Czy warto zostawać w pracy po godzinach?
Zastanawiasz się nad tym, czy Twoje starania zostaną docenione i czy warto zostawać w pracy po godzinach? W takim razie koniecznie przeczytaj nasz artykuł, w którym znajdziesz odpowiedź na te pytania.
Praca w roli sekretarki jest bardzo wymagająca. Przede wszystkim osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna zawsze być na bieżąco ze sprawami firmy. Istotne jest również to, aby była do dyspozycji szefa w razie takiej konieczności. Czy warto jednak w takim przypadku zostawać w pracy po godzinach? Czy nie jest to opłacalne?
Praca po godzinach – czy warto?
W roli sekretarki doskonale odnajdują się świetnie zorganizowane osoby, które przy tym lubią kontakt z innymi ludźmi. Rzeczywiście tego typu praca może okazać się jednak bardzo wymagająca, a niekiedy szef oczekuje również, że pracownik zostanie w pracy po godzinach. Oczywiście musisz wiedzieć o tym, że nie możesz zostać do tego zmuszona.
Niekiedy jednak warto się poświęcić, ponieważ wzbudza to zaufanie, a przede wszystkim sprawia, że dana osoba jest lepiej postrzegana przez szefa i może w przyszłości liczyć nawet na podwyżkę albo awans. Warto zatem o tym pamiętać i niekiedy pójść na rękę przedsiębiorcy.
Oczywiście nadliczbowe godziny pracy powinny być również świetnie płatne. To bardzo istotne i warto o tym pamiętać. Wynegocjuj zatem z przełożonym odpowiednią stawkę, a praca stanie się dla Ciebie przyjemniejsza.
Jak ubierać się do pracy, żeby zawsze świetnie wyglądać?
Sekretarka powinna zawsze bardzo dobrze prezentować się w pracy. To właśnie z nią pracownicy i kontrahenci mają styczność na co dzień, zanim porozmawiają z prezesem czy dyrektorem. Powinna zatem zawsze wyglądać nienagannie, a do tego potrzebny jest właściwy ubiór.
Jako sekretarka musisz zawsze doskonale wyglądać. Oczywiście to niełatwe zadanie, zwłaszcza taką porą roku, jak jesień czy zima. Wtedy każdy z nas powinien ubierać się na cebulkę. Na dworze jest zimno, a wewnątrz firmy dość ciepło, w zależności od stopnia ogrzewania. To z kolei wiąże się z tym, że ubiór musi zostać właściwie dopasowany nie tylko do zawodu wykonywanego przez daną osobę, ale również do temperatury na zewnątrz.
Jak ubierać się do pracy na co dzień?
Przede wszystkim skup się na tym, żeby stworzyć sobie kilka zestawów ubrań. Dzięki temu codzienne poszukiwanie garderoby nie będzie tak czasochłonne i skomplikowane. Zadbaj o to, żeby ubrania były jak najbardziej minimalistyczne i uniwersalne. Doskonale sprawdzają się w tym przypadku koszule – mogą być gładkie lub wzorzyste. Wiele kobiet stawia nie tylko na spódnice, ale również eleganckie spodnie połączone z modnymi marynarkami. W chłodniejsze dni idealnym wyborem będą z kolei swetry.
Jak wybrać firmy, do których warto składać dokumenty aplikacyjne?
Przyszła pora na to, żeby znaleźć nową pracę? Jak jednak się za to zabrać, a przede wszystkim w jaki sposób wybrać firmy, do których rzeczywiście warto składać dokumenty aplikacyjne? Okazuje się, że to nie jest wcale takie łatwe, jak może się wydawać z pozoru.
Jeżeli chcesz pracować jako sekretarka, powinnaś przede wszystkim postawić na znalezienie firmy, w której będziesz mogła się realizować. Obecnie bardzo dużo przedsiębiorstw poszukuje wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników, jednak to wcale nie oznacza, że są warte uwagi. Jak zatem wybrać najlepsze przedsiębiorstwo? Podpowiadamy.
Gdzie wysyłać dokumenty aplikacyjne?
Jeżeli nie spieszy Ci się – koniecznie postaw na dokładną weryfikację firm, w których chcesz składać dokumenty aplikacyjne. Kiedy zobaczysz interesujące Cię ogłoszenie, wejdź na stronę internetową przedsiębiorstwa, dowiedz się, czym się zajmuje, jak długo istnieje na polskim rynku, a także ilu zatrudnia pracowników.
Warto również poczytać opinie byłych i obecnych pracowników w sieci. Obecnie możesz ich znaleźć bardzo dużo, co jest na pewno doskonałym wyborem dla osób, którym zależy na tym, żeby zatrudnić się w firmie o dobrej opinii, w której pracownicy są właściwie traktowani. A być może któryś z Twoich znajomych pracował w danym przedsiębiorstwie, nawet w innym dziale, jednak może Ci udzielić praktycznych wskazówek na temat struktury firmy oraz szefostwa? To na pewno będą cenne wskazówki, z których zdecydowanie warto skorzystać na co dzień.
Jakim typem osobowości jesteś? Rannym ptaszkiem czy nocnym markiem?
Na samym początku musimy podkreślić, że Twój chronotyp ma ogromne znaczenie w codziennej pracy. To naprawdę ma wpływ na to, w jaki sposób i jak szybko realizujesz własne obowiązki służbowe. Najważniejsze jest zatem to, żeby w miarę możliwości zadbać o to, żeby żyć w zgodzie ze sobą i własnymi preferencjami.
Chronotyp to preferencje mózgu, które dotyczą godzin w ciągu doby, jakie są wybierane do spania. Warto zatem wiedzieć o tym, że naturalne pory wstawania są raczej niezmienne i uwarunkowane genetycznie. Jeżeli jesteś tzw. nocnym markiem, to raczej nie będziesz pałać miłością do codziennego wstawania o 6 rano. Jeżeli jednak rannym ptaszkiem – jak najbardziej będzie Ci to odpowiadać. Warto to wykorzystać również w pracy sekretarki.
Jak określić jakim typem osobowości jesteś?
Przede wszystkim możesz samodzielnie określić, w jakim rytmie okołodobowym pracuje Twój mózg. To bardzo proste, wystarczy, że do tego celu wykorzystasz kwestionariusz MEQ, w języku polskim nazywa się on skowronek-sowa. Musisz zatem odpowiedzieć na kilka prostych pytań, takich jak: Jeżeli musiałabyś wstać o określonej godzinie, to potrzebowałbyś do tego budzika? Jak czujesz się przez pierwsze trzydzieści minut po przebudzeniu? To wszystko pozwoli Ci łatwo określić, jaki jest Twój chronotyp.
Jak rozwijać własne kompetencje i kwalifikacje?
Każda osoba, niezależnie od branży, w której się obraca, zawsze powinna być na bieżąco z tym, co dzieje się na rynku. Oczywiście w obecnych czasach, bardzo dobrym wyborem jest również rozwijanie się na wielu różnorodnych płaszczyznach. To dotyczy również osób, które pracują jako sekretarki.
Rozwój własnych kompetencji oraz kwalifikacji może sprawić, że poczujesz się znacznie lepiej i pewniej podczas swojej codziennej pracy. Jeżeli obecnie jesteś sekretarką, jednak miała to być jedynie tymczasowa praca, która się nieco przedłużyła – koniecznie postaw na rozwój własnych kompetencji i kwalifikacji. Dzięki temu szybko i skutecznie otworzysz sobie drzwi do dużej kariery. Możesz w ten sposób zdobyć awans, podwyżkę lub po prostu zmienić pracę na lepszą w innej firmie.
W jaki sposób rozwijać kompetencje i kwalifikacje zawodowe?
Przede wszystkim zastanów się nad tym, w jaki sposób chcesz pokierować własną ścieżką kariery. To bardzo ważne, ponieważ kiedy zdefiniujesz cele, znacznie łatwiej będzie Ci je osiągnąć. Skup się zatem na tym, żeby odnaleźć swoje powołanie.
Możesz uczyć się języków obcych, które zawsze okażą się przydatne. Warto również, żebyś postawiła na kursy branżowe, dzięki którym rozwiniesz skrzydła i szybko przekonasz się, że możesz brnąć w rozwój zawodowy na wielu poziomach.
Warto, żebyś wybrała przede wszystkim kursy oraz szkolenia, które są dostępne online. Są zazwyczaj tańsze od tych standardowych. Dzięki temu szybko przekonasz się również, czy dany kierunek, który obrałaś jest dla Ciebie odpowiedni.
Praca w małej firmie – czy to ma sens?
Coraz więcej osób chce pracować w niewielkich, najlepiej rodzinnych przedsiębiorstwach. Chętnie odchodzą z dużych korporacji, ponieważ zależy im na spokoju. Przede wszystkim mają dość wyścigu szczurów, a taka gonitwa jest przecież wszechobecna. Czy zatem warto postawić na zatrudnienie się w niewielkiej firmie?
Sekretarki są potrzebne zarówno w dużych, jak i małych przedsiębiorstwach. Trzeba przyznać, że jest to zawód dla doskonale zorganizowanej osoby, która ma świetnie rozwinięte zdolności komunikacyjne. W końcu musi nie tylko rozmawiać z innymi współpracownikami i swoimi przełożonymi, ale często także z klientami, niekiedy roszczeniowymi. Czy zatem praca w małej firmie ma sens? Jest tam możliwość rozwoju?
Praca w małej firmie
Wśród plusów pracy w małej firmie na pewno można wyróżnić kameralne środowisko. Można tam również wypracować doskonałą atmosferę w zespole. Trzeba jednak przyznać, że w takim przypadku panują mniejsze szanse na samorozwój, ponieważ niewielkich przedsiębiorców często nie stać na fundowanie pracownikom szkoleń.
Niekiedy muszą oni się również mierzyć z brakiem możliwości otrzymania podwyżki, a tym bardziej awansu, ponieważ liczba stanowisk jest bardzo ograniczona. Czy zatem warto pracować w takim miejscu? Wszystko zależy tylko i wyłącznie od Twoich indywidualnych preferencji oraz oczekiwań.
Studia po trzydziestce. Czy warto się ich podjąć?
Masz jedynie szkołę średnią i czujesz, że czegoś Ci w życiu brakuje? Wykształcenie wyższe w wielu przypadkach otwiera drogę na realizację zawodową w różnorodnych branżach. Jednak czy warto rozpoczynać nowy etap nauki po trzydziestym roku życia?
Od kilku lat pracujesz jako sekretarka, jednak już masz dość ciągłego odbierania telefonu, a także odpisywania na maile i pilnowania kalendarza szefa? Masz ambicje na więcej, jednak masz również świadomość tego, że trudno będzie Ci uzyskać awans z wykształceniem, które posiadasz? W takim razie warto rozważyć rozpoczęcie studiów. Tak naprawdę bardzo wiele osób decyduje się na podjęcie ich właśnie po trzydziestym roku życia. Wiek to tylko liczba i warto o tym pamiętać na co dzień.
Studia po trzydziestym roku życia
Wykształcenie wyższe zawsze jest dobrze postrzegane przez potencjalnych pracodawców. Warto zatem je mieć. Na pewno studia Ci nie zaszkodzą w budowaniu Twojej kariery zawodowej. Skup się zatem na tym, żeby wybrać kierunek, który jest dla Ciebie najbardziej interesujący. Warto, żebyś zdecydowała o tym na podstawie tego, co chcesz robić w przyszłości. Jak najlepiej się za to zabrać? Oczywiście kluczowe będzie rozeznanie się w branży.
Skup się na tym, żeby sprawdzić w jakich firmach w konkretnych branżach są wolne wakaty. Ważne jest to, żeby już na początku rozwijać się na kilku frontach. Jeżeli masz taką możliwość, to studiuj zaocznie, a pracuj w ciągu tygodnia. Jako sekretarka możesz bowiem zdobyć wiele cennych znajomości, a więc zdecydowanie warto postawić na taką możliwość. Oczywiście dodatkowym atutem będzie zrobienie również branżowych kursów i szkoleń.
Przestrzeń, która sprzyja koncentracji. Jak ją stworzyć?
Masz trudności z tym, aby skoncentrować się w pracy? W takim razie stwórz do tego właściwą przestrzeń. To wcale nie takie trudne, a może Ci przynieść wiele korzyści. Przede wszystkim łatwiej będzie Ci realizować własne obowiązki służbowe.
Jako sekretarka każdego dnia musisz być na bieżąco z tym, co się dzieje w firmie. Co ważne, na poszczególne sytuacje musisz reagować w odpowiednim czasie, a więc szybko i skutecznie. Dzięki temu będziesz docenianym pracownikiem. Przekonaj się zatem, w jaki sposób stworzyć przestrzeń, która sprzyja koncentracji.
Jak urządzić biuro?
Przestrzeń, która sprzyja koncentracji powinna być wyposażona przede wszystkim w odpowiednie meble. Na pewno musi to być wygodne biurko z właściwą ilością miejsca do realizacji własnych obowiązków służbowych. Ergonomiczne krzesło, które wspiera kręgosłup także ma ogromne znaczenie. Oczywiście warto również powiesić nad biurkiem czy postawić na biurku ulubiony plakat, zdjęcie albo obraz. Będziesz mógł dzięki temu odwrócić wzrok choć na chwilę od komputera, żeby Twoje oczy odpoczęły.
To jednak nie wszystko, ponieważ w Twoim miejscu pracy powinien również panować porządek. Nad chaosem najlepiej jest zapanować, stawiając na właściwe organizery, a więc miejsce do przechowywania dokumentów i innych istotnych dla Ciebie przedmiotów.
Jak nauczyć się szybko pisać na klawiaturze komputera?
W wielu zawodach umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze jest naprawdę bardzo istotna. Jeżeli zatem chcesz się nauczyć tej sztuki – koniecznie przeczytaj nasz artykuł do końca. Znajdziesz w nim wiele cennych wskazówek, które na pewno okażą się dla Ciebie przydatne.
Praca w zawodzie sekretarki może być bardzo wyczerpująca, a także dość trudno jest ją zdobyć, ponieważ jest to osoba, która musi być doskonale zorganizowana. Oczywiście ważnych jest także kilka innych kwestii, których nie powinno się pomijać. Przede wszystkim sekretarka powinna szybko i poprawnie pisać na klawiaturze komputera. Jest to bowiem najlepszy sposób na to, żeby wykonywać powierzone obowiązki szybciej i dokładniej.
Jak szybko pisać na klawiaturze? Kilka wskazówek
Dziś trudno sobie wyobrazić wiele zawodów bez komputerów, a także internetu. To dlatego tak ważne jest to, żeby szybko, a przy tym również poprawnie pisać na klawiaturze. Jest to najlepszy sposób na to, żeby skrócić czas realizacji wielu obowiązków służbowych. Aby nauczyć się szybkiego pisania, przede wszystkim skup się na tym, żeby często ćwiczyć. Trening naprawdę czyni mistrza, tak też jest również w tym przypadku.
Zadbaj zatem o codzienne ćwiczenia. W tym celu możesz przepisywać dowolny tekst, na przykład z książek czy czasopism, które masz pod ręką. Już po kilku tygodniach codziennych ćwiczeń zauważysz dużą poprawę. Oczywiście skup się nie tylko na szybkości, ale przede wszystkim na dokładności. Czytaj zatem tekst, a następnie poprawiaj błędy.
Oczywiście w sieci są dostępne również bezpłatne programy, w tym także online, dzięki którym będziesz mógł nauczyć się szybszego pisania na klawiaturze komputera.
Jak stworzyć sobie przyjazną przestrzeń do pracy?
Miejsce, w którym pracujesz ma ogromne znaczenie dla Twojej efektywności, ale przede wszystkim dla samopoczucia. To dlatego tak ważne jest to, żeby umiejętnie stworzyć dla siebie miejsce, w którym będziesz czuć się dobrze, a realizacja zadań nie będzie dla Ciebie utrapieniem.
Każda sekretarka powinna mieć właściwie przygotowane miejsce do pracy. Jest to najlepszy sposób na to, żeby była jak najbardziej efektywna. Często wiele w tym zakresie zależy od samego pracownika. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, aby przestrzeń była dopasowana do realizacji obowiązków służbowych.
Jak przygotować miejsce do pracy?
Zadbaj o każdy, nawet najmniejszy detal. Przede wszystkim w pracy sekretarki bardzo ważne jest biurko. Powinno być dopasowane wielkością do monitorów, które na nim umieścisz. Powinnaś mieć miejsce na klawiaturę, a także swobodne operowanie myszą czy uzupełnianie dokumentów.
Co ważne, w Twoim biurze nie może także zabraknąć miejsca do przechowywania dokumentów. Regał powinien być solidny, tak aby pomieścił segregatory. Oprócz tego istotne jest również to, abyś stworzyła miejsce przyjazne, a więc nie obawiaj się postawienia na biurku czy regałach prywatnych rzeczy, takich jak zdjęcia, które sprawią, że znacznie ocieplisz konkretne wnętrze.