Praca w biurze:

Specjalista do działu handlowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BEL-POL

Praca stacjonarna w biurze Obsługa klientów hurtowych Składanie zamówień Wystawianie dokumentów sprzedażowych Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych Komputer nie może być Ci obcy, pracujemy poczcie Outlook i dedykowanych programach Łatwości nawiązywania kontaktów – szczycimy się tym, że...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BEL-POL

Praca stacjonarna w biurze Obsługa klientów hurtowych Składanie zamówień Wystawianie dokumentów sprzedażowych Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych Komputer nie może być Ci obcy, pracujemy poczcie Outlook i dedykowanych programach Łatwości nawiązywania kontaktów – szczycimy się tym, że...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BEL-POL

Praca stacjonarna w biurze Obsługa klientów hurtowych Składanie zamówień Wystawianie dokumentów sprzedażowych Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych Komputer nie może być Ci obcy, pracujemy poczcie Outlook i dedykowanych programach Łatwości nawiązywania kontaktów – szczycimy się tym, że...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu

księgowanie dokumentów księgowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

Archiwista zakładowy - staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

Pomoc przy obsłudze archiwum ii kancelarii BP. Przygotowywanie spisów spraw, porządkowanie dokumentów zgodnie z zasadami RWA. Pomoc przy archiwizacji danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: komunikatywność

Asystent Projektanta AKPiA / Assistant I&C Engineer

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Jacobs

Responsibilities: Support in Control system architecture development Support in Control system specification Support in Control panel design Support in Instruments specification Instruments layouts Support in Cable routing Instrument and I/O list preparation Here’s What You’ll Need: Knowledge of current I&C...

Recepcjonista z jęz. niemieckim

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VAT przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowych bieżąca obsługa gości Praca STAŁA lub SEZONOWA wykształcenie min. średnie znajomość języka niemieckiego dyspozycyjność, komunikatywność wysoka kultura osobista dobra organizacja pracy,...

Recepcjonista z jęz. niemieckim

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VAT przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowych bieżąca obsługa gości Praca STAŁA lub SEZONOWA wykształcenie min. średnie znajomość języka niemieckiego dyspozycyjność, komunikatywność wysoka kultura osobista dobra organizacja pracy,...

0

Ciąża, a zwolnienie lekarskie – jak to wygląda w praktyce?

Posted by Wojtek on 26 kwietnia 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Wiele kobiet, które zachodzi w ciążę, obawia się, że to oznacza koniec ich kariery zawodowej. Wcale nie musi tak być. Po urlopie macierzyńskim możesz wrócić do swojej pracy, a wychowywanie dziecka można swobodnie łączyć z życiem zawodowym. Jak jednak wygląda kwestia zwolnienia lekarskiego w ciąży?

Jeżeli pracujesz jako sekretarka i zaszłaś w ciążę, zapewne zastanawiasz się nad tym, jak może wyglądać kwestia zwolnienia lekarskiego w tej sytuacji. W końcu w razie złego samopoczucia czy różnorodnych dolegliwości, nie będziesz w stanie właściwie wykonywać swoich obowiązków służbowych. Tę kwestię na pewno skutecznie rozsądzi lekarz. Zakładając, że uznał, że Twoja praca może zagrażać Twojemu zdrowiu, jak i dziecka, może wystawić Ci zwolnienie. Jak zachować się w takiej sytuacji?

Zwolnienie lekarskie w ciąży

Jeżeli lekarz uznał, że nie możesz wykonywać w ciąży swoich obowiązków służbowych, nie kłóć się z jego decyzją i po prostu odpuść. Poinformuj swojego szefa o zaistniałej sytuacji i po prostu stosuj się do jego zaleceń. Praca nie ucieknie, a utrzymanie siebie oraz dziecka w zdrowiu jest najważniejsze.

W tym czasie Twój pracodawca może znaleźć zastępstwo na Twoje miejsce. Konkretna osoba może chętniej zdecydować się na zatrudnienie, ponieważ będzie mogła liczyć na dłuższą umowę, nie tylko na okres urlopu macierzyńskiego, ale kilka miesięcy dłuższą. W dzisiejszych czasach niewielu pracodawców robi problem w takiej sytuacji. Rozumieją potrzeby współczesnych kobiet, a przede wszystkim wspierają ich w podejmowanych decyzjach.

0

Czy ubiór sekretarki ma znaczenie?

Posted by Wojtek on 12 marca 2021 in recepcjonistka, sekretarka - praca |

Sekretarka jest osobą, która reprezentuje firmę. To najczęściej z nią pierwsze kontakty nawiązują klienci, a także wszystkie osoby, które wchodzą do przedsiębiorstwa. Czy zatem jej ubiór ma znaczenie?

Praca sekretarki nie należy do łatwych. Wiąże się z koniecznością posiadania wiedzy na każdy temat, a także szybkiej weryfikacji informacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi być świetnie zorganizowana oraz pewna siebie. Sekretarka pełni również funkcję reprezentacyjną. Odbiera telefony, a zatem zawsze powinna być profesjonalna, miła oraz uprzejma. Ponadto rozmawia z osobami, które przychodzą do firmy, a więc musi również dobrze się prezentować. Ważne jest to, żeby zawsze dobrze wyglądała.

Ubiór sekretarki

Ubiór sekretarki ma zatem znaczenie. Powinna być zawsze elegancka. Dobrym pomysłem jest postawienie na styl smart casual. Koszula, a także materiałowe, bądź jeansowe spodnie zawsze będą się dobrze komponowały. Do tego buty na wysokim obcasie i konkretna osoba wygląda doskonale.

Co jeszcze jest w tym przypadku istotne? Przede wszystkim fryzura oraz makijaż. Włosy zawsze powinny być ujarzmione. Niemile widziany jest również zbyt mocny i wyzywający make-up. Lepszym pomysłem jest postawienie na naturalność i delikatne podkreślenie swojej urody.

0

Czy sekretarka może pracować zdalnie?

Posted by Wojtek on 17 grudnia 2020 in sekretarka - praca |
praca zdalna

Koronawirus nie zwalnia, a liczba zakażeń w Polsce cały czas wzrasta. To sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na pracę zdalną. Niestety, nie jest to jednak możliwe na każdym stanowisku. Jest to niewykonalne, na przykład w sklepach spożywczych oraz supermarketach.

A jak to wygląda w przypadku sekretarki?

W każdym biurze znajduje się sekretarka, która jest odpowiedzialna za odpowiadanie na telefony, wykonywanie połączeń, czy też po prostu czuwa nad harmonogramem pracy i grafikiem swojego przełożonego. Czy może zatem wykonywać swoją pracę w sposób zdalny? Pora to sprawdzić.

Czy sekretarka może pracować zdalnie?

Okazuje się, że tak! Wszystko jest zależne tylko i wyłącznie od ustaleń poczynionych z przełożonym. Nie ma bowiem żadnego problemu w tym, aby pracownik zatrudniony na tym stanowisku wykonywał i odbierał połączenia telefonicznie z własnego domu. Podobnie jest z korespondencją mailową.

Z kolei większość kalendarzy i harmonogramów prac jest obecnie prowadzona elektronicznie, co oznacza, że sekretarka z powodzeniem może wykonywać swoje obowiązki zdalnie. W dzisiejszych czasach jest to wręcz zalecane, ponieważ pozwala na ograniczenie rozprzestrzeniania się koronawirusa, a tym samym na zmniejszenie liczby zachorowań.

3

Jak brzmieć profesjonalnie podczas rozmów telefonicznych?

Posted by Wojtek on 20 listopada 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa telefoniczna

W niektórych zawodach konieczne jest prowadzenie profesjonalnych rozmów zarówno bezpośrednich, jak i telefonicznych. W szczególności dotyczy to, na przykład osób pracujących na stanowisku sekretarki. W tym zawodzie istotne jest to, aby dobrze zaprezentować się w każdej sytuacji.

Sekretarka prowadzi w ciągu dnia bardzo wiele rozmów telefonicznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi zatem zrobić wszystko, co w jej mocy, aby osoba po drugiej stronie aparatu czuła, że rozmawia z pracownikiem profesjonalnym i kompetentnym. Jak może tego dokonać? Są pewne techniki, które to ułatwią!

Jak brzmieć dobrze przez telefon?

Ton głosu jest w tym przypadku bardzo ważny. Musi być spokojny i opanowany. Sekretarka musi wyróżniać się ogromną cierpliwością, w nawet najbardziej dramatycznych i zaskakujących sytuacjach. Jest bowiem na pierwszej linii frontu rozmów z kontrahentami. Ważne jest zatem jej profesjonalne podejście.

Podczas rozmowy telefonicznej warto również się uśmiechać. Wtedy głos brzmi weselej, a nie smutno. Dzięki temu osoba po drugiej stronie czuje zainteresowanie, a ponadto przyjemniej jej się rozmawia. O czym jeszcze warto pamiętać? Przede wszystkim o przedstawieniu się na samym początku rozmowy!

1

Ile może zarobić sekretarka?

Posted by Wojtek on 3 listopada 2020 in sekretarka - praca |
wynagrodzenie

Polski rynek pracy cały czas się rozwija. Są jednak pewne stanowiska, które tak naprawdę zawsze będą potrzebne. W tej grupie na pewno warto wymienić sekretarkę. Ile można zarobić na tym stanowisku? Postanowiliśmy to sprawdzić.

Sekretarka jest niezbędna w niemal każdej firmie, czy też urzędzie. Nie tylko odbiera telefony, ale również sporządza harmonogram dnia szefa, kontroluje jego grafik i nie rzadko jest łącznikiem pomiędzy pracownikami, a zarządem. Ma wiele odpowiedzialnych zadań do zrealizowania w ciągu dnia. Praca wiąże się z dyspozycyjnością, zaangażowaniem oraz świetnym zorganizowaniem czasu własnego. Czy jest to jednak intratne zajęcie? Pora to sprawdzić.

Ile zarabia sekretarka?

Okazuje się, że zarobki sekretarki są w dużej mierze zależne od miejsca zatrudnienia. Niekiedy jej zarobki mogą osiągać nawet cztery tysiące złotych miesięcznie. Najczęściej jednak wynoszą około dwóch i pół do trzech tysięcy złotych. Oczywiście wpływ na ostateczne wynagrodzenie ma posiadane wykształcenie, doświadczenie, ale również staż pracy w konkretnej firmie. Często wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Zawsze warto rozmawiać z szefostwem, ponieważ może się okazać, że w grę wchodzą również kwartalne premie.

2

Okres urlopowy to również czas zastępstw

Posted by Wojtek on 21 września 2020 in sekretarka - praca |
urlop

Sezon urlopowy to czas, w którym wielu pracowników wybiera się na swoje wyczekane i wymarzone wakacje. To sprawia, że część współpracowników musi ich zastępować. Ich obowiązki nie wykonają się bowiem same. A często wykraczają poza nasze kompetencje. Jak radzić sobie z tymi trudnościami? Sprawdzamy.

Na co dzień pracujesz jako sekretarka, jednak jesteś osobą wszechstronną, a w Twojej firmie liczy się praca zespołowa, co oznacza, że w czasie urlopowym musisz zastępować swoich współpracowników? W takim razie musisz uzbroić się w cierpliwość i zakasać rękawy! Niekiedy będziesz zmuszona do tego, aby zdobywać nowe umiejętności. W tym przypadku najważniejsze jest to, aby nie bać się zadawania pytań.

Jak poradzić sobie z tą sytuacją?

Jak godnie zastępować współpracownika, który jest na urlopie?
Jeżeli wiesz, że Twój współpracownik wybiera się na urlop, a Ty będziesz go zastępować, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dowiedzieć się jak najwięcej na temat pracy, jaką on wykonuje. Zanim wyjdziesz, zapytaj go o jego harmonogram dnia. Przekonaj się, jakie wyzwania przed nim stoją.

Na pewno nie będziesz w stanie wykonać wszystkich jego zadań, jednak będziesz musiała skupić się na tych najważniejszych dla odpowiedniego funkcjonowania firmy. Właśnie dlatego rozpisz sobie wszystkie zadania na kartce i dopytaj go, jak je wykonać. Nie zapomnij również zorientować się, do kogo będziesz mogła udać się z ewentualnymi pytaniami. Dzięki temu będziesz miała pod ręką osobę pierwszego kontaktu, która na pewno Cię wesprze w tym trudnym czasie.

3

Jak prowadzić rozmowy telefoniczne w pracy?

Posted by Wojtek on 24 sierpnia 2020 in sekretarka - praca |
kobieta tel

Praca sekretarki wcale nie jest taka prosta, jak mogłoby się to wydawać. Wymaga doświadczenia, odpowiednich kwalifikacji, skupienia, a także zaangażowania. Przekonaj się zatem, w jaki sposób prowadzić rozmowy telefoniczne w pracy, aby były one jak najbardziej efektywne.

Sekretarka w ciągu swojego dnia pracy wykonuje oraz odbiera bardzo wiele telefonów. Jest to jej codzienność, jednak te rozmowy przede wszystkim powinny być efektywne i skuteczne. Nie zawsze jest to tak oczywiste, jak mogłoby się wydawać.

Jak rozmawiać przez telefon?

Na samym początku ważne jest, aby się przedstawić – zarówno, kiedy dzwonisz do kogoś, jak i odbierasz telefon. Tego elementu nie może pominąć żadna sekretarka. Oprócz tego w trakcie dialogu nie powinno zabraknąć miejsca na uważne wysłuchanie odbiorcy. Dzięki temu będziesz w stanie odpowiedzieć na jego wszystkie potrzeby.

To jednak nie wszystko, ponieważ rozmówcy nigdy nie wolno przerywać! Nawet, jeżeli już znasz odpowiedź, bądź jesteś zniecierpliwiona, wysłuchaj rozmówcę do końca i dopiero później udziel mu jasnej repliki. Tylko w ten sposób uda Ci się nawiązać sensowny dialog. Pamiętaj, że to właśnie sekretarka i jej klasa oraz umiejętności świadczą o całej firmie! Nie możesz zatem wykazać się brakiem profesjonalizmu.

5

Zdalna rozmowa rekrutacyjna. Jak się do niej przygotować?

Posted by Wojtek on 7 lipca 2020 in sekretarka - praca |
rozmowa rekrutacyjna przez komputer

Masz przed sobą rozmowę rekrutacyjną, która odbędzie się zdalnie? To nie oznacza, że nie musisz się odpowiednio przygotować do takiego spotkania! Podpowiemy Ci, jak zrobić to dobrze!

Tradycyjna rozmowa rekrutacyjna z założenia wymusza na kandydacie/kandydatce na określone stanowisko, na przykład sekretarki, konkretne zachowania. Osoba starająca się o posadę, doskonale wie o tym, że musi się elegancko ubrać, przygotować mentalnie, ale również teoretycznie. Jak najwięcej czyta o firmie, w której chce pracować. Zdobywa informacje na temat rynku pracy, a także samego stanowiska. Robi po prostu odpowiedni research.

Jak to wygląda w przypadku rekrutacji zdalnej? Okazuje się, że w tym przypadku kandydat na stanowisko również nie powinien zostać w tyle.

Jak przygotować się do zdalnej rozmowy rekrutacyjnej?

Każda osoba, którą czeka zdalna rozmowa rekrutacyjna musi zrobić wszystko, co w jej mocy, aby podczas spotkania wypaść jak najlepiej. Najczęściej odbywa się ono za pośrednictwem komunikatora internetowego, z kamerką, a także mikrofonem. W takiej sytuacji również niezbędny jest odpowiedni ubiór. Pomieszczenie, w którym odbywa się rozmowa, powinno być wyciszone, a w tle musi panować porządek.

Podczas takiego spotkania nie mogą przeszkadzać Ci dzieci, czy też zwierzęta, ani grający telewizor w tle. To wszystko mogłoby sprawić, że pracodawca nie potraktowałby Twojej kandydatury na poważnie.

Przygotowanie merytoryczne

Oczywiście do każdej rozmowy rekrutacyjnej, również zdalnej musisz przygotować się odpowiednio pod kątem merytorycznym. Co to oznacza? Dużo czytaj o firmie, w której ubiegasz się o pracę. Poznaj ich cele, a także oczekiwania. To może doprowadzić Cię do sukcesu!

0

Wirtualna asystentka, czyli sekretarka online

Posted by Wojtek on 22 czerwca 2020 in sekretarka - praca |
praca zdalna

Praca zdalna to w obecnej sytuacji konieczność w bardzo wielu przypadkach. Właśnie dlatego tak wiele osób poszukuje pracy, która umożliwi im wykonywanie swoich obowiązków online. W tym zakresie świetnie sprawdzi się zawód wirtualnej asystentki.

W wielu firmach cały czas potrzebne są sekretarki, które są w stanie w odpowiedni sposób zorganizować pracę niemal całej firmy. Często są łącznikiem pomiędzy pracownikami, poszczególnymi działami, a także szefem. Muszą one znać doskonale kalendarz swojego szefa, umawiać go na spotkania, ale również mieć pieczę nad wszystkimi dokumentami. Często zajmują się kontaktem pośrednim oraz bezpośrednim z kontrahentami w konkretnej firmie. Co to oznacza? Otóż sekretarka musi świetnie znać się na tym, co robi i być w tym najlepsza. Dziś praca sekretarki często przenosi się do sieci, stąd konieczność utworzenia stanowiska, jakim jest wirtualna asystentka.

Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku przede wszystkim musi obsługiwać korespondencję mailową w konkretnej firmie. Oprócz tego nierzadko prowadzi również social media, blog, a także komunikuje się z klientami za pośrednictwem facebooka. Oprócz tego musi również nierzadko obsługiwać platformę internetową konkretnej firmy. Wszystko zależy od branży, w jakiej obraca się konkretne przedsiębiorstwo. Nie da się ukryć, że wirtualna sekretarka z powodzeniem może wykonywać swoje obowiązki w zaciszu swojego domu. Jest to duży atut w dobie pandemii koronawirusa. Obecnie sporo firm poszukuje wykwalifikowanych wirtualnych asystentek. Warto zatem aplikować na to stanowisko.

6

Jakie powinno być zdjęcie zamieszczane w CV?

Posted by Wojtek on 5 maja 2020 in sekretarka - praca |
zdjęcie w CV

Szukasz pracy, zatem jesteś na etapie tworzenia swojego życiorysu? Nie tylko treść w nim zawarta jest ważna, ale również samo zdjęcie. Jest to szczególnie istotne w przypadku sekretarki, która powinna wyróżniać się świetnym wyglądem.

Twoje CV powinno składać się nie tylko z wartościowych treści, ale również w pełni profesjonalnego zdjęcia. Wiele osób ma spory problem z wybraniem najlepszej fotografii, która sprawi, że rekruter uzna daną osobę za godną zaufania. Na szczęście są pewne zasady, które mówią o tym, jak to zdjęcie powinno wyglądać.

Zdjęcie sekretarki w CV

Sekretarka jest osobą, która powinna pełnić funkcję reprezentacyjną. To oznacza, że musi wyróżniać się nienagannym wyglądem w każdej sytuacji. Istotne jest zatem to, żeby zdjęcie przedstawiało ją w jak najlepszym świetle. Dobrym pomysłem jest skorzystanie w tym przypadku z usług profesjonalisty, który wykona zdjęcie, a także podda je odpowiedniej obróbce. Na zdjęciu sekretarka powinna mieć elegancki strój, może to być, na przykład koszula w pastelowym kolorze. Jeżeli chodzi o sam makijaż to nie może on być zbyt nachalny. Dobrym pomysłem jest postawienie na naturalny, ale mimo wszystko widoczny makijaż, który podkreśli urodę każdej kobiety.

Czy w CV zawsze musi być zdjęcie?

Oczywiście, że tak! Jest to element niezbędny, który powinien pojawić się w każdym życiorysie. Bez niego rekruter najpewniej pominie konkretne CV i w ogóle nie będzie go brał pod uwagę.

Copyright © 2009-2021 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.