą. W dzisiejszych czasach niewielu pracodawców robi problem w takiej sytuacji. Rozumieją potrzeby współczesnych kobiet, a przede wszystkim wspierają ich w podejmowanych decyzjach.

0

Czy ubiór sekretarki ma znaczenie?

Posted by Wojtek on 12 marca 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Sekretarka jest osobą, która reprezentuje firmę. To najczęściej z nią pierwsze kontakty nawiązują klienci, a także wszystkie osoby, które wchodzą do przedsiębiorstwa. Czy zatem jej ubiór ma znaczenie?

Praca sekretarki nie należy do łatwych. Wiąże się z koniecznością posiadania wiedzy na każdy temat, a także szybkiej weryfikacji informacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi być świetnie zorganizowana oraz pewna siebie. Sekretarka pełni również funkcję reprezentacyjną. Odbiera telefony, a zatem zawsze powinna być profesjonalna, miła oraz uprzejma. Ponadto rozmawia z osobami, które przychodzą do firmy, a więc musi również dobrze się prezentować. Ważne jest to, żeby zawsze dobrze wyglądała.

Ubiór sekretarki

Ubiór sekretarki ma zatem znaczenie. Powinna być zawsze elegancka. Dobrym pomysłem jest postawienie na styl smart casual. Koszula, a także materiałowe, bądź jeansowe spodnie zawsze będą się dobrze komponowały. Do tego buty na wysokim obcasie i konkretna osoba wygląda doskonale.

Co jeszcze jest w tym przypadku istotne? Przede wszystkim fryzura oraz makijaż. Włosy zawsze powinny być ujarzmione. Niemile widziany jest również zbyt mocny i wyzywający make-up. Lepszym pomysłem jest postawienie na naturalność i delikatne podkreślenie swojej urody.

0

Czy sekretarka może pracować zdalnie?

Posted by Wojtek on 17 grudnia 2020 in sekretarka - praca |
praca zdalna

Koronawirus nie zwalnia, a liczba zakażeń w Polsce cały czas wzrasta. To sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na pracę zdalną. Niestety, nie jest to jednak możliwe na każdym stanowisku. Jest to niewykonalne, na przykład w sklepach spożywczych oraz supermarketach.

A jak to wygląda w przypadku sekretarki?

W każdym biurze znajduje się sekretarka, która jest odpowiedzialna za odpowiadanie na telefony, wykonywanie połączeń, czy też po prostu czuwa nad harmonogramem pracy i grafikiem swojego przełożonego. Czy może zatem wykonywać swoją pracę w sposób zdalny? Pora to sprawdzić.

Czy sekretarka może pracować zdalnie?

Okazuje się, że tak! Wszystko jest zależne tylko i wyłącznie od ustaleń poczynionych z przełożonym. Nie ma bowiem żadnego problemu w tym, aby pracownik zatrudniony na tym stanowisku wykonywał i odbierał połączenia telefonicznie z własnego domu. Podobnie jest z korespondencją mailową.

Z kolei większość kalendarzy i harmonogramów prac jest obecnie prowadzona elektronicznie, co oznacza, że sekretarka z powodzeniem może wykonywać swoje obowiązki zdalnie. W dzisiejszych czasach jest to wręcz zalecane, ponieważ pozwala na ograniczenie rozprzestrzeniania się koronawirusa, a tym samym na zmniejszenie liczby zachorowań.

5

Jak brzmieć profesjonalnie podczas rozmów telefonicznych?

Posted by Wojtek on 20 listopada 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa telefoniczna

W niektórych zawodach konieczne jest prowadzenie profesjonalnych rozmów zarówno bezpośrednich, jak i telefonicznych. W szczególności dotyczy to, na przykład osób pracujących na stanowisku sekretarki. W tym zawodzie istotne jest to, aby dobrze zaprezentować się w każdej sytuacji.

Sekretarka prowadzi w ciągu dnia bardzo wiele rozmów telefonicznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi zatem zrobić wszystko, co w jej mocy, aby osoba po drugiej stronie aparatu czuła, że rozmawia z pracownikiem profesjonalnym i kompetentnym. Jak może tego dokonać? Są pewne techniki, które to ułatwią!

Jak brzmieć dobrze przez telefon?

Ton głosu jest w tym przypadku bardzo ważny. Musi być spokojny i opanowany. Sekretarka musi wyróżniać się ogromną cierpliwością, w nawet najbardziej dramatycznych i zaskakujących sytuacjach. Jest bowiem na pierwszej linii frontu rozmów z kontrahentami. Ważne jest zatem jej profesjonalne podejście.

Podczas rozmowy telefonicznej warto również się uśmiechać. Wtedy głos brzmi weselej, a nie smutno. Dzięki temu osoba po drugiej stronie czuje zainteresowanie, a ponadto przyjemniej jej się rozmawia. O czym jeszcze warto pamiętać? Przede wszystkim o przedstawieniu się na samym początku rozmowy!

3

Ile może zarobić sekretarka?

Posted by Wojtek on 3 listopada 2020 in sekretarka - praca |
wynagrodzenie

Polski rynek pracy cały czas się rozwija. Są jednak pewne stanowiska, które tak naprawdę zawsze będą potrzebne. W tej grupie na pewno warto wymienić sekretarkę. Ile można zarobić na tym stanowisku? Postanowiliśmy to sprawdzić.

Sekretarka jest niezbędna w niemal każdej firmie, czy też urzędzie. Nie tylko odbiera telefony, ale również sporządza harmonogram dnia szefa, kontroluje jego grafik i nie rzadko jest łącznikiem pomiędzy pracownikami, a zarządem. Ma wiele odpowiedzialnych zadań do zrealizowania w ciągu dnia. Praca wiąże się z dyspozycyjnością, zaangażowaniem oraz świetnym zorganizowaniem czasu własnego. Czy jest to jednak intratne zajęcie? Pora to sprawdzić.

Ile zarabia sekretarka?

Okazuje się, że zarobki sekretarki są w dużej mierze zależne od miejsca zatrudnienia. Niekiedy jej zarobki mogą osiągać nawet cztery tysiące złotych miesięcznie. Najczęściej jednak wynoszą około dwóch i pół do trzech tysięcy złotych. Oczywiście wpływ na ostateczne wynagrodzenie ma posiadane wykształcenie, doświadczenie, ale również staż pracy w konkretnej firmie. Często wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Zawsze warto rozmawiać z szefostwem, ponieważ może się okazać, że w grę wchodzą również kwartalne premie.

4

Okres urlopowy to również czas zastępstw

Posted by Wojtek on 21 września 2020 in sekretarka - praca |
urlop

Sezon urlopowy to czas, w którym wielu pracowników wybiera się na swoje wyczekane i wymarzone wakacje. To sprawia, że część współpracowników musi ich zastępować. Ich obowiązki nie wykonają się bowiem same. A często wykraczają poza nasze kompetencje. Jak radzić sobie z tymi trudnościami? Sprawdzamy.

Na co dzień pracujesz jako sekretarka, jednak jesteś osobą wszechstronną, a w Twojej firmie liczy się praca zespołowa, co oznacza, że w czasie urlopowym musisz zastępować swoich współpracowników? W takim razie musisz uzbroić się w cierpliwość i zakasać rękawy! Niekiedy będziesz zmuszona do tego, aby zdobywać nowe umiejętności. W tym przypadku najważniejsze jest to, aby nie bać się zadawania pytań.

Jak poradzić sobie z tą sytuacją?

Jak godnie zastępować współpracownika, który jest na urlopie?
Jeżeli wiesz, że Twój współpracownik wybiera się na urlop, a Ty będziesz go zastępować, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dowiedzieć się jak najwięcej na temat pracy, jaką on wykonuje. Zanim wyjdziesz, zapytaj go o jego harmonogram dnia. Przekonaj się, jakie wyzwania przed nim stoją.

Na pewno nie będziesz w stanie wykonać wszystkich jego zadań, jednak będziesz musiała skupić się na tych najważniejszych dla odpowiedniego funkcjonowania firmy. Właśnie dlatego rozpisz sobie wszystkie zadania na kartce i dopytaj go, jak je wykonać. Nie zapomnij również zorientować się, do kogo będziesz mogła udać się z ewentualnymi pytaniami. Dzięki temu będziesz miała pod ręką osobę pierwszego kontaktu, która na pewno Cię wesprze w tym trudnym czasie.

Copyright © 2009-2021 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.