Praca: Asystent dyrektora


Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu
Asystent dyrektora
Miejsce pracy: Zabrze
Numer: StPr/24/0483
OBOWIĄZKI:
prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy dyrektora, przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby dyrektora, wsparcie każdego z działów.Osoba na stanowisku asystenta dyrektora będzie odpowiedzialna za kontakty z gośćmi, kontrahentami, dostawcami z zagranicy, z Europy jak i z główną siedzibą mieszczącą się w Chinach i Tajwanie. Język angielski jest niezbędny, gdyż większość pracowników biurowych posługuje się tymże językiem, a asystent ma być mostem łączącym Panią Dyrektor z pozostałym zespołem. Raporty przygotowywane będą w dwóch językach.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Język: chiński, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły


Wymagania inne:

doświadczenie w pracy w zespole

Miejsce pracy:

Zabrze


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 11 207 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

APLIKUJ TERAZ

Asystent dyrektora ds. planowania

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARINET sp. z o.o.

Zakres obowiązków: udział w planowaniu, przygotowywaniu i realizacji projektów, opracowywanie harmonogramów, tworzenie raportów z realizacji kontraktów, sporządzanie wyciągów z umów, przygotowywanie wstępnych wersji pism kontraktowych, tworzenie zestawień i analiz finansowych, udział w naradach...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2024-05-13, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

przygotowywanie w programie komputerowym dyplomów dla zasłużonych pracowników firm współpracującychprzyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącejprzyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych Wymagania konieczne:...

Asystent Dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-03, Pracodawca: NADZEYA KHAROSHKA NDIAX

Opis stanowiska Wyszukiwanie informacji na żądanie i prezentowanie ich w uporządkowanej formie Wykonywanie połączeń telefonicznych i wysyłanie listów biznesowych Organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń Wykonywanie osobistych zleceń (organizacja podróży, umawianie wizyt u lekarza itp.) Wymagania Kluczowe...

Asystent / Asystentka Dyrektora z obsługą kadrową

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2024-04-25, Pracodawca: Selgros Cash&Carry

Do Twoich zadań będzie należeć: bieżąca organizacja pracy sekretariatu, organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, obsługa kadrowa pracowników (m.in. rozliczanie czasu pracy, sporządzanie dokumentacji, obsługa procesów kadrowych), przygotowywanie prezentacji i...

Assistant to General Manager - Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2024-04-22, Pracodawca: Mercure Kraków Stare Miasto

Co będzie Twoją misją? W swojej codziennej pracy połączysz doświadczenie, wiedzę i zaangażowanie, aby wspierać Dyrektora Generalnego oraz pracowników pionu administracji w zadaniach menedżerskich i ekonomicznych w celu uzyskania jak najlepszych rezultatów. Będziesz odpowiedzialny/a za przygotowywanie...


Specjalista / Specjalistka w Dziekanacie Wydziału Biotechnologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny etat (umowa o pracę na czas określony w celu zastępowania nieobecnego pracownika) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie dokumentacji dot. studentów oraz procesu dydaktycznego. Bieżąca obsługa studentów w dziekanacie oraz poprzez kontakt mailowy....

Specjalista / Specjalistka ds. umów

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRU MEGA-REM Sp. z o.o.

Zatrudnimy Specjalistę ds. Umów, którego zadaniem będzie: Przygotowywanie umów i zleceń Archiwizacja dokumentacji umownej Współpraca z innymi działami firmy Dodatkowo: Praca biurowa w systemie Symfonia: np. wystawianie faktur Dodatkowo: Wsparcie biura Dyrektora ds. Handlu i Rozwoju Wymagania: Wykształcenie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kuźnia Polska S.A.

Zakres zadań: Zarządzanie codziennymi operacjami biura z, zapewniając sprawną organizację pracy oraz efektywną komunikację wewnątrz i na zewnątrz firmy. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, dbając o terminowość odpowiedzi i przekazywanie...

Naczelnik Wydziału organizacji i obsługi organów Spółki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: kierowanie podległym Wydziałem w celu zapewnienia realizacji wyznaczonych celów, nadzór nad realizacją zadań związanych z obsługą posiedzeń organów Spółki, prowadzenie dokumentacji związanej z działaniem organów Spółki, przygotowanie sprawozdań z działalności...

Pracownik działu rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KLIMEK I KLIMEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SK

weryfikacja i wprowadzanie faktur od dostawców merytoryczna weryfikacja dokumentów finansowych z zapisami umowy i obowiązującymi przepisami wystawianie faktur na podstawie zapisów umowy i specyfikacji wyliczanie zaliczek produkcyjnych rozliczenia z klientami obsługa kasy fiskalnej prowadzenie kasy rozliczanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej Szpitala  

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Dołącz do nas, jeśli: masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, doświadczenie w pracy z dokumentacja medyczną będzie dużym atutem, bardzo dobrze organizujesz sobie czas pracy, jesteś osobą komunikatywną, otwartą na pracę zespołową, umiesz pracować wielozadaniowo, komunikatywnie posługujesz się...

GL JPK Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KR Group

Twój zakres obowiązków wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu, wystawianie NIP-8 i VAT-R, wprowadzanie dokumentów do systemów księgowych (księgowanie/skanowanie dokumentów), przygotowywanie pism, wprowadzanie dokumentów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, uczestnictwo w tworzeniu oraz aktualizowaniu...

Specjalista ds. czynności kancelaryjnych w Dziale Organizacyjnym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki Kopernik

Zakres obowiązków Wspieranie wszystkich pracowników w instytucji w wykonywaniu ich zadań w zakresie prowadzenia dokumentacji i spraw w systemie EZD RP oraz systemie tradycyjnym papierowym, przygotowywanie bieżących raportów dotyczących nieprawidłowości w gromadzeniu dokumentacji, wypracowanie zdań naprawczych,...