Praca w biurze:

Asystent w punkcie obsługi klienta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup Sp. z o.o.

Oferta:Umowa-zlecenie ze stawką 20 zł brutto/godzinęUmowa do końca roku z możliwością przedłużeniaPraca w godzinach 12-20Wymagania:Dyspozycyjność do pracy w tygodniu w godzinach popołudniowychChęci i zaangażowanie w powierzone zadaniaPraca również dla studentów!

Asystent / Asystentka Managera ds. Exportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dawtona Sp. z o.o.

Drogi kandydacie, kandydatko, Nasz dział eksportu jest jednym z najprężniej rozwijających się w naszej firmie.To miejsce pełne wyzwań i możliwości.Codziennie czegoś się uczymy, codziennie walczymy o klienta, wiele rozmawiamy.Nasze produkty są bardzo poszukiwane. Każdego dnia to niemal ‘’operacja na...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

obsługa klienta w biurze nieruchomości, prezentacja nieruchomościWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, brakWymagania inne:doświadczeczenie w obsłudze klienta (kwalifikacje bądź doświadczenie na danym stanowisku)

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

Prowadzenie rozmów z klientami, wprowadzanie zamówień do systemu, przygotowywanie dokumentów handlowych, obsługa urządzeń biurowychWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

nauka obsługi sekretariatuWymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brakWykształcenie: średnie zawodowe, brakWykształcenie: średnie ogólnokształcące, brakUprawnienia: Prawo jazdy kat. B

Pracownik biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczytnie

Do obowiązków pracownika biurowego będzie należało między innymi gromadzenie, porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji, obsługa komputera oraz innych urządzeń biurowych, takich jak: drukarka, niszczarka do dokumentów, kserokopiarka, telefoniczna obsługa klientów. Do obowiązków należeć będzie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

według programuWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

- Odbieranie i wykonywanie telefonów,- Nadzór nad dokumentami firmowymi,- Organizowanie spotkań z klientami,- Obsługa kasy fiskalnej,- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy,- Obsługa komputeraWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, brakWymagania inne:wykształcenie- średnie zawodowe, doświadczenie...

0

Jak brzmieć profesjonalnie podczas rozmów telefonicznych?

Posted by Wojtek on 20 listopada 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa telefoniczna

W niektórych zawodach konieczne jest prowadzenie profesjonalnych rozmów zarówno bezpośrednich, jak i telefonicznych. W szczególności dotyczy to, na przykład osób pracujących na stanowisku sekretarki. W tym zawodzie istotne jest to, aby dobrze zaprezentować się w każdej sytuacji.

Sekretarka prowadzi w ciągu dnia bardzo wiele rozmów telefonicznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi zatem zrobić wszystko, co w jej mocy, aby osoba po drugiej stronie aparatu czuła, że rozmawia z pracownikiem profesjonalnym i kompetentnym. Jak może tego dokonać? Są pewne techniki, które to ułatwią!

Jak brzmieć dobrze przez telefon?

Ton głosu jest w tym przypadku bardzo ważny. Musi być spokojny i opanowany. Sekretarka musi wyróżniać się ogromną cierpliwością, w nawet najbardziej dramatycznych i zaskakujących sytuacjach. Jest bowiem na pierwszej linii frontu rozmów z kontrahentami. Ważne jest zatem jej profesjonalne podejście.

Podczas rozmowy telefonicznej warto również się uśmiechać. Wtedy głos brzmi weselej, a nie smutno. Dzięki temu osoba po drugiej stronie czuje zainteresowanie, a ponadto przyjemniej jej się rozmawia. O czym jeszcze warto pamiętać? Przede wszystkim o przedstawieniu się na samym początku rozmowy!

0

Ile może zarobić sekretarka?

Posted by Wojtek on 3 listopada 2020 in sekretarka - praca |
wynagrodzenie

Polski rynek pracy cały czas się rozwija. Są jednak pewne stanowiska, które tak naprawdę zawsze będą potrzebne. W tej grupie na pewno warto wymienić sekretarkę. Ile można zarobić na tym stanowisku? Postanowiliśmy to sprawdzić.

Sekretarka jest niezbędna w niemal każdej firmie, czy też urzędzie. Nie tylko odbiera telefony, ale również sporządza harmonogram dnia szefa, kontroluje jego grafik i nie rzadko jest łącznikiem pomiędzy pracownikami, a zarządem. Ma wiele odpowiedzialnych zadań do zrealizowania w ciągu dnia. Praca wiąże się z dyspozycyjnością, zaangażowaniem oraz świetnym zorganizowaniem czasu własnego. Czy jest to jednak intratne zajęcie? Pora to sprawdzić.

Ile zarabia sekretarka?

Okazuje się, że zarobki sekretarki są w dużej mierze zależne od miejsca zatrudnienia. Niekiedy jej zarobki mogą osiągać nawet cztery tysiące złotych miesięcznie. Najczęściej jednak wynoszą około dwóch i pół do trzech tysięcy złotych. Oczywiście wpływ na ostateczne wynagrodzenie ma posiadane wykształcenie, doświadczenie, ale również staż pracy w konkretnej firmie. Często wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Zawsze warto rozmawiać z szefostwem, ponieważ może się okazać, że w grę wchodzą również kwartalne premie.

0

Okres urlopowy to również czas zastępstw

Posted by Wojtek on 21 września 2020 in sekretarka - praca |
urlop

Sezon urlopowy to czas, w którym wielu pracowników wybiera się na swoje wyczekane i wymarzone wakacje. To sprawia, że część współpracowników musi ich zastępować. Ich obowiązki nie wykonają się bowiem same. A często wykraczają poza nasze kompetencje. Jak radzić sobie z tymi trudnościami? Sprawdzamy.

Na co dzień pracujesz jako sekretarka, jednak jesteś osobą wszechstronną, a w Twojej firmie liczy się praca zespołowa, co oznacza, że w czasie urlopowym musisz zastępować swoich współpracowników? W takim razie musisz uzbroić się w cierpliwość i zakasać rękawy! Niekiedy będziesz zmuszona do tego, aby zdobywać nowe umiejętności. W tym przypadku najważniejsze jest to, aby nie bać się zadawania pytań.

Jak poradzić sobie z tą sytuacją?

Jak godnie zastępować współpracownika, który jest na urlopie?
Jeżeli wiesz, że Twój współpracownik wybiera się na urlop, a Ty będziesz go zastępować, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dowiedzieć się jak najwięcej na temat pracy, jaką on wykonuje. Zanim wyjdziesz, zapytaj go o jego harmonogram dnia. Przekonaj się, jakie wyzwania przed nim stoją.

Na pewno nie będziesz w stanie wykonać wszystkich jego zadań, jednak będziesz musiała skupić się na tych najważniejszych dla odpowiedniego funkcjonowania firmy. Właśnie dlatego rozpisz sobie wszystkie zadania na kartce i dopytaj go, jak je wykonać. Nie zapomnij również zorientować się, do kogo będziesz mogła udać się z ewentualnymi pytaniami. Dzięki temu będziesz miała pod ręką osobę pierwszego kontaktu, która na pewno Cię wesprze w tym trudnym czasie.

0

Jak prowadzić rozmowy telefoniczne w pracy?

Posted by Wojtek on 24 sierpnia 2020 in sekretarka - praca |
kobieta tel

Praca sekretarki wcale nie jest taka prosta, jak mogłoby się to wydawać. Wymaga doświadczenia, odpowiednich kwalifikacji, skupienia, a także zaangażowania. Przekonaj się zatem, w jaki sposób prowadzić rozmowy telefoniczne w pracy, aby były one jak najbardziej efektywne.

Sekretarka w ciągu swojego dnia pracy wykonuje oraz odbiera bardzo wiele telefonów. Jest to jej codzienność, jednak te rozmowy przede wszystkim powinny być efektywne i skuteczne. Nie zawsze jest to tak oczywiste, jak mogłoby się wydawać.

Jak rozmawiać przez telefon?

Na samym początku ważne jest, aby się przedstawić – zarówno, kiedy dzwonisz do kogoś, jak i odbierasz telefon. Tego elementu nie może pominąć żadna sekretarka. Oprócz tego w trakcie dialogu nie powinno zabraknąć miejsca na uważne wysłuchanie odbiorcy. Dzięki temu będziesz w stanie odpowiedzieć na jego wszystkie potrzeby.

To jednak nie wszystko, ponieważ rozmówcy nigdy nie wolno przerywać! Nawet, jeżeli już znasz odpowiedź, bądź jesteś zniecierpliwiona, wysłuchaj rozmówcę do końca i dopiero później udziel mu jasnej repliki. Tylko w ten sposób uda Ci się nawiązać sensowny dialog. Pamiętaj, że to właśnie sekretarka i jej klasa oraz umiejętności świadczą o całej firmie! Nie możesz zatem wykazać się brakiem profesjonalizmu.

1

Zdalna rozmowa rekrutacyjna. Jak się do niej przygotować?

Posted by Wojtek on 7 lipca 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa rekrutacyjna przez komputer

Masz przed sobą rozmowę rekrutacyjną, która odbędzie się zdalnie? To nie oznacza, że nie musisz się odpowiednio przygotować do takiego spotkania! Podpowiemy Ci, jak zrobić to dobrze!

Tradycyjna rozmowa rekrutacyjna z założenia wymusza na kandydacie/kandydatce na określone stanowisko, na przykład sekretarki, konkretne zachowania. Osoba starająca się o posadę, doskonale wie o tym, że musi się elegancko ubrać, przygotować mentalnie, ale również teoretycznie. Jak najwięcej czyta o firmie, w której chce pracować. Zdobywa informacje na temat rynku pracy, a także samego stanowiska. Robi po prostu odpowiedni research.

Jak to wygląda w przypadku rekrutacji zdalnej? Okazuje się, że w tym przypadku kandydat na stanowisko również nie powinien zostać w tyle.

Jak przygotować się do zdalnej rozmowy rekrutacyjnej?

Każda osoba, którą czeka zdalna rozmowa rekrutacyjna musi zrobić wszystko, co w jej mocy, aby podczas spotkania wypaść jak najlepiej. Najczęściej odbywa się ono za pośrednictwem komunikatora internetowego, z kamerką, a także mikrofonem. W takiej sytuacji również niezbędny jest odpowiedni ubiór. Pomieszczenie, w którym odbywa się rozmowa, powinno być wyciszone, a w tle musi panować porządek.

Podczas takiego spotkania nie mogą przeszkadzać Ci dzieci, czy też zwierzęta, ani grający telewizor w tle. To wszystko mogłoby sprawić, że pracodawca nie potraktowałby Twojej kandydatury na poważnie.

Przygotowanie merytoryczne

Oczywiście do każdej rozmowy rekrutacyjnej, również zdalnej musisz przygotować się odpowiednio pod kątem merytorycznym. Co to oznacza? Dużo czytaj o firmie, w której ubiegasz się o pracę. Poznaj ich cele, a także oczekiwania. To może doprowadzić Cię do sukcesu!

0

Wirtualna asystentka, czyli sekretarka online

Posted by Wojtek on 22 czerwca 2020 in sekretarka - praca |
praca zdalna

Praca zdalna to w obecnej sytuacji konieczność w bardzo wielu przypadkach. Właśnie dlatego tak wiele osób poszukuje pracy, która umożliwi im wykonywanie swoich obowiązków online. W tym zakresie świetnie sprawdzi się zawód wirtualnej asystentki.

W wielu firmach cały czas potrzebne są sekretarki, które są w stanie w odpowiedni sposób zorganizować pracę niemal całej firmy. Często są łącznikiem pomiędzy pracownikami, poszczególnymi działami, a także szefem. Muszą one znać doskonale kalendarz swojego szefa, umawiać go na spotkania, ale również mieć pieczę nad wszystkimi dokumentami. Często zajmują się kontaktem pośrednim oraz bezpośrednim z kontrahentami w konkretnej firmie. Co to oznacza? Otóż sekretarka musi świetnie znać się na tym, co robi i być w tym najlepsza. Dziś praca sekretarki często przenosi się do sieci, stąd konieczność utworzenia stanowiska, jakim jest wirtualna asystentka.

Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku przede wszystkim musi obsługiwać korespondencję mailową w konkretnej firmie. Oprócz tego nierzadko prowadzi również social media, blog, a także komunikuje się z klientami za pośrednictwem facebooka. Oprócz tego musi również nierzadko obsługiwać platformę internetową konkretnej firmy. Wszystko zależy od branży, w jakiej obraca się konkretne przedsiębiorstwo. Nie da się ukryć, że wirtualna sekretarka z powodzeniem może wykonywać swoje obowiązki w zaciszu swojego domu. Jest to duży atut w dobie pandemii koronawirusa. Obecnie sporo firm poszukuje wykwalifikowanych wirtualnych asystentek. Warto zatem aplikować na to stanowisko.

3

Jakie powinno być zdjęcie zamieszczane w CV?

Posted by Wojtek on 5 maja 2020 in sekretarka - praca |
zdjęcie w CV

Szukasz pracy, zatem jesteś na etapie tworzenia swojego życiorysu? Nie tylko treść w nim zawarta jest ważna, ale również samo zdjęcie. Jest to szczególnie istotne w przypadku sekretarki, która powinna wyróżniać się świetnym wyglądem.

Twoje CV powinno składać się nie tylko z wartościowych treści, ale również w pełni profesjonalnego zdjęcia. Wiele osób ma spory problem z wybraniem najlepszej fotografii, która sprawi, że rekruter uzna daną osobę za godną zaufania. Na szczęście są pewne zasady, które mówią o tym, jak to zdjęcie powinno wyglądać.

Zdjęcie sekretarki w CV

Sekretarka jest osobą, która powinna pełnić funkcję reprezentacyjną. To oznacza, że musi wyróżniać się nienagannym wyglądem w każdej sytuacji. Istotne jest zatem to, żeby zdjęcie przedstawiało ją w jak najlepszym świetle. Dobrym pomysłem jest skorzystanie w tym przypadku z usług profesjonalisty, który wykona zdjęcie, a także podda je odpowiedniej obróbce. Na zdjęciu sekretarka powinna mieć elegancki strój, może to być, na przykład koszula w pastelowym kolorze. Jeżeli chodzi o sam makijaż to nie może on być zbyt nachalny. Dobrym pomysłem jest postawienie na naturalny, ale mimo wszystko widoczny makijaż, który podkreśli urodę każdej kobiety.

Czy w CV zawsze musi być zdjęcie?

Oczywiście, że tak! Jest to element niezbędny, który powinien pojawić się w każdym życiorysie. Bez niego rekruter najpewniej pominie konkretne CV i w ogóle nie będzie go brał pod uwagę.

1

Jak powinno wyglądać CV sekretarki?

Posted by Wojtek on 2 marca 2020 in sekretarka - praca |
CV

Szukasz pracy w roli sekretarki? W takim razie powinnaś przeczytać ten artykuł! Dowiesz się z niego, jak powinno wyglądać Twoje CV.

Twój życiorys jest również Twoją wizytówką, zatem jest to najlepszy sposób na to, aby przekonać konkretnego pracodawcę do tego, żeby podjął z Tobą współpracę. Jeżeli chcesz, aby rekruter zaprosił Cię na rozmowę rekrutacyjną, lepiej przyłóż się do odpowiedniego sformułowania tego dokumentu.

Jak powinno wyglądać Twoje CV?

Jeżeli ubiegasz się o stanowisko sekretarki, przede wszystkim powinnaś postawić na doświadczenie, które wykażesz w swoim CV. Wielu pracodawców wskazuje, że jest to najważniejszy punkt, który decyduje o tym, czy dany kandydat jest przyjmowany na konkretne stanowisko.

Ale to nie wszystko, ponieważ oprócz tego spore znaczenie ma również posiadane przez Ciebie wykształcenie. Nie zapomnij również zamieścić w życiorysie informacji dotyczących Twoich umiejętności oraz ukończonych kursów i szkoleń. Ma to spore znaczenie właśnie w pracy w tym zawodzie.

Pomiń za to kwestie zbędne dla rekrutera. Jeżeli uznasz, że dana umiejętność nie okaże się przydatna w Twojej nowej pracy, całkowicie ją pomiń i nie pisz o niej w swoim CV.

Pamiętaj o tym, że szata graficzna ma również spore znaczenie w tym przypadku. Najlepiej, a przede wszystkim najbezpieczniej jest postawić na minimalizm. Zachowaj odpowiednią przejrzystość, a na pewno uda Ci się zdobyć zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną do firmy z Twoich marzeń!

Tagi: ,

0

Praca sekretarki – to niełatwy kawałek chleba

Posted by Wojtek on 27 stycznia 2020 in sekretarka - praca |
sekretarka

Wielu osobom wydaje się, że praca sekretarki nie należy do zbyt wymagających. Okazuje się, że są oni w dużym błędzie, ponieważ jest to zawód, który wiąże się z ponoszeniem ogromnej odpowiedzialności! To często na barkach sekretarki spoczywają losy konkretnej firmy. Poznaj tajniki tego zawodu.

Pozory mogą mylić! Sekretarka powinna nie tylko doskonale wyglądać i reprezentować odpowiednio firmę. Oprócz tego musi zawsze mieć w zanadrzu odpowiednie słowa i ripostę. Ponadto istotna jest jej znajomość samych struktur przedsiębiorstwa, a także wszystkich pracowników.

Sekretarka musi mieć gotowe rozwiązanie na wszystko, w każdej, nawet najbardziej trudnej sytuacji! Właśnie dlatego odpowiedzialni dyrektorzy tak bardzo szanują swoje sekretarki, które często na tym stanowisku pracują przez bardzo wiele lat.

Sekretarka, czyli prawa ręka każdego dyrektora oraz prezesa

Do kogo zgłaszają się klienci, inwestorzy, czy też inni pracownicy firmy z problemami, pytaniami i sugestiami? Pierwszym kontaktem jest oczywiście sekretarka! To dopiero później ewentualne prośby, czy też wnioski trafiają na ręce dyrektora.

Bardzo ważne jest zatem to, żeby pracownik zatrudniony na tym stanowisku potrafił w odpowiedni sposób cedzić informacje, które są ważne, od tych mniej ważnych. Kolejna kwestia to oczywiście niezwykłe zaangażowanie oraz cierpliwość. To właśnie te cechy często grają pierwsze skrzypce w relacji na poziomie dyrektor – sekretarka.

Kiedy prezes znajduje się na urlopie, sekretarka powinna bez trudu znaleźć rozwiązanie w krótkim czasie. Wniosek z tego płynący jest taki, że zawsze należy szanować pracowników zatrudnionych na stanowisku takim jak sekretarka!

Tagi: ,

0

Poznaj największe błędy osób, które szukają pracy

Posted by Wojtek on 3 grudnia 2019 in sekretarka - praca |
szukanie pracy

Znalezienie nowej pracy nie zawsze jest tak proste i oczywiste jakby się to mogło wydawać. Czasami trudności pojawiają się również wtedy, kiedy dana osoba wkłada wiele energii i zapału w swoje poszukiwania.

Jakie są największe błędy osób, które poszukują zatrudnienia?

Jeżeli szukasz pracy jako sekretarka, jednak bezskutecznie, być może popełniasz jeden z błędów, które przedstawiamy w naszym artykule. Przekonaj się o tym i wyeliminuj go!

Jednym z błędów bez wątpienia jest nieuważne czytanie ogłoszeń. Otóż wiele osób nie skupia się na informacjach, które znajdują się w ogłoszeniu i jest to spory błąd, ponieważ życiorys powinien być odpowiednio dopracowany, co wpływa pozytywnie na jego odbiór!

Kolejnym błędem często jest zbyt mała liczba odpowiedzi na poszczególne ogłoszenia. Otóż część kandydatów czeka na odpowiedź po wysłaniu dokumentów aplikacyjnych do jednej firmy! Jest to znaczny błąd, ponieważ najlepiej jest wysyłać CV w odpowiedzi na kilka różnych ogłoszeń.

Bardzo ważny w tym przypadku jest również konkretny tytuł, a także sama treść dokumentów rekrutacyjnych. O tym elemencie również warto pamiętać. A podczas rozmowy rekrutacyjnej postaw na oryginalność, a także unikaj schematycznych odpowiedzi na pytania!

Tagi:

Copyright © 2009-2020 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.